智能化項目管理培訓

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 　　企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設備管理為核心，以質量管理、安全管理為重要內(nèi)容，風險管理貫穿進度管理、合同管理、資金支付管理、設備管理、成本管理等各項業(yè)務過程中。

　　1、招投標管理

　　招投標管理主要為對分包和物資采購的招標過程管理，包括標書標底制作、招標文件發(fā)布、招標過程管理、保證金管理、評標議標管理、供應商管理、物資價格庫、專家?guī)斓葍?nèi)容。

　　在應用信息系統(tǒng)后，可以對招標文件的編制和審批通過工作流程的自動流轉，在網(wǎng)上完成招標文件的編寫、審批、會簽和發(fā)布，必要時也可以進行網(wǎng)上招投標，但至少可以在網(wǎng)上將投標單位的基本信息進行發(fā)布，方便查詢和對比。每個招標過程完成后，可以將所有發(fā)生的招標過程文件與相關數(shù)據(jù)入庫存檔，需要時可以實時進行查詢，作為以后招投標的參考依據(jù)。

　　2、進度管理

　　主要針對企業(yè)對工程項目的總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。對公司的整個進度情況進行管理，以保證公司整體生產(chǎn)計劃的順利實行和施工合同的保證實現(xiàn)。進度管理主要包括進度計劃、進度執(zhí)行、進度調整和進度分析。

　　在應用信息系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)進行網(wǎng)絡計劃的編制，管理者和決策者就可以隨時對項目的進度情況進行監(jiān)控，按照進度計劃WBS進行進度報量和資源綁定，做到事前、事中、事后的管理。

　　3、成本管理

　　實現(xiàn)成本的預測、控制、核算和分析。建立成本管理體系，并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額，完成公司指標成本的編制和項目各個時期工程量的計算，完成項目預算成本的編制、實現(xiàn)項目支出成本的動態(tài)監(jiān)控。實現(xiàn)合同預算成本、責任成本、計劃成本、實際成本的多算對比分析。

　　4、合同管理

　　合同管理作為項目管理的重要環(huán)節(jié)，影響著進度、成本、質量。對合同進行科學的管理可以維護項目發(fā)包方和承包方各自的權益，提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實現(xiàn)自動化、條理化。通過軟件管理層和業(yè)務人員可以隨時查詢相應合同的標的信息、執(zhí)行情況、付款情況等

　　合同管理以合同起草為起點，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結算完結、合同結束，當合同結束后，以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。

　　5、物資管理

　　物資管理的重點在清楚預算量、制定計劃量、控制領用量、總結消耗量。對物資價格信息的管理，對外及時獲得市場的價格信息，對內(nèi)發(fā)布本企業(yè)的指導價格信息。做好物資計劃的管理，實現(xiàn)需求計劃、采購計劃和生產(chǎn)進度的吻合。采用集中采購方式，以降低成本。加強對物資消耗量的控制，逐步形成企業(yè)的消耗量定額。

　　主要包括：合格供應商管理、物資信息庫、物資計劃管理、物資采購管理、物資檢驗管理、出入庫管理、物資的核算與統(tǒng)計

　　6、質量管理

　　公司通過質量管理模塊可以實現(xiàn)對現(xiàn)場質量目標的下達、質量計劃的審批和各個質量控制點的監(jiān)控，同時公司可以通過系統(tǒng)對項目上的質量管理資料進行檢查。對質量會議、質量計劃、質量檢查、質量獎罰、評優(yōu)活動等的管理。