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系統(tǒng)集成多項目管理子系統(tǒng)平臺

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 　　隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，管理水平也需要進一步提高以適應時代步伐。每一個企業(yè)都是同時有多個項目共同進行，傳統(tǒng)的單一項目管理模式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，因此需要一種多項目管理系統(tǒng)在企業(yè)的管理中進行應用。

　　一、多項目管理系統(tǒng)應用現(xiàn)狀

　　我國現(xiàn)代多項目管理研究起步較晚，但國內(nèi)已經(jīng)有多位學者提出了相關的理論。目前主要的觀點與理論有多項目管理中的優(yōu)先排序問題、項目群管理、項目組合管理等。優(yōu)先排序主要是指從戰(zhàn)略的角度對企業(yè)的項目進行優(yōu)先排序，從順序中選擇優(yōu)勢項目進行發(fā)展，除了在戰(zhàn)略角度上，還在實施過程中對優(yōu)先順序進行方法確定;有學者對項目 群管理結構提出相關理論，從要素維度、相關人的維度以及層次維度等多個角度對群管理活動進行分析。所謂系統(tǒng)，都是指復雜的活動過程，系統(tǒng)化集成的本質是通過群體人、 數(shù)據(jù)與多種信息技術進行結合起來構成的單元。二十世紀末，我國曾經(jīng)召開相關的科學會議，對復雜科學的方面與重點方面，對多項目系統(tǒng)進行探索，不斷推動多項目管理系統(tǒng)的前進與發(fā)展。

　　二、多項目管理子系統(tǒng)包括哪些

　　多項目管理系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng)：

　　1、用戶管理子系統(tǒng)

　　在多項目管理系統(tǒng)中，用戶管理主要是對整個系統(tǒng)進行管理維護工作，具體可以把用戶 細分為系統(tǒng)管理員、項目總負責人、項目經(jīng)理、資源管理者、項目實施者與項目經(jīng)驗管理員等。

　　2、組織管理子系統(tǒng)

　　在多項目管理系統(tǒng)中，利用管理權限來進行項目所有環(huán)節(jié)的負責，組織管理主要是對設置與管理進行優(yōu)化。每一個單一的組織都需要有相應的組織職能與組員，組織的直接成員不包括下級組織中的成員，只屬于上級領導來進行直接管理;在平級管理組織架構中， 制定出組織優(yōu)先通過對管理模塊的需求分析，以避免造成管理過程的資源浪費問題。

可視化管理(1).png

　　3、資源管理子系統(tǒng)

　　資源管理員主要負責資源管理模塊的操作，主要對企業(yè)多項目管理中的需求資源進行定義與管理工作。在多項目管理過程中，項目 資源可以分為內(nèi)部與外部兩種資源，或者按照定義不同設置為人力資源與設備資源，只要有上述定義，之后的所有資源都需要按照上述資源分類來進行區(qū)分;可以通過多項目管理系統(tǒng)來查看資源的使用情況，看資源是否被充分利用。

　　除此之外，還有很多的子系統(tǒng)，這里就不一一列舉了。作為一個工程企業(yè)來說，同時可能有多個軟件項目在實施，這些項目之間在資金、時間、人力資源方面往往存在爭奪關系，項目之間的這種關系往往導致公司資源的調(diào)配方面出現(xiàn)激烈地爭執(zhí)，惡化企業(yè)的政治環(huán)境，造成員工大量流失，所造成的間接損失更加突出。運用多項目管理系統(tǒng)是一個避免項目出現(xiàn)問題的有效途徑。

　　三、泛普項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　泛普軟件的項目管理系統(tǒng)能夠緩解多項目管理對資源的爭奪，解決多項目在時間、資源方面的過載問題，同時亦能解決多項目溝通的效率。當多項目管理系統(tǒng)中的計劃環(huán)節(jié)完成之后，就會進入到實施階段，項目的實施管理就是指對于實施過程中的每一個元素進行控制與管理。經(jīng)驗管理模板的作用就是把遇到問題的解決方案這些經(jīng)驗進行總結，項目經(jīng)驗管理員也可以把這些經(jīng)驗文檔生成相應的模板， 提高相關工作人員在項目 實施過程中以及系統(tǒng)應用過程中的工作效率。

項目監(jiān)控功能(1).png

　　除此，泛普軟件還能項項目進行有效的風險控制，首先是風險的識別，它能在項目計劃與實施的過程中不斷審核是否符合規(guī)范性要求，盡早識別出可能潛在或已經(jīng)存在的風險;其次是定性風險分析，判斷風險發(fā)生的可能性，提出如何改善; 通過對方案的提出有效避免風險帶來的損失;最后是風險監(jiān)控，它主要包括對已經(jīng)識別的風險與監(jiān)控殘余的風險與識別新的風險、 保證風險應對措施的執(zhí)行、 對突發(fā)風險采取相應的權變措施。

發(fā)布：2022-04-28 15:33    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁]    [關閉]