兵馬未動(dòng)糧草先行 企業(yè)信息化先IRP后福州OA

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企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要求企業(yè)必須信息化

企業(yè)信息化的重要性已是不容質(zhì)疑的事實(shí)，但如何根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)成功實(shí)施企業(yè)信息化工程，卻是仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。下文作者根據(jù)其切身體驗(yàn)，認(rèn)為按照“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的取勝常識(shí)，走先IRP后福州OA的道路，可以事半功倍。

企業(yè)信息化是企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，已被越來(lái)越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)識(shí)，但是如何根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)實(shí)施企業(yè)信息化工程，達(dá)到企業(yè)信息化的最終目的即提高企業(yè)績(jī)效，卻是仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。按照“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的取勝常識(shí)，透視環(huán)境、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、剖析原因、弄清機(jī)理，走先IRP(信息資源規(guī)劃)后福州OA的企業(yè)信息化之路，可以得到事半功倍的效果。

企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要求企業(yè)必須信息化

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，所面臨的信息化環(huán)境可概括為：外逼、內(nèi)需、信息化意識(shí)逐步增強(qiáng)、客觀條件基本具備。

首先是企業(yè)所處的外部環(huán)境變化頻率加快，振幅加大，如空間的擴(kuò)大，帶來(lái)信息的不夠;時(shí)間的縮短，致使決策速度加快;面臨國(guó)際大市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，要想以小博大，自然力量不夠。其次是顧客的多樣性，有原來(lái)長(zhǎng)時(shí)間對(duì)產(chǎn)品幾乎不變的需求，變成變批量，特殊要求，快速需求。

同時(shí)，同行業(yè)同產(chǎn)品的全方位競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈。內(nèi)部需求首先要求企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，不斷優(yōu)化重組管理流程，提高內(nèi)部資源利用率;其次要求內(nèi)部以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)化為以顧客為中心，按照顧客的需求安排管理和生產(chǎn)流程;第三要求企業(yè)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的工藝流程，穩(wěn)固自己主導(dǎo)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)，優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。外逼內(nèi)需都客觀地要求企業(yè)重塑自己的神經(jīng)系統(tǒng)，以信息化的手段支撐企業(yè)本身的生存與發(fā)展。

冷靜面對(duì)企業(yè)信息化的常見(jiàn)問(wèn)題

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受外逼、內(nèi)需所迫，心急求成，全力支持信息化。領(lǐng)導(dǎo)為信息化批了錢(qián)，給了人，信息部門(mén)喜出望外，粗粗調(diào)研，匆忙規(guī)劃，急速上馬，OA、財(cái)務(wù)管理、人力資源、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等等，硬軟件一同采購(gòu)開(kāi)發(fā)，想在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到理想的信息化水平是常見(jiàn)問(wèn)題之一。

面對(duì)眾多的福州OA廠商，多數(shù)管理咨詢(xún)商與福州OA廠商明分暗綁，前咨后賣(mài)。對(duì)企業(yè)提出的模糊需求一概應(yīng)允，先簽單后對(duì)付。企業(yè)失去自我，迷失方向，生搬硬套。把自己本來(lái)既能走又能跑的腳硬塞在那好看不好穿的鞋子里是常見(jiàn)問(wèn)題之二。

一朝被蛇咬十年怕井繩，本身在信息化方面失敗過(guò)，今天又看到別的企業(yè)失敗的殘局，就危手縮腳，錯(cuò)失良機(jī)是問(wèn)題之三。種種問(wèn)題大大挫傷了企業(yè)實(shí)施信息化的積極性。

陳加美，高級(jí)工程師。1985年開(kāi)始從事微機(jī)教學(xué)及管理，1988年接觸企業(yè)微機(jī)的應(yīng)用及開(kāi)發(fā)，曾任濰坊純堿廠信息中心主任、海洋化工集團(tuán)信息處副處長(zhǎng)、?；瘓F(tuán)信息主管等職。在十幾年的企業(yè)信息化工作實(shí)踐中，對(duì)企業(yè)信息化、尤為企業(yè)信息資源規(guī)劃有自己的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解。