會議紀要
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一、在企業(yè)中會議紀要管理存在的問題
1、在有的企業(yè)中，部分會議紀要員在開會的時候不認真，對會議內容的記錄十分馬虎甚至不寫會議紀要，也沒有其他人對會議紀要內容進行審查，長期下來助長歪風，也不利于企業(yè)資料的完善和企業(yè)文化的沉淀。
2、開會的時候，會議紀要員一般都是用筆記本記錄會議主要內容，然后會議結束后再通過電腦整理后打印出來，分發(fā)給相關領導或與會人員，十分浪費紙張并且效率還不高。
3、部分企業(yè)沒有形成規(guī)范的會議紀要資料庫，對資料的資料的整理和保管不當，時間一長就不知道會議紀要資料去哪里了，想要查詢都十分困難。
4、有的公司缺乏規(guī)范化的會議紀要登記格式，全憑會議紀要員主觀填寫，比如，會議紀要員在登記會議名稱的時候寫的是“部標書評選會議”，而行政部管理員在登記新增會議的時候寫的是“部關于華潤房建標書評選大會”，那么之后在查賬的時候就容易產生混淆。
二、系統(tǒng)中會議紀要的管控點及作用
1、在系統(tǒng)的會議紀要單據中，會議紀要員按照標準格式填寫相關會議紀要內容，還可以將手寫版的會議紀要拍照后上傳到附件，這樣其他部門領導和員工就可以通過會議紀要列表查看每次會議是否都有會議紀要，會議紀要人是誰，如果發(fā)現內容有問題的時候就可以及時找到負責人問責，一定程度上能促使會議紀要員提高工作積極性和責任心。
2、會議紀要員在整理完畢會議內容之后，可以直接將電子版的會議紀要直接上傳到附件中，并選擇共享給誰，相關人員就可以及時在系統(tǒng)中查看相關的會議紀要內容了，省去了逐一分發(fā)紙質文件的麻煩，也提高了信息共享效率。
3、在系統(tǒng)中填寫會議紀要內容，并將手寫稿拍照上傳到附件中，十分方便對會議紀要資料的保存，想查的時候隨時都可以查看，只需輸入簡單的查詢條件即可，再也不用擔心遺失了。
4、在填寫會議紀要單據的時候，可以直接選擇對應的新增會議單據，系統(tǒng)自動帶入對應會議中的相關信息(比如會議主題、會議室、主持人、主辦部門、會議時間、與會人員等)，有利于實現會議紀要的標準化管理，方便其他部門人員一一對應的查看，再也不會混淆了。
5、在會議紀要列表中，只有查看共享給自己或者自己填寫的會議紀要，并且只有自己填寫的會議紀要才能修改，很好的保證了數據的安全性，避免了其他人員隨意改動內容。
三、泛普軟件中的會議紀要單據
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由會議紀要員填寫此單據。
1、基本信息
會議紀要單據主要包含會議紀要主題、會議主題、會議室、主持人、申請人、主辦部門、會議日期、開始時間、結束時間、與會人員、會議紀要員、編制日期、共享給誰等內容。
2、附件上傳
可以將手寫版的會議紀要拍照后上傳到附件中，也可以將整理完畢后的電子版會議紀要上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的會議紀要列表
會議紀要列表主要顯示所有的會議紀要單據。
1、在列表中可以按照會議紀要主題、會議主題、主持人、主辦部門、編制日期、會議紀要員等多種條件進行自定義查詢;也可以根據關鍵字進行模糊查詢;還可以將常用查詢條件進行保存。
2、可以將查詢出來的列表導出成Excel格式或者打印出來進行裝訂保存。
3、可以點擊表中的藍色字體進行聯查，比如想查看會議相關資料就可以點擊會議主題，系統(tǒng)自動跳轉到新增會議詳情頁面，系統(tǒng)自動跳轉到實現快速查詢。
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