從三個層面看知識管理和OA之異同

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

自中國第一屆KM研討會舉辦以來，國內首批KM廠商正式走向前臺，從過去單個項目零散創(chuàng)意的模式，逐步向依據方法論進行體系化實施轉變。KM作為“新生事物”，其理論框架、方法論、實施體系日趨成熟，憑借各大廠商對門戶平臺的推廣，知識支撐的管理系統(tǒng)對傳統(tǒng)的OA、流程管理、文檔管理造成極大的沖擊，引起諸多管理和信息化用戶的爭辯，甚至傳統(tǒng)OA廠商和KM廠商基于自身利益展開討伐，這都是推廣“新生事物”的必然過程。

從KM和OA的區(qū)別來講，我個人的觀點是兩者原本歸屬不同范疇，所以僅從概念、應用和未來趨勢三個方面對兩者之間的異同進行辨析。

概念層面

OA提法很中國化，過去的國營企業(yè)和政府機構管理事務就是“辦公”，信息化后稱為“辦公自動化”，目前大多數(shù)用戶對OA的理解仍停留在公文流轉行政辦公模式上。KM是國際化提法，在美國和歐洲已有實施標準，實踐驗證KM是組織機構管理提升的核心，重點在于建立基于知識生命周期和知識管理機制的管理體系，依據特定方法貫徹執(zhí)行(KM的IT系統(tǒng)KMS是落地方式之一)，并建立評測推進機制。

OA本意為利用技術手段提高辦公效率，進而實現(xiàn)自動化處理。KM是Knowledge Management的縮寫，運用管理及技術手段將人與知識充分結合，創(chuàng)造知識共享的行為模式和文化，通過知識應用及創(chuàng)新，提升組織核心能力，創(chuàng)造價值。

僅從概念對比，OA只關注日常辦公，依靠IT來實現(xiàn)辦公自動處理，KM是體系化的管理定位，KM的思想恰可以支撐OA向知識型、門戶型發(fā)展，進而改造成知識協(xié)同系統(tǒng)(KCS)。

KM管理模式落地可依附于OA平臺，KMS和OA沒有絕對沖突。基于KM思想的新OA系統(tǒng)將承擔企業(yè)更全面的管理支撐，過去沒有OA應用的企業(yè)，可把新上的OA項目定位為知識協(xié)同或基于知識的支撐平臺，建設K化高效組織。已投入使用的OA系統(tǒng)可以改造成具有KM思想的新平臺，KM體系是OA類軟件產品彌補改造最需要的管理內涵之一。

應用層面

通過近期參與KM咨詢、KM系統(tǒng)建設及改造或新建OA項目，我接觸的一批知名用戶居然已組建“知識協(xié)同中心”、“流程與知識管理部”等部門，將協(xié)同、流程與KM緊密關聯(lián)，這些部門都屬于職能管理體系，絕非傳統(tǒng)的IT中心。領先企業(yè)在實施推動KM中，都提煉了自己的實施方法，其共同點是逐漸淡化OA的應用模式。

某總部在天津的跨國機構，03年實施KM項目，從OA系統(tǒng)落地起，到全球一體化平臺建設，5年實踐歷程被《哈佛商業(yè)評論》評選為優(yōu)秀案例。初始建設時定位為KM平臺，沒提管理概念，沒提OA，從流程事務性管理切入，但細節(jié)上無處不存在流程和知識關聯(lián)，在車輛申請中關聯(lián)申請的規(guī)則和條件以及審批者合并發(fā)車的案例和實踐知識，屬于K化的OA。

某知名啤酒品牌用戶的KM實施，從總體規(guī)劃、系統(tǒng)落地，到KM系統(tǒng)隨著應用深入包容了OA應用，有取而代之的趨勢，KM在落地實踐中被檢驗為一種更寬廣和體系化的協(xié)作管理。

05年保險公司創(chuàng)辦高峰期，有家現(xiàn)在規(guī)模很大的保險企業(yè)，從200人籌辦時就建設知識管理平臺，希望在籌備階段就把所有的工作過程和工作方法固化，提煉并循環(huán)知識應用，目前該企業(yè)已有6000余人，K化的管理體系已不可或缺。

未來之路

KM和OA的未來之路是KM包容OA，建立更寬泛的管理支撐體系。數(shù)據管理時代誕生了MIS，信息管理時代誕生了福州OA， OA也從政府機構普及到企業(yè)，知識經濟時代需要什么體系呢？—EKP(企業(yè)知識門戶)，把知識作為核心內容，以門戶為承載平臺，把管理流程和業(yè)務流程統(tǒng)一集成，實現(xiàn)流程與知識的關聯(lián)，知識支撐流程，流程中沉淀知識，應用中創(chuàng)新知識，總之，把KM的核心理念、推廣方法及評價體系融入EKP模型中，當然EKP不僅僅是IT系統(tǒng)，而是囊括戰(zhàn)略管理、策略執(zhí)行和個人行動支持的全方面的工作場景，流程能覆蓋的事項以流程工具和知識內容支撐，其他事項用知識協(xié)作模式關聯(lián)，建立全方位的“仿生”管理體系。

知識創(chuàng)造價值，我們不僅把知識作為資訊管理起來，更應該把知識有效傳播和應用，創(chuàng)造價值。KM之路必是“從應知應會到應景應情”的過程，OA將在KM推廣中逐漸被廣義化為EKP，EKP在后福州OA時代的將被領先企業(yè)應用。（CIO時代網）