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協(xié)同OA辦公軟件都有哪些好的工作流呢?
獨立數(shù)據(jù)表設計,方便統(tǒng)計、查詢、其它模塊利用
系統(tǒng)獨立定義表單所需要數(shù)據(jù)表,可方便不同流程對數(shù)據(jù)表的復用、方便其它模塊引用該表開發(fā)成相應的模塊,并方便報表引用進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
靈活的表單定義工具,支持WORD設計表單樣式
可以定義各類流程表單,可從word/excel中定義工作流程所需表單樣式并通過設置表單內容與自定義的數(shù)據(jù)庫結合;實現(xiàn)強大的表單定義能力,自定義數(shù)據(jù)表不僅定義表單元素,還可以定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及可以關聯(lián)數(shù)據(jù)庫;可以實現(xiàn)主從表;實現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣,并可以實現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。
通過表單定義實現(xiàn)表單樣式定義,并通過與數(shù)據(jù)庫關聯(lián)實現(xiàn)表單與數(shù)據(jù)表的結合。
歸檔與數(shù)據(jù)查詢
流程審批結束后所有信息可歸檔到檔案管理保存,另外泛普OA系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計能力,可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導出查詢結果到excel,可以查詢權限范圍內所有流程的辦理情況,工作流管理系統(tǒng)可以將查詢結果導出到excel進行分析。
對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和利用
將流程的所有數(shù)據(jù)實例通過辦理查閱展現(xiàn)出來,可導出,可統(tǒng)計??山y(tǒng)計多張數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù),如可將差旅費、招待費、其他費用在一張表中統(tǒng)計,這種對第一手數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和利用才能真正發(fā)揮工作流程的效益。
工作流系統(tǒng)的流程辦理效率分析
引入管理學增值時間和非增值時間的概念,從各個角度來統(tǒng)計分析流程、用戶的效率,通過掌握的數(shù)據(jù)分析,可以明確改進目標,有效地推進工作辦理效率。
待辦文件統(tǒng)計,在這里統(tǒng)計出系統(tǒng)當前所有用戶的所有待辦文件的數(shù)量,可以讓管理者了解辦公室人員是否及時審批文件。點擊流程名稱,彈出頁面顯示文件是何時發(fā)送給這個用戶的。
統(tǒng)計出系統(tǒng)所有模塊的流程及其活動的平均辦理時間,工作流軟件可以讓管理者了解流程及其活動的辦理效率。
人員辦理時間統(tǒng)計:在這里統(tǒng)計出系統(tǒng)所有用戶所參與流程的某些活動的平均耗時,并列出系統(tǒng)平均耗時作比較,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以讓管理者了解辦公室人員在每個流程中的辦理效率。
超期流程排名,在這里統(tǒng)計出系統(tǒng)中整個流程超期的情況排名,可以讓管理者了解哪些流程超期,其中流程辦理期限來源于用戶在發(fā)起流程時的設置
超期人員排名,在這里按超期待辦文件數(shù)量最多的人員倒序排列。
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