解析福州OA系統(tǒng)中BOM的幾大關(guān)鍵點(diǎn)

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BOM(Bill of Material)，福州OA系統(tǒng)最為關(guān)鍵的名詞，每人對(duì)它都有自己的理解。對(duì)BOM的理解、定義和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的精確程度，直接影響福州OA系統(tǒng)的整體運(yùn)行狀況。所以，真正理解BOM的含義，科學(xué)合理地定義好BOM，細(xì)致充分準(zhǔn)備BOM數(shù)據(jù)，是每個(gè)福州OA系統(tǒng)實(shí)施極為關(guān)鍵的任務(wù)。

筆者根據(jù)從業(yè)8年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和對(duì)BOM的不斷理解運(yùn)用，針對(duì)BOM問(wèn)題的幾個(gè)焦點(diǎn)，在此談?wù)剮c(diǎn)看法，和大家共同探討。

一、BOM概念

1.狹義的BOM一般說(shuō)來(lái)，我們對(duì)BOM最初的理解就是顧名思義，材料清單，也就是通常所說(shuō)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，這是BOM狹義理解。業(yè)界先驅(qū)，著名福州OA專家陳啟申先生，在它的著作《MRPII制造資源計(jì)劃基礎(chǔ)》中，有詳細(xì)的介紹和論述，在此我不作贅述。

2.廣義的BOM對(duì)于某一物料的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，每個(gè)人都有不同的理解，那么就會(huì)有不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)定義;同時(shí)，同一個(gè)物料，可以有多種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，這樣，在BOM定義過(guò)程中，容易出現(xiàn)偏差。舉例如下：

假設(shè)我們要定義某型號(hào)電子掛鐘的BOM，如果僅僅根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)物料清單來(lái)理解，很容易得出至少如下兩種方案：

方案1：

第一層：電子掛鐘

第二層：機(jī)芯、鐘盤、鐘框、電池

第三層：底盤、指針、飾物(鐘盤子件)等等

方案2：

第一層：電子掛鐘

第二層：機(jī)芯、底盤、指針、飾物、鐘框、電池等等

以上方案不同的原因是由于電子掛鐘生產(chǎn)工藝流程不同(不同工廠或不同生產(chǎn)線)，因此，對(duì)BOM的理解僅僅停留在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或者物料清單的基礎(chǔ)上是不夠的，我們必須考慮工藝流程，才能得出和實(shí)際生產(chǎn)相符的BOM。

所以，廣義的BOM應(yīng)該理解為：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)+工藝流程

3.擴(kuò)展的BOM隨著各種福州OA產(chǎn)品的不斷發(fā)展，對(duì)于BOM的定義可擴(kuò)展的余地也越來(lái)越大，概念上也有了更加深入的解釋。那就是BOM已經(jīng)由原來(lái)的Bill of Material擴(kuò)展到了Bill of Manufacturing(制造清單)，就是在廣義的BOM理解的基礎(chǔ)上更多范圍地考慮了制造資源如設(shè)備、人力等等，這樣企業(yè)的生產(chǎn)能力就在BOM中得到體現(xiàn)，同時(shí)也擴(kuò)大了BOM對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃/排產(chǎn)系統(tǒng)的影響---不僅僅影響物料的分解，還會(huì)影響生產(chǎn)能力在生產(chǎn)排程過(guò)程中限制(有限能力計(jì)劃和無(wú)限能力計(jì)劃排產(chǎn))。

二、BOM分類

BOM可以根據(jù)形式、技術(shù)等方面進(jìn)行分類，分為縮排式、匯總式、反查式BOM，虛擬BOM和計(jì)劃BOM和模塊化BOM。我們今天僅僅討論在一般福州OA應(yīng)用系統(tǒng)中，根據(jù)功能劃分的BOM.

1.BOM分類(依據(jù)功能劃分)

在一般福州OA應(yīng)用系統(tǒng)中，根據(jù)BOM應(yīng)用的功能可以劃分為：當(dāng)前BOM、工程BOM、加工BOM、計(jì)劃BOM、標(biāo)準(zhǔn)BOM、配置BOM、模擬BOM等，他們?cè)诓煌哪K中扮演不同的角色，發(fā)揮不同的作用，同時(shí)又可以相互拷貝。

2.不同類型BOM的作用

當(dāng)前BOM

用來(lái)系統(tǒng)BOM的最初定義和輸入?；旧习ㄎ锪锨鍐魏凸に嚵鞒虄刹糠?，并要求有對(duì)應(yīng)關(guān)系。可以手工修改與否一般由ECN(Engineering Change Notice工程變更通知)開(kāi)關(guān)控制。

工程BOM

ECN，一般在企業(yè)進(jìn)行研發(fā)、技改等需要進(jìn)行BOM變更時(shí)采用的BOM創(chuàng)建、變更管理系統(tǒng)。那么，在ECN中使用的BOM就是工程BOM。一般說(shuō)來(lái)，當(dāng)ECN被批準(zhǔn)并完成BOM修改后，工程BOM會(huì)自動(dòng)拷貝成為對(duì)應(yīng)的當(dāng)前BOM或者加工BOM。

加工BOM

很顯然，指的是生產(chǎn)實(shí)際使用的BOM，即實(shí)際生產(chǎn)按照什么樣的工藝，需要哪些材料，在什么設(shè)備上生產(chǎn)，安排多少工人等等信息的BOM。一般由當(dāng)前BOM拷貝而來(lái)，或者經(jīng)過(guò)ECN變更得到。加工單下達(dá)不可缺少的部分。同時(shí)是計(jì)算工單成本的重要因素。

計(jì)劃BOM

在運(yùn)行生產(chǎn)計(jì)劃或者M(jìn)RP(物料需求計(jì)劃)時(shí)使用的BOM。包括在MRP運(yùn)行和有限/無(wú)限生產(chǎn)能力排產(chǎn)時(shí)使用。一般不可以手工創(chuàng)建，在不同的福州OA系統(tǒng)中，由系統(tǒng)運(yùn)算邏輯指定。

標(biāo)準(zhǔn)BOM

一般用于計(jì)算物料標(biāo)準(zhǔn)成本(如果企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)成本方法)。

配置BOM

產(chǎn)品配置時(shí)產(chǎn)生的BOM。

模擬BOM

用來(lái)做報(bào)價(jià)、模擬加工單、模擬MRP/生產(chǎn)排程時(shí)使用。

所有這些BOM既可能完全相同，也可以不同，如果不同的話，它們體現(xiàn)的效果是不同的。舉例：

某企業(yè)，產(chǎn)品研發(fā)時(shí)我們?cè)诟Ｖ軴A系統(tǒng)中稱為工程BOM，生產(chǎn)線有兩條，一條是比較老的，90年代進(jìn)口設(shè)備;另一條是2002年進(jìn)口的，工藝大大改變，處理能力也提高了不少，但是兩條線都可生產(chǎn)某種產(chǎn)品，而且現(xiàn)在同時(shí)在服役。那么，在進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)時(shí)，兩條不同的生產(chǎn)線所屬的加工單任務(wù)在福州OA系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的工單BOM是不一樣的，圖紙也不一樣。這樣，用福州OA語(yǔ)言來(lái)說(shuō)，工程BOM、工單BOM是不一樣的。如果企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算，那么所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的成本BOM需要指定，也有可能不一樣。反之，如果企業(yè)產(chǎn)品相對(duì)穩(wěn)定，研發(fā)少，改進(jìn)少，生產(chǎn)線技術(shù)不變，那么，這些所有BOM都一樣，也是可能的。

三、BOM應(yīng)用

BOM應(yīng)用的水平直接體現(xiàn)企業(yè)實(shí)施福州OA系統(tǒng)的成熟程度和在實(shí)施后評(píng)估中的級(jí)別，對(duì)福州OA系統(tǒng)具有重大意義。BOM層次問(wèn)題，是體現(xiàn)BOM應(yīng)用水平的重要因子和衡量標(biāo)準(zhǔn)。為此，我們著重討論一下。

1.BOM層次的含義和意義無(wú)論是從狹義、廣義還是擴(kuò)展的層面看來(lái)，BOM含義的基礎(chǔ)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一般呈樹(shù)狀，節(jié)點(diǎn)的水平，就是我們所指的層次。BOM的層次，就是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次。從理論上來(lái)說(shuō)，所有產(chǎn)品，無(wú)論是復(fù)雜還是簡(jiǎn)單，都可以定義成1層;也可以根據(jù)工藝流程的細(xì)化程度，定義成每一道工序一層而成為復(fù)雜的多層結(jié)構(gòu)。

BOM層次定義的科學(xué)性、合理性，會(huì)影響福州OA項(xiàng)目的實(shí)施難度、應(yīng)用水平和管理效率。層次太多，或者太少，對(duì)我們實(shí)施應(yīng)用福州OA系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生重大的影響，可以說(shuō)，BOM層次問(wèn)題，是實(shí)施和應(yīng)用福州OA系統(tǒng)中最為重大和原則性的問(wèn)題。

2.BOM層次的定義原則福州OA系統(tǒng)用戶可以根據(jù)實(shí)際情況和管理需求程度進(jìn)行合理的BOM層次定義，可以遵循如下原則：

BOM扁平化。符合企業(yè)實(shí)際情況和管理需要從戰(zhàn)略上來(lái)說(shuō)，BOM扁平化成為一種口號(hào)和趨勢(shì)，表明OEM模式和外包越來(lái)越深入人心。從企業(yè)管理的角度來(lái)看，仍然具有重要的意義。層次較深的BOM，數(shù)據(jù)豐富程度較之扁平的BOM來(lái)說(shuō)，細(xì)致很多，但同時(shí)也會(huì)帶來(lái)管理體系復(fù)雜，工作量龐大，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求偏高，對(duì)企業(yè)本身管理水平的要求也隨之而來(lái)，具有相當(dāng)?shù)碾y度。反之，扁平的BOM，以滿足當(dāng)前以及長(zhǎng)期要求的基礎(chǔ)上，關(guān)鍵數(shù)據(jù)的控制成為重點(diǎn)，管理責(zé)任關(guān)系明確簡(jiǎn)單，基礎(chǔ)數(shù)要求符合企業(yè)管理實(shí)際，提高生產(chǎn)運(yùn)作效率，具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)點(diǎn)。

一般說(shuō)來(lái)，福州OA系統(tǒng)中的BOM不同于企業(yè)研發(fā)部門設(shè)計(jì)圖紙的BOM，因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)技術(shù)部門設(shè)計(jì)的圖紙BOM是建立在產(chǎn)品功能劃分的基礎(chǔ)上的，和生產(chǎn)實(shí)際操作有一定的距離。同時(shí)層次也多，一般在5層以上。如果完全按照設(shè)計(jì)圖紙制定福州OA系統(tǒng)BOM，相應(yīng)的管理要求會(huì)大大提升，同時(shí)實(shí)現(xiàn)難度也隨之增大。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)組織形式，和現(xiàn)有的管理水平狀況，合理定義BOM的層次，才能有效地發(fā)揮福州OA系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)。通常情況下，不要超過(guò)5-6層。

3.BOM層次對(duì)其他系統(tǒng)的影響上面我們已經(jīng)談到了BOM層次定義的原則和技巧，原因在于它對(duì)福州OA其他系統(tǒng)的影響，實(shí)用性和可操作性是我們考慮的重要方面。下面我們主要從兩個(gè)方面來(lái)看。

A.對(duì)計(jì)劃系統(tǒng)的影響

對(duì)于MRP和MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)來(lái)說(shuō)，BOM是不可缺少的關(guān)鍵因子。生產(chǎn)計(jì)劃的安排，是根據(jù)BOM的層次來(lái)下達(dá)的。對(duì)于MRP物料來(lái)說(shuō)，制造類型的物料在MRP運(yùn)算后系統(tǒng)一般會(huì)產(chǎn)生計(jì)劃的加工單(一般稱為MRP物料加工單)建議，BOM層次越多，產(chǎn)生的建議加工單越多，這些加工單都需要下達(dá)到生產(chǎn)車間完成，無(wú)疑是一項(xiàng)龐大的工作。相反，層次越少，這些加工單/子加工單越少。因此，根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)組織方式來(lái)定義BOM層次，是合理和科學(xué)的。

同時(shí)，這些加工單，加上MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)派生出來(lái)的加工單(一般稱為MPS物料加工單)，加上模擬的加工單，會(huì)一起進(jìn)入工單排產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行排程調(diào)度，很顯然，BOM層次越多，排程調(diào)度產(chǎn)生的工作中心、設(shè)備、人員等安排就越細(xì)致，可以細(xì)致到每個(gè)工序和設(shè)備。這樣，需要準(zhǔn)備的資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就越多，對(duì)管理水平的要求就越高，需要下達(dá)的任務(wù)就細(xì)致，細(xì)致到不可以實(shí)現(xiàn)操作的地步，反而沒(méi)有了實(shí)用性意義。因此，需要綜合考慮管理實(shí)際水平和需求來(lái)定義BOM的層次。

B.對(duì)成本核算系統(tǒng)的影響

由于BOM在核算成本時(shí)候所起的重要作用，BOM層次多少，對(duì)成本計(jì)算的影響非常大。由于層次多，雖然對(duì)材料成本影響不大，但是對(duì)工藝工序數(shù)據(jù)要求細(xì)致苛刻，某一道工序人工費(fèi)率、機(jī)時(shí)費(fèi)率出現(xiàn)偏差，最終成本差別非常大，正所謂"差之毫厘，謬以千里"。而本身在企業(yè)中，各項(xiàng)人工設(shè)備工時(shí)本身由于工人、設(shè)備效率和利用率的問(wèn)題衡量指標(biāo)的難度就很大，從而更加加大了成本核算系統(tǒng)實(shí)施和實(shí)際應(yīng)用的難度。

因此，考慮到企業(yè)本身成本核算水平和成本管理要求，進(jìn)行合理的BOM層次劃分以及相應(yīng)的成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，在BOM層次定義中意義重大。

四、小結(jié)在這里我們就BOM關(guān)心的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的研究，不是很全面。比如我們沒(méi)有討論BOM準(zhǔn)確性的問(wèn)題，所謂的BOM準(zhǔn)確性，和庫(kù)存的準(zhǔn)確性的理解不一樣，指的是福州OA系統(tǒng)中我們定義的BOM涵蓋的范圍，包括是否包括全部的此材料、哪些材料進(jìn)入/不進(jìn)入BOM考慮范圍，哪些工藝可以和并/拆分，材料定額和工時(shí)的準(zhǔn)確與否等等。

和BOM的層次性問(wèn)題相似，BOM的準(zhǔn)確性同樣具有一定的含義和意義，有自己定義的原則和對(duì)其他系統(tǒng)的影響。大家比照對(duì)BOM層次的分析就可以理解，在這里不再贅述，留作問(wèn)題，大家共同研究。

囿于筆者的經(jīng)驗(yàn)和水平，本文所涉及內(nèi)容可能有不同意見(jiàn)，請(qǐng)大家多多指教。（CIOAge）