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人工管理業(yè)務流程的不足之處
人工管理業(yè)務流程的不足之一就是制度得不到好的執(zhí)行。很多企業(yè),通過ISO9000等管理體系建立起了流程,制度不可謂不多,但缺少流程支撐系統(tǒng)。很多管理人員在抱怨,要制度有制度,要流程有流程,為什么員工的執(zhí)行力就不行呢?
電子系統(tǒng)是用來固化制度,并且制度還需要依靠人執(zhí)行和監(jiān)督的,在一定程度上會打折扣,所以一些優(yōu)秀的企業(yè)實踐過程檢驗的的流程是通過電子信息系統(tǒng)來固化。
據(jù)了解我們中國人特別愛講情面,但是講了情面就忘記了制度約束,要知道電子信息系統(tǒng)是沒有情面可講的,做了第一步,第二步?jīng)]有執(zhí)行,第三步的權限是不會開放的,所以想在流程中跳過去或者繞道走都是不可行的。
審批時間長,造成延誤的進展。由于缺乏透明度的過程,執(zhí)行過程是不好的監(jiān)督,往往難以保持持續(xù)高效運行。過程不透明,一旦出現(xiàn),問題和爭議,難以追查的過程。歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,增加了企業(yè)管理的隱性成本。由時間,地點和人力等因素,難以有效流動。一些業(yè)務流程需要跨地區(qū),跨部門合作,即使公司內(nèi)部業(yè)務流程,因為人們需要走出去和跨區(qū)域處理,然后進行文件處理模式將成為一個瓶頸。
流程優(yōu)化周期長,效率低。流程是沒有死的,為公司業(yè)務發(fā)展得到不斷優(yōu)化。有些企業(yè)流程的發(fā)行日期就是死的,而不是一個連續(xù)的機制的優(yōu)化。為什么要優(yōu)化,一方面,由于公司業(yè)務發(fā)展,另一方面流程的本身也存在一些缺陷。
一個大型企業(yè)集團,在人工實施業(yè)務流程程時,當流程變化時就要適當進行相應的培訓,培訓后的流程實施進程在運行磨合,都要擁有專業(yè)專用的企業(yè)資源,同時實施的周期也比較長。
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