企業(yè)管理流程--制度執(zhí)行的8大難題

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   國(guó)外企業(yè)為什么就能把企業(yè)管理流程制度貫徹執(zhí)行下去，我國(guó)企業(yè)為什么就不能，這些表面現(xiàn)象背后的根本原因到底是什么?我們發(fā)現(xiàn)如下8個(gè)方面是導(dǎo)致企業(yè)管理流程制度執(zhí)行效果不佳的主要原因。

  一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)管理流程建設(shè)工作不重視

  在許多企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為接見(jiàn)重要客戶、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)、重大投資決策等工作是自己的職責(zé)，流程建立、制度優(yōu)化無(wú)關(guān)大局，是流程管理人員的事情，你們自己搗鼓就行了，這種現(xiàn)象在中國(guó)企業(yè)中是非常普遍。

   （企業(yè)管理流程說(shuō)大了就象一個(gè)國(guó)家的法律制度，它規(guī)定了企業(yè)人員業(yè)務(wù)工作要共同遵守的準(zhǔn)則，流程建立之時(shí)，是企業(yè)各職能部門、崗位工作職責(zé)的再分配，是各角色接口關(guān)系的再明確，也是權(quán)力的再分配過(guò)程，在一些關(guān)鍵職責(zé)分配上，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不點(diǎn)頭，下面人員往往是議而不決、往往是爭(zhēng)得面紅耳赤而沒(méi)有結(jié)果;在新的流程推行時(shí)，由于領(lǐng)導(dǎo)不重視，下面人員往往由于慣性而不去遵守。因此，在新流程體系建立與推行過(guò)程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在一些關(guān)鍵點(diǎn)上進(jìn)行表態(tài)。

  我們通過(guò)大量的咨詢項(xiàng)目的效果調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，一個(gè)企業(yè)咨詢項(xiàng)目的效果往往與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視程度成正相關(guān)關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)越重視，咨詢項(xiàng)目的效果就越好。

  二、企業(yè)管理流程---為認(rèn)證而認(rèn)證

  在上述原則的指導(dǎo)下，在實(shí)踐中，我們通常會(huì)根據(jù)一定的方法，來(lái)開展開流程評(píng)估工作，主要有如下兩種方法：

  但是，有些企業(yè)對(duì)認(rèn)證的做法已經(jīng)變了味，“為認(rèn)證而認(rèn)證，為拿證而拿證，為獎(jiǎng)勵(lì)而認(rèn)證”成了一些企業(yè)認(rèn)證的初衷，為了認(rèn)證，他們往往花費(fèi)幾萬(wàn)元買一套流程，這種出發(fā)點(diǎn)，往往會(huì)導(dǎo)致為認(rèn)證而制訂的企業(yè)管理流程形同虛設(shè)。

  遇到這種情況，我們顧問(wèn)往往會(huì)對(duì)企業(yè)管理者說(shuō)，“企業(yè)要為管理提升而認(rèn)證，認(rèn)證不是目標(biāo)，如果我們出發(fā)點(diǎn)是為認(rèn)證，為拿獎(jiǎng)勵(lì)，不但制訂的流程得不到執(zhí)行，而且更重要的是破壞了企業(yè)的誠(chéng)實(shí)做事的文化，這個(gè)文化的破壞給企業(yè)帶來(lái)的影響是深遠(yuǎn)的?！睘槭裁凑f(shuō)破壞了誠(chéng)實(shí)做事的文化呢，因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)為了對(duì)付外審，往往是在外審人員到來(lái)之前幾天時(shí)間內(nèi)，弄虛作假，補(bǔ)記錄、補(bǔ)文檔來(lái)應(yīng)付外審，外審人員到公司后所審計(jì)的文檔根本不是企業(yè)真實(shí)過(guò)程記錄。

  三、企業(yè)管理流程---業(yè)務(wù)人員參與不足

  企業(yè)流程建設(shè)工作是流程部門和業(yè)務(wù)部門共同的工作，而不僅僅是流程管理部門的事情，針對(duì)業(yè)務(wù)部門人員，其中一個(gè)職責(zé)是參與公司業(yè)務(wù)流程建設(shè)工作。

  流程管理部門在流程建設(shè)工作中更多是組織和管理工作，由這個(gè)部門來(lái)組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行流程建立和優(yōu)化。而一些企業(yè)認(rèn)為流程建立與優(yōu)化就是流程部門的事情，與業(yè)務(wù)部門無(wú)關(guān)，流程管理部門把流程建立好了，我們業(yè)務(wù)部門來(lái)執(zhí)行就可以了。這種建立流程的方式會(huì)導(dǎo)致以下結(jié)果的出現(xiàn)：一是編寫的流程、模板、制度與公司的業(yè)務(wù)工作相距太遠(yuǎn)，可執(zhí)行性差;二是由于業(yè)務(wù)部門沒(méi)有參與流程制度制訂，在執(zhí)行時(shí)抵觸情緒較大;三是由于沒(méi)有參與過(guò)程，給流程培訓(xùn)帶來(lái)壓力較大。

  四、沒(méi)有指定企業(yè)管理流程責(zé)任人

  企業(yè)流程需要有明確的負(fù)責(zé)人，對(duì)流程的建立、持續(xù)優(yōu)化、培訓(xùn)、解釋負(fù)責(zé)。

  一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作，有許多流程、制度、模板、指導(dǎo)書來(lái)支撐，僅僅由流程管理部門的員工來(lái)負(fù)責(zé)流程管理和優(yōu)化一般來(lái)說(shuō)是不可行的，主要原因是管理與優(yōu)化的工作量比較大，再者流程管理人員相對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)并不比業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程更熟知，所以一般做法在流程管理部門統(tǒng)一組織下，由業(yè)務(wù)部門骨干人員承擔(dān)某個(gè)具體流程的建立、優(yōu)化、解釋、培訓(xùn)工作，這樣在企業(yè)中如果某個(gè)員工做事情遇到流程疑問(wèn)，將會(huì)有一個(gè)權(quán)威的人士來(lái)解釋和輔導(dǎo)，也將有專人來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)流程持續(xù)接收改進(jìn)的建議并優(yōu)化流程。

  五、企業(yè)管理流程培訓(xùn)不足

  流程發(fā)布后，要對(duì)執(zhí)行的人員進(jìn)行培訓(xùn)才能夠執(zhí)行得好。

  流程管理人員、過(guò)程審計(jì)人員的其中一個(gè)職責(zé)是要對(duì)流程執(zhí)行者進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的時(shí)機(jī)可以選擇在流程發(fā)布后，或者一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)階段。特別是過(guò)程審計(jì)人員，應(yīng)首先把培訓(xùn)放在第一位工作，然后才是對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行過(guò)程審計(jì)，我們經(jīng)常給過(guò)程審計(jì)人員講，首先是一個(gè)牧師要進(jìn)行布道，然后才是警察發(fā)現(xiàn)違規(guī)者并通報(bào)。

  六、企業(yè)管理流程沒(méi)有進(jìn)行過(guò)程審計(jì)

  流程制訂、執(zhí)行、監(jiān)督是一個(gè)閉環(huán)管理圈，一些公司流程執(zhí)行得比較差，也與沒(méi)有人監(jiān)督執(zhí)行有關(guān)，可以說(shuō)沒(méi)有流程審計(jì)，流程就得不到好的執(zhí)行。

  一談到審計(jì)，往往人們會(huì)想到財(cái)務(wù)審計(jì)，但不知道流程也要審計(jì)。

  在企業(yè)中，過(guò)程審計(jì)人員的職責(zé)就是負(fù)責(zé)流程培訓(xùn)與監(jiān)督執(zhí)行，通過(guò)周期性的、特定事件的過(guò)程審計(jì)，檢查流程執(zhí)行的情況：哪些流程、部門執(zhí)行得好?哪些執(zhí)行得差?好與差的原因是什么?是執(zhí)行人員不熟悉流程?還是執(zhí)行人員不愿意執(zhí)行?還是流程本身有問(wèn)題?要把這些審計(jì)的結(jié)果在由公司高層參加的例會(huì)上暴露出來(lái)。

  流程審計(jì)，就象人大的執(zhí)法檢查，審計(jì)到位才能保證執(zhí)行到位。

  七、企業(yè)管理流程沒(méi)有持續(xù)優(yōu)化

  流程不是僵死的，要隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展得到持續(xù)優(yōu)化。

  有些公司制訂的流程從發(fā)布之日起就是僵死的，沒(méi)有一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的機(jī)制。為什么要優(yōu)化，一方面是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)在發(fā)展，另一方面流程本身存在一些缺陷。

  因此，在一些成功的企業(yè)中，由專人對(duì)公司的流程進(jìn)行管理，持續(xù)收集對(duì)流程的改進(jìn)建議，持續(xù)收集公司管理的薄弱環(huán)節(jié)，然后優(yōu)化流程或者制訂新的子流程并向公司發(fā)布。

  八、企業(yè)管理流程---電子固化不夠

  制度是需要電子系統(tǒng)來(lái)固化的，制度單獨(dú)依靠人來(lái)監(jiān)督執(zhí)行，在某種程度上都會(huì)打折扣，所以一些優(yōu)秀的企業(yè)對(duì)實(shí)踐檢驗(yàn)過(guò)的流程都是靠電子信息系統(tǒng)來(lái)固化。

  中國(guó)人特別愛(ài)講情面，講了情面就忘記了制度約束，而電子信息系統(tǒng)是沒(méi)有情面可講的，做了第一步，第二步?jīng)]有執(zhí)行，第三步的權(quán)限是不會(huì)開放的，所以想在流程中跳過(guò)去或者繞道走都是不可行的。

  以上八點(diǎn)，是企業(yè)管理流程得不到很好執(zhí)行的主要原因，知道了原因，改變執(zhí)行不力的現(xiàn)狀就成功了一半。