怎樣合理運(yùn)用PDM轉(zhuǎn)化企業(yè)的效益及實(shí)力

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PDM的管理視角和定位，是影響其使用收益的重要因素。利用PDM可以做很多事情，是否能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的效益和實(shí)力？怎樣做才可能獲得最佳效益？文件是PDM系統(tǒng)管理的對(duì)象，是PDM的重要輸出,是使用PDM實(shí)現(xiàn)增值的載體，文件記錄企業(yè)設(shè)計(jì)、制造、維護(hù)、管理的過程和成果，匯集了企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)，為企業(yè)或機(jī)構(gòu)提高科學(xué)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力提供了信息保障。

一、前言

PDM的管理視角和定位，是影響其使用收益的重要因素。利用 PDM可以做很多事情，是否能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的效益和實(shí)力？怎樣做才可能獲得最佳效益？文件是PDM系統(tǒng)管理的對(duì)象，是PDM的重要輸出,是使用PDM實(shí)現(xiàn)增值的載體，文件記錄企業(yè)設(shè)計(jì)、制造、維護(hù)、管理的過程和成果，匯集了企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)，為企業(yè)或機(jī)構(gòu)提高科學(xué)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力提供了信息保障。本文從PDM文件管理的角度，分析PDM系統(tǒng)的管理本質(zhì)及組織保證并給出結(jié)論。

二、PDM的管理本質(zhì)是文件管理

2.1 PDM系統(tǒng)管理的對(duì)象是制造技術(shù)文件

PDM系統(tǒng)管理的主要對(duì)象可概括為四種類型：文檔(Document)：產(chǎn)品相關(guān)的各種技術(shù)資料的電子文檔；CAD圖檔(CAD Document)：由CAD 設(shè)計(jì)軟件產(chǎn)生的電子文檔；成品和零部件(End Item& Part)：是企業(yè)制造的可以交付客戶的裝配，均為產(chǎn)品實(shí)物的映射；變更對(duì)象 (Change Item)：指上述對(duì)象的更改文件。

PDM 系統(tǒng)還定義了“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”的概念： 狹義的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：指產(chǎn)品和零部件通過制造或裝配關(guān)系形成樹狀BOM結(jié)構(gòu)；廣義的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：指成品、零部件、文檔及相關(guān)變更通過關(guān)聯(lián)形成樹狀結(jié)構(gòu)，是在產(chǎn)品開發(fā)過程中自然形成的。

PDM的功能可描述為：按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)和顯示管理對(duì)象，構(gòu)造協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境，簽審模型的裝配關(guān)系(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))以及三維模型的輸出和投影，即二維圖和三維輕量化可視模型。

和以往型號(hào)研制設(shè)計(jì)模式比較，PDM系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，采用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)形式管理上述四種對(duì)象，確比以紙張為載體時(shí)技術(shù)文件的形成有極大的改進(jìn)，可以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，提供數(shù)據(jù)共享、協(xié)同設(shè)計(jì)或并行工程等等。

PDM無疑是設(shè)計(jì)師、工藝師們充分設(shè)計(jì)、展示才華的平臺(tái)，但設(shè)計(jì)成果用于制造才會(huì)產(chǎn)生效益，PDM對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的增值體現(xiàn)在優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)入制造過程，PDM必須銜接或用于制造文件的使用和歸檔過程，才能夠完成其為企業(yè)增值的任務(wù)。

使用PDM，首先是設(shè)計(jì)手段的變化，是技術(shù)文件形成、使用方式的變化，是技術(shù)文件電子文檔的存儲(chǔ)和顯示方式的變化，并不改變其信息自身的技術(shù)文件屬性；其次，PDM應(yīng)通過和制造過程的結(jié)合，達(dá)到對(duì)企業(yè)的增值目的。所以，制造技術(shù)文件是PDM系統(tǒng)管理的首要對(duì)象。

 一般情況下，企業(yè)通過其職能部門，如資料檔案部門或文件中心，來管理制造過程的文件。雖然PDM沒有將這些職能部門擋在門外，但由于信息技術(shù)人員和設(shè)計(jì)師、工藝師等直接接觸PDM的人員，認(rèn)識(shí)不到也提不出職能部門改變其業(yè)務(wù)模式的要求，而主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)PDM很難細(xì)致了解，導(dǎo)致職能部門往往不能及時(shí)介入，造成PDM和設(shè)計(jì)過程的結(jié)合環(huán)節(jié)疏于管理，從而影響PDM對(duì)企業(yè)的增值。

綜上所述，明確PDM管理的對(duì)象是制造技術(shù)文件有重要的意義。只有這樣進(jìn)行管理定位，企業(yè)做出恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞑贾?，才能探索、認(rèn)識(shí)PDM環(huán)境下的文件管理特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)PDM環(huán)境下的增值管理。

2.2 PDM管理機(jī)制體現(xiàn)文件管理系統(tǒng)的要素

2.2.1 PDM對(duì)電子文件有序存貯管理

PDM對(duì)電子文件有序存貯管理體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

a.以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為主索引，各種文檔與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)聯(lián)。

1) 以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)形式組織各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)；

2) 產(chǎn)品配置；

3) 生成報(bào)表。

實(shí)際上2)、3)是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式之一。概括來講，我們可以很快叢一個(gè)對(duì)象得到它相關(guān)的各種信息；

b.通過登記環(huán)節(jié)明確對(duì)象屬性，實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)為文檔提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)選項(xiàng)，所有進(jìn)入系統(tǒng)的文檔，其責(zé)任人首先要正確選擇錄入有關(guān)產(chǎn)品的屬性信息，從而保證產(chǎn)品結(jié)構(gòu)之間的正確相關(guān)，保證文檔與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的正確關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序存儲(chǔ)，為檢索使用打下基礎(chǔ)。

2.2.2 PDM對(duì)電子文檔的可靠性、真實(shí)性管理

通過PDM審簽環(huán)節(jié)，使電子文件獲得真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性并相應(yīng)標(biāo)識(shí)，形成了具有保存價(jià)值的電子文檔資源，構(gòu)建了管理的基礎(chǔ)。

PDM跟蹤更改環(huán)節(jié)是電子文檔真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性的延續(xù)，使電子文檔成為科研活動(dòng)中產(chǎn)生、使用的文件和記錄的真實(shí)映射，其價(jià)值得到保持和增加。

PDM文件生命周期過程中的記錄由系統(tǒng)保存，最終可以成為元數(shù)據(jù)為電子文件歸檔提供檔案憑證作用。

2.2.3 PDM對(duì)電子文檔的控制使用機(jī)制

靈活可靠的權(quán)限分配和控制是PDMLink的強(qiáng)大功能表現(xiàn)之一，通過權(quán)限控制和生命周期管理，方便地實(shí)現(xiàn)電子文件受控更改、受控使用，既保持共享重用的優(yōu)越性，又保證其準(zhǔn)確性、可靠性、正確性、準(zhǔn)確性的延續(xù)。

2.2.4 PDM的文件管理特點(diǎn)

PDMLink的管理本質(zhì)是技術(shù)文件管理，這種技術(shù)文件管理有如下特點(diǎn)：

a.管理對(duì)象是技術(shù)文件的電子代碼形態(tài)，是使用設(shè)計(jì)工具進(jìn)行設(shè)計(jì)活動(dòng)的直接結(jié)果。對(duì)于設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、調(diào)用、共享、重用提供極大便利；

b.管理對(duì)象是經(jīng)過審簽且可以固化或受控的，具備真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性的型號(hào)電子文件，可以成長為優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)文件，成為電子檔案長期保存使用；

c.是從技術(shù)文件的形成開始，到使用終止的全生命周期狀態(tài)。提供了長期使用設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的信息平臺(tái)。三、納入文件管理部門管理是實(shí)現(xiàn)PDM的組織保證

3.1 根據(jù)PDMLink的管理屬性確定管理歸屬

根據(jù)上述分析，PDM是不同于目前科技文件管理方式的文件管理系統(tǒng)，是隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用、隨著電子文件的產(chǎn)生而產(chǎn)生的文件管理系統(tǒng)。既是技術(shù)文件形成、存貯、使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，又是電子檔案生成的搖籃，既是技術(shù)人員生成和使用有效設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的平臺(tái)，也是文件檔案管理部門實(shí)施文件管理的手段和平臺(tái)。

建設(shè)PDM系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)和以往文件管理系統(tǒng)的不同，更應(yīng)認(rèn)識(shí)其制造技術(shù)文件管理的本質(zhì)，遵循文件管理原則，才能實(shí)現(xiàn)開發(fā)信息資源、提高信息化水平的目的。

由實(shí)施PDM引出的文件管理需求不等同于崗位的或人員需求。這是因?yàn)镻DM是管理手段和方式的改變，是資料檔案部門原有管理業(yè)務(wù)的拓展，而不是業(yè)務(wù)面的增加。盲目的設(shè)崗增人將會(huì)引起管理界面不清，造成效率降低和資源浪費(fèi)。如：在文件管理部門之外設(shè)置PDM管理崗位，文件管理部門只審查管理紙載體。

這樣做使處理文件問題多了一道環(huán)節(jié)，造成文件工作效率下降，同時(shí)割斷了文件管理部門和PDM電子文件的聯(lián)系，造成電子文件管理滯后、失真，影響到電子檔案的形成，造成資源浪費(fèi)。反之，由于文件管理部門沒有在手段和方式上改進(jìn)和拓展，自身的信息化程度和管理水平也無法提高。所以，將PDM納入文件管理部門管理是實(shí)現(xiàn)PDM的組織保證。

3.2 分析管理需求明確崗位職責(zé)

應(yīng)在單位內(nèi)部明確因?qū)嵤㏄DM而引發(fā)的業(yè)務(wù)模式變化和管理需求，在人員管理上調(diào)整、明確相應(yīng)崗位職責(zé)并且與歸檔管理銜接。

技術(shù)文件責(zé)任部門：按照標(biāo)準(zhǔn)化要求形成規(guī)范的技術(shù)文件和更改文件，以便生成和提取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，關(guān)聯(lián)產(chǎn)品數(shù)據(jù)，指導(dǎo)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)配置。

科研計(jì)劃和生產(chǎn)管理部門：按照管理職能正確給出調(diào)度和配置指令。

標(biāo)準(zhǔn)化部門：給出文件編制的規(guī)范要求，包括：文檔模板、數(shù)據(jù)詞典、表示規(guī)則和構(gòu)造基準(zhǔn)等。指導(dǎo)并檢查執(zhí)行和應(yīng)用情況。

文件管理工作的崗位職責(zé)是：熟練掌握PDMLink操作原理和管理要求，按照型號(hào)技術(shù)文件要求，按照調(diào)度和配置指令，實(shí)施虛擬空間的產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹構(gòu)造實(shí)施、產(chǎn)品配置實(shí)施、產(chǎn)品數(shù)據(jù)提供使用、產(chǎn)品數(shù)據(jù)更改等操作。

3.3 建設(shè)與PDM接口的科技文件檔案管理系統(tǒng)

3.3.1 PDM以冊(cè)為單位向科檔系統(tǒng)提交電子文件數(shù)據(jù)

科技文件綜合檔案管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱：科檔系統(tǒng))是文獻(xiàn)和檔案的存貯應(yīng)用平臺(tái)。其以“冊(cè)”為單元實(shí)施管理并提供使用的文獻(xiàn)管理模式，可面向包括使用PDM結(jié)構(gòu)化文檔在內(nèi)的廣大用戶群，提供靈活、廣泛、長期的電子文件數(shù)據(jù)使用。建立兩個(gè)系統(tǒng)的接口，將PDM的文件導(dǎo)入科檔系統(tǒng)，可為PDM數(shù)據(jù)提供一個(gè)更為長期、可靠、寬泛的保存和使用空間，獲得更高的投資匯報(bào)。所以，應(yīng)要求PDM對(duì)結(jié)構(gòu)化文檔以冊(cè)為單位形成索引，通過接口向科檔系統(tǒng)提供各類技術(shù)文件(包括更改單、技術(shù)通知單、協(xié)調(diào)單等)的電子文件數(shù)據(jù)。具體要求如下：

a. PDM按冊(cè)形成文件索引并標(biāo)識(shí)，通過接口有科檔管理系統(tǒng)按冊(cè)提取接收文件；

b. 科檔管理系統(tǒng)按圖(代)號(hào)存儲(chǔ)文件；

c. 科檔管理系統(tǒng)采集有關(guān)本冊(cè)及本冊(cè)所有文件的元數(shù)據(jù)，包括：文件(圖)代號(hào)、文件名稱、階段標(biāo)記、密級(jí)、頁數(shù)、發(fā)布日期、編寫人等；

d. 采集本冊(cè)標(biāo)識(shí)并保持唯一，以便正確、完整地檢索本冊(cè)所有電子文件；

e. 按更改單號(hào)存貯本次更改所有文件的原文及元數(shù)據(jù)。即：當(dāng)更改方式為局部更改時(shí)，采集更改單及其元數(shù)據(jù)；當(dāng)更改方式為換版更改時(shí)，采集更改單、有簽署信息的文件及其所有元數(shù)據(jù)。應(yīng)形成對(duì)應(yīng)更改單的檢索標(biāo)識(shí)，以便完整地傳遞由更改發(fā)生的所有信息。

3.3.2 提供科檔管理系統(tǒng)的電子文件應(yīng)信息完整

文檔屬性、審簽信息是電子文件的重要組成部分，直觀顯示并標(biāo)識(shí)了文件的有效性、真實(shí)性、可靠性及使用性等，是文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的主要組成部分。所以，要求PDMT提供科檔管理系統(tǒng)的電子文件原文數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)具備圖代號(hào)、文件名稱、簽署人員及日期等元數(shù)據(jù)。即：

經(jīng)審簽生效的圖樣，其標(biāo)題欄應(yīng)具有符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的所有信息；

經(jīng)審簽生效的表格、文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件、研試文件、軟件文檔等，其簽署欄應(yīng)具有符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的所有信息，并應(yīng)做為首頁與文件共同保存使用。

事實(shí)證明，這是PDM電子文件的重要指標(biāo)之一，直接影響到電子文件的使用性能。

四、結(jié)論

如同任何投資立項(xiàng)或購買的產(chǎn)品，如果認(rèn)識(shí)不清，管理使用不當(dāng)，將造成不可挽回的損失或浪費(fèi)。對(duì)于PDM，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它是以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心、管理圖檔、文檔、成品和零部件(實(shí)物的映射)及變更對(duì)象，是制造文件結(jié)構(gòu)化文檔的管理系統(tǒng)，具備文件管理系統(tǒng)要素，能夠保存元數(shù)據(jù)為電子文件歸檔提供檔案憑證作用，其管理本質(zhì)是文件管理。所以，實(shí)施PDM應(yīng)遵循文件管理原則，納入文件管理部門管理范圍。這是信息化過程中合理改變業(yè)務(wù)流程的必須，是實(shí)現(xiàn)PDM的組織保證。（來自互聯(lián)網(wǎng)）