采用SaaS服務(wù)是IT投資與回報(bào)的關(guān)鍵因素

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采用SaaS服務(wù)是IT投資與回報(bào)的關(guān)鍵因素1

“ 軟件就是服務(wù)(Software as a Service;SaaS)”的名詞來(lái)說(shuō)，其脫胎于幾年前的應(yīng)用程序服務(wù)提供商(Application ServiceProvider;ASP)的概念，亦即ASP可以通過(guò)Internet為企業(yè)用戶(hù)提供“壓縮-包裝”的應(yīng)用程序服務(wù)。如果單純地把 SaaS定義為“將軟件部署為托管服務(wù)并通過(guò)Internet進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)”，那么二者并無(wú)不一致之處。然而就SaaS服務(wù)的內(nèi)涵而言，是可以更深入地分為下列三個(gè)層面來(lái)思考，而針對(duì)這三個(gè)層面所采取的IT戰(zhàn)略規(guī)劃，事實(shí)上也是每個(gè)企業(yè)IT投資多寡與回報(bào)高低的關(guān)鍵所在。

* 應(yīng)用程序許可(License)：在企業(yè)部署的應(yīng)用程序通常是永久性地取得許可，可以為每位用戶(hù)或每個(gè)站點(diǎn)預(yù)付一筆費(fèi)用，以求擁有該應(yīng)用程序使用權(quán)。 SaaS應(yīng)用程序通常通過(guò)基于使用情況的類(lèi)型獲得許可，只根據(jù)服務(wù)事務(wù)的使用次數(shù)向客戶(hù)收取費(fèi)用。例如基于時(shí)間的訂閱模型，企業(yè)為某一特定的時(shí)間段(例如一個(gè)月或一個(gè)季度)支付固定費(fèi)用，就可以在該時(shí)間段內(nèi)無(wú)限制地使用服務(wù)。

* 管理(Management)：長(zhǎng)期以來(lái)，IT 部門(mén)負(fù)責(zé)為用戶(hù)提供 IT 服務(wù)，意味著需要熟悉網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和應(yīng)用程序平臺(tái);負(fù)責(zé)提供支持和故障排除;負(fù)責(zé)解決IT安全性、可靠性、性能和可用性問(wèn)題。如果IT部門(mén)將其中某些運(yùn)營(yíng)職責(zé)轉(zhuǎn)包給專(zhuān)業(yè)從事IT管理的SaaS服務(wù)提供商，而只需掌握服務(wù)級(jí)別協(xié)議 (SLA)的履行以管理服務(wù)質(zhì)量和可用性，并支持SaaS服務(wù)提供商對(duì)訂閱者所做出的承諾，那么IT部門(mén)可以將操作型的多數(shù)轉(zhuǎn)化為管理型的多數(shù)。

* 場(chǎng)所(Location)：倘若因業(yè)務(wù)需求或成本考慮，將部分應(yīng)用程序安裝在 SaaS 托管方的場(chǎng)所，部分應(yīng)用程序部署在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)中心機(jī)房，那么其間則需通過(guò)數(shù)據(jù)交換的機(jī)制使兩者之間進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。例如在托管方存放的CRM與企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)中心的福州OA，中間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與集成，則兩個(gè)場(chǎng)所可以虛擬地視同為一個(gè)場(chǎng)所，使得IT規(guī)劃更具彈性。

應(yīng)用程序許可：最廣為接受的成本及風(fēng)險(xiǎn)思考因素

事實(shí)上SaaS最吸引人，而且最廣為企業(yè)決策者所接受的，還是在于應(yīng)用程序許可的使用成本及相關(guān)IT投資風(fēng)險(xiǎn)較低的因素。過(guò)去軟件取得的方式，大多必須一次買(mǎi)斷x年授權(quán)，還要添購(gòu)y年的維護(hù)合約，才能在軟件產(chǎn)品的生命周期內(nèi)，合法取得版本更新等服務(wù);現(xiàn)在的SaaS應(yīng)用模式，不僅讓企業(yè)依據(jù)使用者數(shù)按月支付，版本更新等產(chǎn)品生命周期問(wèn)題，也不會(huì)成為另一個(gè)成本負(fù)擔(dān)，企業(yè)只要持續(xù)支付每個(gè)月的授權(quán)費(fèi)，就可以不斷延續(xù)軟件產(chǎn)品的生命周期。

此外，傳統(tǒng)的軟件授權(quán)模式，企業(yè)大多必須承擔(dān)部署失敗的風(fēng)險(xiǎn)，而若評(píng)估錯(cuò)誤也必須承受;SaaS的應(yīng)用模式，則是從取得授權(quán)到軟件應(yīng)用環(huán)境設(shè)定，以至于后續(xù)的使用與數(shù)據(jù)存取，都是通過(guò)Internet聯(lián)機(jī)進(jìn)行，相關(guān)的部署問(wèn)題如果沒(méi)有辦法解決，或是后續(xù)的使用情況不符合預(yù)期，企業(yè)隨時(shí)都可以喊停，所造成的損失相當(dāng)有限。因?yàn)镾aaS的應(yīng)用模式，是讓企業(yè)在不需要安裝任何軟硬件的情況下，就可以聯(lián)機(jī)使用并且進(jìn)行數(shù)據(jù)存取，所有的軟件應(yīng)用環(huán)境設(shè)定，一但完成并且正式啟用之后，軟件的環(huán)境設(shè)定與后續(xù)產(chǎn)出的數(shù)據(jù)，都會(huì)存放在服務(wù)提供者端，而不是使用者端，換句話(huà)說(shuō)，使用者除了必須負(fù)擔(dān)每個(gè)月的授權(quán)費(fèi)以外，其他包括軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)以及服務(wù)器等硬設(shè)備的成本，都是由SaaS應(yīng)用服務(wù)提供者來(lái)承擔(dān)的。

除了應(yīng)用程序許可外，本文還將從管理及場(chǎng)所這兩個(gè)層面，提供不同的思考途徑，以利于企業(yè)進(jìn)行SaaS的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。

管理：運(yùn)用波特價(jià)值鏈分析模型(Michael Porter's Value ChainModel)思考企業(yè)IT核心競(jìng)爭(zhēng)力

邁克爾·波特提出的“價(jià)值鏈分析模型”，把企業(yè)內(nèi)外價(jià)值增加的活動(dòng)分為基本活動(dòng)和支持性活動(dòng)，基本活動(dòng)涉及企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、進(jìn)料后勤、發(fā)貨后勤、售后服務(wù);支持性活動(dòng)涉及人事、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、研究與開(kāi)發(fā)、采購(gòu)等?；净顒?dòng)和支持性活動(dòng)構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈。不同的企業(yè)參與的價(jià)值活動(dòng)中，并不是每個(gè)環(huán)節(jié)都創(chuàng)造價(jià)值，實(shí)際上只有某些特定的價(jià)值活動(dòng)才真正創(chuàng)造價(jià)值，這些真正創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就是價(jià)值鏈上的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”。企業(yè)要保持的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)際上就是企業(yè)在價(jià)值鏈某些特定的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)上的優(yōu)勢(shì)。

價(jià)值鏈列示了總價(jià)值，并且包括價(jià)值活動(dòng)和利潤(rùn)。價(jià)值活動(dòng)是企業(yè)所從事的物質(zhì)上和技術(shù)上的界限分明的各項(xiàng)活動(dòng)，這些活動(dòng)是企業(yè)創(chuàng)造對(duì)買(mǎi)方有價(jià)值的產(chǎn)品的基石。利潤(rùn)是總價(jià)值與從事各種價(jià)值活動(dòng)的總成本之差。

對(duì)于企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析的目的，在于分析公司運(yùn)行的哪個(gè)環(huán)節(jié)可以提高客戶(hù)價(jià)值或降低生產(chǎn)成本。對(duì)于任意一個(gè)價(jià)值增加行為，關(guān)鍵在于：

(1) 是否可以在降低成本的同時(shí)維持價(jià)值(收入)不變?

(2) 是否可以在提高價(jià)值的同時(shí)保持成本不變?

(3) 是否可以在降低工序投入的同時(shí)有保持成本收入不變?

(4) 更為重要的是，企業(yè)能否可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)1、2、3 條?

運(yùn)用價(jià)值鏈的分析方法來(lái)確定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，就是要求企業(yè)密切關(guān)注組織的資源狀態(tài)，要求企業(yè)特別關(guān)注和培養(yǎng)在價(jià)值鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上獲得重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力，以形成和鞏固企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的優(yōu)勢(shì)既可以來(lái)源于價(jià)值活動(dòng)所涉及的市場(chǎng)范圍的調(diào)整，也可來(lái)源于企業(yè)間協(xié)調(diào)或合用價(jià)值鏈所帶來(lái)的最優(yōu)化效益。企業(yè)的IT決策者若能夠清楚知悉企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)值活動(dòng)，并且以80/20法則，把 IT部門(mén)80%的資源投入這些核心競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)值活動(dòng)，把20%的資源結(jié)合SaaS的服務(wù)提供者進(jìn)行非核心競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值活動(dòng)的管理，那么IT的投資回報(bào)肯定會(huì)優(yōu)于傳統(tǒng)支持所有價(jià)值活動(dòng)的資源分配。