辦公自動化軟件的工作流信息全面歸集

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辦公自動化軟件的工作流信息全面歸集
由于工作流模塊與其他模塊的協同，工作流程在流轉的過程中可對所有相關的數據進行鏈接。例如合同的流轉，除了合同本身，還可以將相關的客戶帳戶、涉及的項目等與其進行鏈接。一旦數據間建立了鏈接關系，通過任意一個數據點都可獲得其他的相關數據。例如合同的流轉被自動加入客戶帳戶和項目的數據庫中，并作為客戶和項目信息的組成部分。
自動更新數據庫
工作流模塊在信息流轉的過程中，會自動更新系統(tǒng)原有的相關數據庫，這是工作流模塊另一個重要的特性體現，通過數據自動更新，避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，泛普軟件真正實現公司管理和運營的電子化。例如交易、借款、報銷、預算等請求會自動對財務數據進行更新，資產入庫流程會自動更新資產庫存量。
流程門戶定義
通過與公司信息門戶的結合，工作流模塊實現流程定義的門戶化，根據不同的信息門戶設定不同的流程。
圖形化工作流程
請求流轉的過程中，可以利用圖形化工具快速獲取請求流轉的情況。包括當前所在節(jié)點、節(jié)點操作者、所流經的路由和即將流經的路由。

流程動態(tài)維護
公司的組織機構和業(yè)務模式可能會經常發(fā)生變化，協同軟件可以根據公司的實際需求靈活的定制相關的工作流程，方便公司進行各種工作流程的動態(tài)維護管理。當工作流程按公司實際情況的變化而被重新定義后，基于原來工作流程規(guī)則創(chuàng)建的所有請求都將按照新定義的工作流程來流轉。而這一切只需對系統(tǒng)進行簡單便捷的操作就可以實現。
搜索功能
可以設定多種條件對請求進行搜索，工作流模塊與其他模塊的協同可以使用戶根據相關的文檔或項目等條件搜索請求。
分析功能
固定報表
工作流模塊提供強大的視圖和報告。從這些報告中，可以對請求的內容、處理時間、處理質量等進行分析，為公司制定相應的措施提供決策支持。
在同一個界面內完成整個報表的設定
泛普OA可以允許多個排序字段，并可以設置升降序。
自定義報表
公司所需的報表是多種多樣的，皇冠集團不僅需要固定報表，還需要隨時自定義的報表。這些自定義報表的數據基于系統(tǒng)中的工作流程，由于工作流程本身也可自定義，所以自定義報表可以滿足公司根據實際業(yè)務對數據提取和分析的全面需求?？杀欢x的報表如日常工作報表、費用統(tǒng)計報表、合同報表等。
　　流程管理小結

協同辦公平臺統(tǒng)一和規(guī)范化公司的各種工作流程
支持工作流的從簡單到復雜的定義
字段、表單、節(jié)點、路由、條件等各種流程元素的定義
直流、分流、條件流轉、支持多種可能流向的選擇
動態(tài)維護工作流以支持組織運作
流程賦權、轉發(fā)、批注、代理、會簽等功能
與工作桌面、PC短信、手機短信、即時通訊等集成的流程提醒
流程的智能化自動觸發(fā)
流程跟蹤、監(jiān)控和回溯
流程自動更新數據庫
高效的工作流程處理方式
流程的圖形化
流程的門戶化
流程信息的全面歸集
固定及可自定義的報表
各類報表自定義的統(tǒng)計分析