兵馬未動糧草先行 企業(yè)信息化先IRP后福州OA

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企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要求企業(yè)必須信息化

企業(yè)信息化的重要性已是不容質(zhì)疑的事實，但如何根據(jù)本企業(yè)的特點成功實施企業(yè)信息化工程，卻是仁者見仁，智者見智。下文作者根據(jù)其切身體驗，認(rèn)為按照“兵馬未動，糧草先行”的取勝常識，走先IRP后福州OA的道路，可以事半功倍。

企業(yè)信息化是企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要手段，已被越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)識，但是如何根據(jù)本企業(yè)的特點實施企業(yè)信息化工程，達(dá)到企業(yè)信息化的最終目的即提高企業(yè)績效，卻是仁者見仁，智者見智。按照“兵馬未動，糧草先行”的取勝常識，透視環(huán)境、發(fā)現(xiàn)問題、剖析原因、弄清機(jī)理，走先IRP(信息資源規(guī)劃)后福州OA的企業(yè)信息化之路，可以得到事半功倍的效果。

企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要求企業(yè)必須信息化

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，所面臨的信息化環(huán)境可概括為：外逼、內(nèi)需、信息化意識逐步增強(qiáng)、客觀條件基本具備。

首先是企業(yè)所處的外部環(huán)境變化頻率加快，振幅加大，如空間的擴(kuò)大，帶來信息的不夠;時間的縮短，致使決策速度加快;面臨國際大市場上的競爭對手，要想以小博大，自然力量不夠。其次是顧客的多樣性，有原來長時間對產(chǎn)品幾乎不變的需求，變成變批量，特殊要求，快速需求。

同時，同行業(yè)同產(chǎn)品的全方位競爭變得異常激烈。內(nèi)部需求首先要求企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，不斷優(yōu)化重組管理流程，提高內(nèi)部資源利用率;其次要求內(nèi)部以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)化為以顧客為中心，按照顧客的需求安排管理和生產(chǎn)流程;第三要求企業(yè)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的工藝流程，穩(wěn)固自己主導(dǎo)產(chǎn)品的競爭基礎(chǔ)，優(yōu)化營銷環(huán)境，提升市場競爭力。外逼內(nèi)需都客觀地要求企業(yè)重塑自己的神經(jīng)系統(tǒng)，以信息化的手段支撐企業(yè)本身的生存與發(fā)展。

冷靜面對企業(yè)信息化的常見問題

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受外逼、內(nèi)需所迫，心急求成，全力支持信息化。領(lǐng)導(dǎo)為信息化批了錢，給了人，信息部門喜出望外，粗粗調(diào)研，匆忙規(guī)劃，急速上馬，OA、財務(wù)管理、人力資源、營銷系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等等，硬軟件一同采購開發(fā)，想在短時間內(nèi)達(dá)到理想的信息化水平是常見問題之一。

面對眾多的福州OA廠商，多數(shù)管理咨詢商與福州OA廠商明分暗綁，前咨后賣。對企業(yè)提出的模糊需求一概應(yīng)允，先簽單后對付。企業(yè)失去自我，迷失方向，生搬硬套。把自己本來既能走又能跑的腳硬塞在那好看不好穿的鞋子里是常見問題之二。

一朝被蛇咬十年怕井繩，本身在信息化方面失敗過，今天又看到別的企業(yè)失敗的殘局，就危手縮腳，錯失良機(jī)是問題之三。種種問題大大挫傷了企業(yè)實施信息化的積極性。

陳加美，高級工程師。1985年開始從事微機(jī)教學(xué)及管理，1988年接觸企業(yè)微機(jī)的應(yīng)用及開發(fā)，曾任濰坊純堿廠信息中心主任、海洋化工集團(tuán)信息處副處長、海化集團(tuán)信息主管等職。在十幾年的企業(yè)信息化工作實踐中，對企業(yè)信息化、尤為企業(yè)信息資源規(guī)劃有自己的認(rèn)識和見解。