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福州OA軟件實現(xiàn)組織管理是怎樣實現(xiàn)的?

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福州OA軟件實現(xiàn)組織管理
  組織管理解決人與人之間聯(lián)合工作的問題,并要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機制,最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題,系統(tǒng)地推進管理工作的制度化、標準化和規(guī)范化。工作標準也是人力資源考核的基本標準,福州OA系統(tǒng)可以方便靈活地建立用戶的部門目錄樹和角色目錄樹,主要目標是將各部門、各個人的力量通過組織管理聯(lián)合起來,最終達到預(yù)定管理目標。
組織管理是針對各個企業(yè)中組織類的工作管理,分為部門工作管理、工作總結(jié)、部門日程及人事管理等。特點如下:
  各級管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門的工作計劃、工作總結(jié)及進度匯報等,同時對與其管理級別相對應(yīng)的計劃、總結(jié)等進行審核、點評和調(diào)整等。
  部門一級的工作可以采用多種方式進行描述:列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖(時標邏輯圖、時標圖、單代號圖和橫道圖)形式、工作分解結(jié)構(gòu)圖形式及統(tǒng)計報表形式等。從各個層面和視角對工作的時間、邏輯關(guān)系、進度等進行體現(xiàn)。也可采用前鋒線技術(shù),福州OA可以即時、直觀地反映工作計劃和執(zhí)行情況。
  部門工作可以包含子工作。每項工作可被分解為具體子工作,子工作可以有自己的負責(zé)人、進程時間等,同時又與總體工作保持邏輯關(guān)系。這樣,無論多復(fù)雜的工作分解開來處理都會清楚明了,福州泛普OA軟件使工作安排有章有序,管理更加輕松。部門工作考核的功能也十分實用,只有管理人員才能使用工作考核的權(quán)限,可以對所管轄人員進行考核評價。工作考核也是建立在明確內(nèi)設(shè)機構(gòu)和工作崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,分類分級明確工作目標,以動態(tài)考核為主、定性與定量相結(jié)合,實行全員能力和績效考核,獎優(yōu)罰劣。
  管理人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門、人員的日程安排情況,并根據(jù)事務(wù)的重要性來安排下級人員的日程,同時可以查看部門日程安排、領(lǐng)導(dǎo)公開的日程,需要領(lǐng)導(dǎo)參加的可以通過日程安排給上級領(lǐng)導(dǎo)安排日程??傊?,詳細的工作計劃可以將參與此事務(wù)的相關(guān)人員一次進行安排,并設(shè)有提醒功能,與即時通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合,將日程安排通過即時通分發(fā)給相關(guān)人員。
  人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分,其內(nèi)容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表,管理者可時根據(jù)管理范圍隨時查看下屬員工的基本信息,以便根據(jù)員工能力和特長安排工作。
  組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點,是各級管理人員專用的系統(tǒng),是各級管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營管理信息及輔助決策信息的重要工具。雖然組織辦公工作涉及數(shù)據(jù)復(fù)雜,但此系統(tǒng)的操作比較簡單,管理數(shù)據(jù)往往涉及到企業(yè)機密,所以用戶進入系統(tǒng)時,必須進行身份認證。
發(fā)布:2006-05-07 16:46    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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