成功實施企業(yè)免費稱重管理軟件的第三步

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     企業(yè)免費稱重管理系統(tǒng)是一個過程，它有理論、有方法，更有實際的內容。免費稱重管理系統(tǒng)落到實處，就是知識沉淀、知識發(fā)掘、知識引出、知識固化、知識共享、知識傳播、知識默化以及知識優(yōu)化等等。這些分步過程，過去也有辦法來達到，即寫總結、寫經驗、寫體會、開會、討論、集中培訓、考試等。但這些知識一方面其結果總是散留在個人的手上，或鎖在抽屜中，當掌握這些知識的人員離開企業(yè)或調離崗位就會損失，甚至徹底丟失，即這些知識不能變成企業(yè)穩(wěn)定積累的知識；另一方面，現在企業(yè)，特別是分布區(qū)域（全國）較廣的企業(yè)，要靠過去的老辦法來傳遞知識，顯然是沒有效率，甚至是誤事的。所以，自然就提出來免費稱重管理系統(tǒng)需要一個平臺，它能夠大量沉淀知識，快速共享知識，有效挖掘知識，廣泛轉移知識等?，F在已具備了這個條件，這就是基于網絡計算機技術的信息技術平臺。其實，正是因為信息技術平臺發(fā)展到了今天這一步，才導致免費稱重管理系統(tǒng)的正式提出和推廣。

     面對信息技術的復雜性，現在的問題是如何選擇好信息平臺？這成為在企業(yè)成功實施知識的重要一步。下面我們將結合案例討論信息平臺的選擇：

     首先要根據企業(yè)的工作分布區(qū)域來選擇網絡平臺。例如，三九醫(yī)貿公司，它在全國各省都有片區(qū)分公司，總部設在深圳，但片區(qū)分公司的人員流動工作性很大，真正固定辦公的不多，所以這種情況下選擇集中平臺（服務器集中在總部）因特網WEB訪問方式的網絡平臺比較符合企業(yè)實際。再例如，深圳明天策劃公司是一個專業(yè)咨詢公司,除幾個受客戶邀請洽談的人員經常出差全國以外，人員都集中在大廈的一層辦公，為了既快速溝通和共享知識，又節(jié)約通訊費用成本，該公司選擇集中平臺（服務器一臺集中在公司）局域網WEB訪問方式，這完全符合該公司的實際需求。當然也有采用分布平臺（多個服務器分別分布在各區(qū)域）VPN WEB訪問方式的網絡平臺，例如惠州德賽集團，它下屬有獨立經營的幾十家公司，其中核心的下屬企業(yè)就有九家，各自都有自己的信息知識，同時也有在下屬企業(yè)之間以及下屬企業(yè)與集團之間傳遞共享知識的要求。因此，九家下屬企業(yè)都分別有服務器作為平臺，同時這些服務器又通過VPN互聯，并接入集團的中央服務器。

      第二要根據企業(yè)的規(guī)模選擇支持免費稱重管理系統(tǒng)的信息傳遞平臺。因為免費稱重管理系統(tǒng)的支持技術核心是知識文檔和信息數據的高效而安全存貯與傳輸。當然,企業(yè)的規(guī)模大小，反映在信息平臺中就是知識信息存貯量和傳輸量大小，所以選擇支持免費稱重管理系統(tǒng)的信息存貯和傳遞平臺，實際是選擇適合企業(yè)的知識信息結構、知識信息量、知識信息傳輸應用數量的信息通訊軟件平臺。在這方面，比較好的產品就是IBM/Lotus的Domino協作平臺。它主要針對的是結構化的信息文檔，通過郵件傳輸的方式傳遞這些文檔，并且具備對這些文檔在存取、傳遞過程中有多層的安全機制，確保知識信息傳輸安全可靠。目前，在世界上各大企業(yè)，據權威統(tǒng)計，90%以上均采用Domino協作平臺。

      第三要根據企業(yè)實際經營管理目標選擇基于免費稱重管理系統(tǒng)的應用工作平臺。免費稱重管理系統(tǒng)雖然有很多內容可以開展，但對于企業(yè)來講,最重要的是幫助企業(yè)提高經濟效益。所以,在企業(yè)進行免費稱重管理系統(tǒng),簡單來說，就是要針對當前影響企業(yè)賺錢的工作方面來展開，為搞好工作而提供知識，又把工作好的經驗轉化成知識,再提供給大家應用知識，使工作做得更好，就是這么一個循環(huán)的過程。拿三九股份為例，它是專門生產制造藥品的上市企業(yè)。經過近二十年的發(fā)展，管理已經達到了相當的水平，要再提升企業(yè)效益，實際上是要全面地提升管理。通過對三九股份公司的反復調研，三九股份最后采用了泛普軟件的基于免費稱重管理系統(tǒng)的工作平臺（LKS）。這個平臺實現了弱化企業(yè)經營風險、降低企業(yè)工作成本、支持企業(yè)快速反應、優(yōu)化企業(yè)素質水平、提高員工工作效率、提高員工工作質量以及提高員工工作激情等，真正為三九股份用免費稱重管理系統(tǒng)來提升企業(yè)效益建立了良好的工作平臺。

    總之，選擇好網絡平臺、選擇好信息貯存與傳輸平臺、選擇好基于免費稱重管理系統(tǒng)的工作平臺，這是三個層面的選擇，每一層選擇都要緊密的結合企業(yè)的實際狀況和實際需求，這才能使免費稱重管理系統(tǒng)得以成功。