PDM信息化管理的實(shí)施與應(yīng)用

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引言

隨著市場(chǎng)全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)產(chǎn)品在不斷推陳出新，為達(dá)到企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)，企業(yè)越來(lái)越多的開(kāi)始采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)以及加工制造等活動(dòng)。在這種需求下產(chǎn)生了PDM技術(shù)，PDM的英文全稱(chēng)是ProductDataManagement，中文含義是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理。它提供了一個(gè)數(shù)據(jù)管理的集成框架，功能已從最初的電子文檔管理逐漸擴(kuò)展到包括企業(yè)過(guò)程管理在內(nèi)的各個(gè)方面，為企業(yè)信息化提供了可靠的保證。

1信息時(shí)代制造業(yè)面臨的問(wèn)題

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展和普及，加快了企業(yè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)速度，縮短了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期，尤其是CAD／CAM／CAPP的應(yīng)用，電子繪圖取代了傳統(tǒng)的圖板，圖紙數(shù)據(jù)可以由數(shù)控設(shè)備編程，生成工藝文件等等，但這些單項(xiàng)技術(shù)只能在局部改善企業(yè)的工作效率，并不能從根本上改變串行的工作模式，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的種種變化。尤其是制造企業(yè)，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用積累到一定階段或一定的信息量以后，這種變化尤為突出，主要表現(xiàn)在以下方面：

1—1設(shè)計(jì)圖紙和文檔管理：計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的大量電子文檔和信息沒(méi)有得到有效的系統(tǒng)的管理，使設(shè)計(jì)人員難以快速和準(zhǔn)確地獲得所需資料，反而降低了查詢速度和效率。

1—2產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)管理：產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成套性難于把握，而且不易直觀準(zhǔn)確地獲取所需的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)體系資料，并對(duì)其進(jìn)行有效地配置。

1—3設(shè)計(jì)過(guò)程管理：從任務(wù)的分解、圖紙的形成，到圖紙審查、批準(zhǔn)發(fā)布和歸檔，以及圖紙版本修訂等，過(guò)程管理信息依然由傳統(tǒng)的圖紙作為介質(zhì)，圖紙的流動(dòng)過(guò)程無(wú)法跟蹤和監(jiān)控；整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程沒(méi)有統(tǒng)一的管理機(jī)制，不同部門(mén)使用不同版本的設(shè)計(jì)圖紙時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致同一設(shè)計(jì)錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)。

1—4設(shè)計(jì)信息交流：工程設(shè)計(jì)人員和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員不能進(jìn)行充分的信息交流，從而使工程設(shè)計(jì)人員難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員可能出現(xiàn)的不足，使得工程更改次數(shù)增多，工作效率降低。

1—5設(shè)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)不能共享：缺乏一個(gè)軟件集成平臺(tái)和一個(gè)統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型，各設(shè)計(jì)軟件之間還沒(méi)有得到有機(jī)的集成，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)共享。

可見(jiàn)，在企業(yè)信息化建設(shè)中，產(chǎn)品的數(shù)據(jù)管理，產(chǎn)生數(shù)據(jù)的過(guò)程管理以及應(yīng)用軟件的管理，包括數(shù)據(jù)流和工作流的管理已經(jīng)成為企業(yè)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的瓶頸，急需一個(gè)集成管理系統(tǒng)來(lái)管理和控制企業(yè)中的各種數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流及工作流，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用，保證企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的快速和高效進(jìn)行。PDM系統(tǒng)可以將

CAD、CAPP、CAM等系統(tǒng)進(jìn)行封裝，由PDM對(duì)其進(jìn)行權(quán)限和數(shù)據(jù)管理，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)信息的集成：由于PDM側(cè)重于設(shè)計(jì)信息的管理，對(duì)生產(chǎn)庫(kù)存采購(gòu)的管理可以通過(guò)MIS、福州OA等管理系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2PDM在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

PDM是用來(lái)管理所有與產(chǎn)品有關(guān)的信息(包括零部件信息、配置信息、CAD文件、授權(quán)信息等)和所有與過(guò)程有關(guān)的信息(包括過(guò)程的定義和管理以及授權(quán)和分布信息)的技術(shù)，它具有數(shù)據(jù)庫(kù)的管理能力、網(wǎng)絡(luò)的通訊能力，PDM不是一個(gè)單一的應(yīng)用技術(shù)，而是將企業(yè)過(guò)程數(shù)據(jù)和應(yīng)用聯(lián)系在—起的信息管理框架，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1—1文檔管理。文檔是PDM系統(tǒng)管理的基本對(duì)象，文檔管理貫穿于整個(gè)企業(yè)之中，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)生命周期的早期階段就開(kāi)始發(fā)揮作用，所有操作最終都幾乎可以歸結(jié)到對(duì)一個(gè)具體文檔的操作，所以文檔管理是PDM系統(tǒng)核心層中的核心。例如：在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，現(xiàn)代CAD工具可以創(chuàng)建包含多種形式且擁有相互關(guān)聯(lián)文件的“產(chǎn)品模型”。當(dāng)設(shè)計(jì)人員修改零部件時(shí)，與其相關(guān)的裝配、子裝配以及相應(yīng)的圖形文件和制造文件都會(huì)做相應(yīng)的改變。通過(guò)實(shí)際的應(yīng)用程序界面，PDM系統(tǒng)能夠把握它們之間的關(guān)系并且在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中跟蹤其狀態(tài)信息。

1—2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理。在許多企業(yè)中，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)劃是從設(shè)計(jì)部門(mén)編寫(xiě)工程零部件清單開(kāi)始的。PDM系統(tǒng)能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工程部件清單，而且提供了一個(gè)易于使用的圖形界面，讓用戶可以方便地定位和使用產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)。比較先進(jìn)的PDM系統(tǒng)都采用了面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)管理工具，這樣就能將產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)部件、子裝配、裝配聯(lián)系起來(lái)。PDM系統(tǒng)以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)產(chǎn)品零部件之間的層次(隸屬)關(guān)系。一個(gè)具體的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)對(duì)象包括了對(duì)象屬性數(shù)據(jù)、對(duì)象結(jié)構(gòu)(關(guān)系)數(shù)據(jù)、描述文檔、屬性文檔等。在屬性文檔下，又包括了具有版本屬性的所有文檔。由不同層次的裝配關(guān)系對(duì)應(yīng)的不同層次的BOM而組成的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)稱(chēng)之為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)；用戶能夠利用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)來(lái)確定感興趣部件的位置，并在此基礎(chǔ)上展開(kāi)描述該部件的產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)。有了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理，用戶可以自動(dòng)生成單層BOM和多層BOM；自動(dòng)生成所有設(shè)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；可以自動(dòng)輸出任意查詢。

1—3流程管理。傳統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程包括：市場(chǎng)調(diào)研一設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一生產(chǎn)計(jì)劃一物料采購(gòu)一加工制造等典型環(huán)節(jié)，更多的體現(xiàn)為串行的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式，容易導(dǎo)致產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，工作效率低等缺陷，造成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。在實(shí)施信息化的企業(yè)生產(chǎn)流程以信息流共同享有的方式，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的同步運(yùn)作，見(jiàn)下圖：

上圖可見(jiàn)，信息流貫穿從規(guī)劃到產(chǎn)品形成的全部過(guò)程，信息流的載體是數(shù)據(jù)包，主要用于對(duì)計(jì)劃文檔、描述文檔、設(shè)計(jì)文檔等的提交、審查、批準(zhǔn)、發(fā)布等，PDM系統(tǒng)可以結(jié)合福州OA系統(tǒng)，作為一種企業(yè)資源計(jì)劃和管理手段，進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)流程的安排，根據(jù)產(chǎn)品制造流程所涉及的人員組成、生產(chǎn)計(jì)劃、現(xiàn)有庫(kù)存、資源設(shè)備等情況，確定生產(chǎn)能力，形成采購(gòu)計(jì)劃等。做到對(duì)流程的有效管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品各環(huán)節(jié)部門(mén)的信息共享，保證設(shè)計(jì)過(guò)程中任務(wù)的完整性和數(shù)據(jù)的一致性：做到了上游設(shè)計(jì)信息的及時(shí)預(yù)發(fā)布和下游評(píng)價(jià)信息的及時(shí)反饋，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各個(gè)階段達(dá)到數(shù)據(jù)共享和有機(jī)的集成，使傳統(tǒng)的串行生產(chǎn)開(kāi)發(fā)模式變?yōu)椴⑿械纳a(chǎn)開(kāi)發(fā)模式。

1—4信息與管理系統(tǒng)集成

相比較福州OA等企業(yè)管理軟件，PDM側(cè)重于設(shè)計(jì)領(lǐng)域的信息管理，缺乏制造領(lǐng)域有關(guān)資源分配、物料庫(kù)存等信息，PDM中項(xiàng)目管理、權(quán)限管理、過(guò)程管理如果離開(kāi)設(shè)計(jì)流程內(nèi)在的邏輯關(guān)系，就會(huì)形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的。信息孤島。，在福州OA領(lǐng)域，作為一種企業(yè)資源計(jì)劃和管理手段，在以信息流管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的統(tǒng)一的集成環(huán)境中，可以對(duì)產(chǎn)品制造資源加以綜合考慮，相互參照和協(xié)調(diào)。PDM可以集成福州OA系統(tǒng)，從產(chǎn)品信息和制造資源兩個(gè)方面對(duì)流程的運(yùn)作進(jìn)行支持和調(diào)整，具有很大的可行性和很強(qiáng)的工程實(shí)踐意義，有效實(shí)現(xiàn)了PDM和福州OA相互之間的滲透和對(duì)話，擴(kuò)充了PDM和福州OA領(lǐng)域的作用范圍，強(qiáng)化了這兩個(gè)領(lǐng)域協(xié)同發(fā)揮作用的力度。所以，基于信息流管理系統(tǒng)的PDM—福州OA集成系統(tǒng)，具有局部功能復(fù)用、全局信息共享和過(guò)程目標(biāo)一致的特點(diǎn)

3PDM實(shí)施應(yīng)注意的問(wèn)題

目前，大部分企業(yè)信息化程度不高，在具體實(shí)施的過(guò)程中，除了獲得管理者的支持，建立對(duì)應(yīng)的功能部門(mén)外，還需要注意幾個(gè)方面

1—1企業(yè)管理者應(yīng)成為PDM系統(tǒng)實(shí)施開(kāi)發(fā)的參加者，而不是旁觀者。企業(yè)管理者最了解企業(yè)存在的問(wèn)題和瓶頸，可以抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，從而合理地制定出PDM系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)：同時(shí)由于企業(yè)管理者擁有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人權(quán)、財(cái)權(quán)和指揮權(quán)，能夠決定投資、調(diào)整機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)系統(tǒng)實(shí)施中產(chǎn)生的矛盾，所以管理者必須加入到PDM系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中來(lái)。國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐也證明，管理者的參與是PDM系統(tǒng)實(shí)施成功的先決條件。

1—2PDM的選型需要在價(jià)格、功能、應(yīng)用的方便性、實(shí)用性等方面全面考慮其中最重要的就是PDM與企業(yè)現(xiàn)有的CAD／CAM／CAPP等應(yīng)用系統(tǒng)的集成，它包括PDM／CAD接口的設(shè)計(jì)；PDM／福州OA接口設(shè)計(jì)等，使PDM系統(tǒng)與其他的應(yīng)用系統(tǒng)共享同一數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)鏈，保證數(shù)據(jù)源的唯一性，準(zhǔn)確性和完整性。

1—3在PDM實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)要和開(kāi)發(fā)者不間斷交流，避免“閉門(mén)造車(chē)”。企業(yè)最熟悉自身的業(yè)務(wù)，而開(kāi)發(fā)者則對(duì)系統(tǒng)和軟件最熟悉，因此，用戶和開(kāi)發(fā)者必須密切交流；其次，由于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求有可能定義的不是非常清楚和完善，而且開(kāi)發(fā)者和企業(yè)對(duì)需求的理解也可能有偏差，所以就需要在實(shí)施過(guò)程中，開(kāi)發(fā)者要和企業(yè)不斷交流，澄清問(wèn)題，減少開(kāi)發(fā)的偏差，保證PDM系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量。

1—4PDM系統(tǒng)需要在應(yīng)用過(guò)程中不斷優(yōu)化，持續(xù)完善。PDM系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和其他信息系統(tǒng)相似，很難一次就開(kāi)發(fā)成功一個(gè)功能完善的系統(tǒng)，為了提高PDM系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的效率，縮短實(shí)施時(shí)間，一般是先根據(jù)用戶的需求，開(kāi)發(fā)出一個(gè)PDM系統(tǒng)的原型系統(tǒng)，先實(shí)施這個(gè)原型系統(tǒng)，然后根據(jù)用戶反饋的情況不斷修改，增補(bǔ)和優(yōu)化，最后形成一個(gè)比較完善的系統(tǒng)，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。

1—5做好員工的培訓(xùn)，適應(yīng)PDM系統(tǒng)給企業(yè)管理方式帶來(lái)的變化。PDM系統(tǒng)的實(shí)施和推廣使用，給企業(yè)帶來(lái)了管理方式上的變革，有些是本質(zhì)性的變革，譬如，實(shí)現(xiàn)了流程再造和優(yōu)化固化，人們的思維模式和思維習(xí)慣短期內(nèi)需要一個(gè)適應(yīng)過(guò)程。所以在實(shí)施PDM系統(tǒng)時(shí)，就需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)層次上的使用人員要能適應(yīng)這種變化，盡快擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，充分發(fā)揮PDM系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，保證PDM系統(tǒng)的順利實(shí)施和最終的成功。

4結(jié)束語(yǔ)

信息化管理是企業(yè)在信息時(shí)代得以發(fā)展的基礎(chǔ)，信息技術(shù)與制造技術(shù)的融合正成為企業(yè)發(fā)展的主要方向。PDM的實(shí)施，推進(jìn)了企業(yè)信息化進(jìn)程，提升了企業(yè)的技術(shù)管理水平，通過(guò)PDM的長(zhǎng)期應(yīng)用，規(guī)范的技術(shù)管理將會(huì)持續(xù)地發(fā)揮作用，一定會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。（萬(wàn)方數(shù)據(jù)）