國(guó)內(nèi)企業(yè)流程管理的4個(gè)誤區(qū)

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   自從著名管理學(xué)家美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)麥克?哈默(Michael Hammer)教授在《Reengineering Work：Don’t Automate，But Obliterate》一文中提出了業(yè)務(wù)流程重組(BPR) 理念以來(lái)，企業(yè)流程管理已得到世界范圍內(nèi)的廣泛認(rèn)同，無(wú)論是國(guó)際巨頭公司，還是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)，都把企業(yè)流程管理視做提高自身管理水平的一劑良藥。

  流程為中高層管理者改善和提高企業(yè)管理水平提供了完美的理論支撐。企業(yè)流程管理之所以短期內(nèi)能夠獲得企業(yè)家們的高度認(rèn)同，得益于其不但在邏輯上解決了管理上無(wú)序、混亂等問(wèn)題的根源，而且展現(xiàn)了使用企業(yè)流程管理工具給企業(yè)帶來(lái)的收益，即通過(guò)優(yōu)化管理方案，重新組織企業(yè)資源之后，客戶(hù)服務(wù)水平和企業(yè)效率均可得到明顯提升。

  事實(shí)上，企業(yè)流程管理的理論地位與其實(shí)際應(yīng)用效果并不相稱(chēng)。在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的實(shí)踐中，企業(yè)流程管理并沒(méi)有取得預(yù)期的理想效果，有些甚至還影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。如國(guó)內(nèi)某大型食品企業(yè)，曾耗資千萬(wàn)、歷經(jīng)3年建立了企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)，然而流程手冊(cè)一經(jīng)應(yīng)用，便引發(fā)了部門(mén)、供應(yīng)商甚至客戶(hù)的抱怨及沖突，最終在各業(yè)務(wù)部門(mén)的強(qiáng)烈要求下，公司董事長(zhǎng)不得不在推行三個(gè)月后，終止了這一變革。

   這一案例成為國(guó)內(nèi)流程再造項(xiàng)目的一個(gè)典型縮影。是企業(yè)流程管理不適合中國(guó)國(guó)情，還是我們用錯(cuò)了流程工具?根據(jù)多年的流程項(xiàng)目操作實(shí)踐，筆者認(rèn)為：企業(yè)流程管理的科學(xué)性和合理性對(duì)中國(guó)企業(yè)是完全適用的，問(wèn)題出在很多企業(yè)對(duì)流程管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，正是這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)，導(dǎo)致流程管理出現(xiàn)事與愿違的結(jié)果。

  企業(yè)流程管理誤區(qū)之一：對(duì)企業(yè)流程的具體對(duì)象認(rèn)識(shí)不足

   企業(yè)戰(zhàn)略要靠流程落地，客戶(hù)需求要用流程給予滿(mǎn)足，崗位職責(zé)要依流程予以劃分，考核KPI要參考流程加以設(shè)定，可見(jiàn)流程是何等重要!然而對(duì)一個(gè)具體企業(yè)而言，什么是流程呢?

  目前最為通行的流程定義是：為完成企業(yè)的某一個(gè)目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)的、跨越時(shí)間和空間的活動(dòng)集合。雖然該概念闡述得非常清楚，但在實(shí)際操作中，不同管理人員對(duì)流程的詮釋各不相同。很多教科書(shū)以及專(zhuān)家都以小學(xué)生上學(xué)或者鐵路的例子來(lái)解釋流程，但正如某企業(yè)代表所說(shuō)，我們懂小學(xué)生上學(xué)的過(guò)程，但這對(duì)了解我們企業(yè)流程沒(méi)有任何幫助。確實(shí)，不能同企業(yè)的實(shí)踐結(jié)合，對(duì)企業(yè)流程形成統(tǒng)一的具體認(rèn)識(shí)，流程應(yīng)用就不會(huì)落地，也就產(chǎn)生不了預(yù)期效果。

  對(duì)應(yīng)一個(gè)具體企業(yè)，我們必須能夠理解流程所代表的具體、可觸摸的對(duì)象，才有可能正確使用流程工具。國(guó)內(nèi)成功的流程操作實(shí)踐表明，可將企業(yè)流程分為4個(gè)級(jí)別，分別定義流程對(duì)象，這將有助于相關(guān)人員的理解。

  按照4級(jí)流程的劃分，每級(jí)流程的作用與責(zé)任人有明顯的差異。第一級(jí)，通常又稱(chēng)為企業(yè)流程地圖，如電信行業(yè)的ETOM(Enhanced Telecom Operations Map)模型，第一級(jí)流程的負(fù)責(zé)人是企業(yè)總經(jīng)理;第二級(jí)稱(chēng)為部門(mén)級(jí)流程，描述一個(gè)工作在不同部門(mén)之間是如何完成的，責(zé)任人是主管副總;第三級(jí)是崗位級(jí)流程，在崗位級(jí)別描述一個(gè)客戶(hù)需求或內(nèi)部需求是如何在部門(mén)內(nèi)或企業(yè)內(nèi)被完成的，責(zé)任人是部門(mén)經(jīng)理;第四級(jí)是崗位內(nèi)流程，著重于崗位內(nèi)的表單與工作步驟等內(nèi)容，責(zé)任人是崗位員工。

  理解了企業(yè)流程，就可以依此對(duì)流程的顆粒度進(jìn)行定義，企業(yè)流程管理體系的梳理與構(gòu)建工作就有了客觀依據(jù)。

  企業(yè)流程管理誤區(qū)之二：關(guān)注管理流程而非業(yè)務(wù)流程

  流程按照處理事務(wù)的對(duì)象不同，可分為管理流程與業(yè)務(wù)流程。管理流程一般指戰(zhàn)略、人力、績(jī)效等面向內(nèi)部客戶(hù)的流程，其典型特點(diǎn)是由于外部相關(guān)性小，因此比較靈活、易調(diào)整。業(yè)務(wù)流程具體指市場(chǎng)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、供購(gòu)、研發(fā)等企業(yè)核心流程，其特點(diǎn)是外部關(guān)聯(lián)性大，與客戶(hù)、供應(yīng)商、甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手均密切相關(guān)。

  相比之下，管理流程相對(duì)簡(jiǎn)單、可塑性強(qiáng)、影響較小，業(yè)務(wù)流程則較為復(fù)雜、受限較多、牽一發(fā)而動(dòng)全身，一旦出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤，后果往往比較嚴(yán)重。因此在企業(yè)流程改善活動(dòng)中，實(shí)施人員往往避重就輕，僅對(duì)管理流程進(jìn)行梳理優(yōu)化，如在管理流程中增加或刪除一個(gè)審批環(huán)節(jié)等，而對(duì)價(jià)值較大的業(yè)務(wù)流程視而不見(jiàn)。

  企業(yè)如果想通過(guò)流程改善取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，主要途徑是要關(guān)注業(yè)務(wù)流程，通過(guò)運(yùn)作水平提高來(lái)獲得客戶(hù)認(rèn)同。例如，通過(guò)研發(fā)流程的梳理與改善，加快產(chǎn)品的研發(fā)速度、降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量等;通過(guò)采購(gòu)流程的優(yōu)化，提高采購(gòu)性?xún)r(jià)比，降低采購(gòu)成本，并建立及時(shí)的供應(yīng)體系;通過(guò)生產(chǎn)流程的優(yōu)化，增加生產(chǎn)的有效產(chǎn)出，在交期、質(zhì)量、成本等方面進(jìn)行突破;而通過(guò)市場(chǎng)及銷(xiāo)售流程的再造，利用新技術(shù)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，增加企業(yè)的贏利水平。

  顯然，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于管理流程，只有改善業(yè)務(wù)流程，才能真正提高企業(yè)的供應(yīng)鏈效率，最終使企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  企業(yè)流程管理誤區(qū)之三：強(qiáng)調(diào)流程優(yōu)化及再造，忽略流程梳理及體系建設(shè)的重要性

  流程項(xiàng)目實(shí)施通常有四個(gè)核心工作：流程梳理、流程優(yōu)化、流程再造以及流程體系建設(shè)。在這四個(gè)工作中，實(shí)踐上普遍傾向于流程優(yōu)化與流程再造，而沒(méi)有意識(shí)到流程梳理與流程體系的重要意義。經(jīng)過(guò)多年的快速發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)頗具規(guī)?；蛘咦叩搅诵袠I(yè)前列，企業(yè)管理重點(diǎn)已不再是捕獲機(jī)遇，而是控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，而控制風(fēng)險(xiǎn)最直接的手段就是流程顯性化、可視化。

  流程梳理就是把隱性流程顯性化的過(guò)程，一般來(lái)說(shuō)，流程并沒(méi)有有無(wú)之說(shuō)，只有顯性與隱性的區(qū)別。任何企業(yè)的客戶(hù)需求滿(mǎn)足，都必須通過(guò)企業(yè)各部門(mén)一系列順序的活動(dòng)配合完成的，因此企業(yè)無(wú)論是否實(shí)施過(guò)流程項(xiàng)目，其流程都是客觀存在的，一些企業(yè)聲稱(chēng)自己沒(méi)有流程，也僅是沒(méi)有可供管理的顯性流程而已。

  流程體系建設(shè)是在流程梳理、優(yōu)化的基礎(chǔ)上，將各個(gè)流程按照業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行整理以及管理，以便進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。流程體系是崗位職責(zé)梳理、KPI制定以及信息化固化的依據(jù)，流程體系的建設(shè)也為管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)。

  因此，在實(shí)踐中，流程再造與流程優(yōu)化的工作必須與流程梳理和流程體系建設(shè)統(tǒng)籌考慮，密切結(jié)合，否則就會(huì)出現(xiàn)事倍功半甚至事與愿違的結(jié)果。

  企業(yè)流程管理誤區(qū)之四：沒(méi)有認(rèn)識(shí)到流程管理的從屬地位，肆意夸大流程管理

  自從福特實(shí)施職能制管理以來(lái)，全球企業(yè)基本上都模仿了這一管理模式，即企業(yè)組織由人力資源、財(cái)務(wù)、行政、銷(xiāo)售、研發(fā)、采購(gòu)等職能部門(mén)組成，這些職能部門(mén)各司其職，但客觀上又共同配合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。職能管理模式的影響之大，以至于國(guó)家機(jī)構(gòu)的設(shè)置都顯現(xiàn)出職能化的特點(diǎn)。

  在職能化大行其道的社會(huì)大背景下，資金、人力以及外部需求都要求企業(yè)的管理模式必須以職能管理為主，企業(yè)管理不可能脫離社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行管理改善，企業(yè)流程管理相對(duì)于職能管理，屬于從屬性質(zhì)，所起的作用是輔助作用。因此，過(guò)分強(qiáng)調(diào)流程管理的先進(jìn)性，強(qiáng)調(diào)流程管理而忽視職能管理，甚至認(rèn)為流程管理可以替代職能管理，都是本末倒置的，它無(wú)異于癡人說(shuō)夢(mèng)。

  管理者需要先進(jìn)的管理工具來(lái)化解越來(lái)越大的經(jīng)營(yíng)壓力，流程管理恰好滿(mǎn)足了這一需求。但如果肆意夸大企業(yè)流程管理的作用，忽視企業(yè)流程管理之于職能管理的輔助作用，不但無(wú)助于這一工具的應(yīng)用效果，而且會(huì)使得該工具的推廣變得更加困難。

  按照流程理念對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行重組，不僅從根本上厘清了職責(zé)不清、流程混亂的問(wèn)題根源，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升，但這需要管理者對(duì)流程管理有清晰的認(rèn)識(shí)，并能夠與企業(yè)實(shí)踐相結(jié)合，正確使用這一工具。