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辦公自動化軟件的工作流信息全面歸集
辦公自動化軟件的工作流信息全面歸集
由于工作流模塊與其他模塊的協(xié)同,工作流程在流轉(zhuǎn)的過程中可對所有相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接。例如合同的流轉(zhuǎn),除了合同本身,還可以將相關(guān)的客戶帳戶、涉及的項目等與其進(jìn)行鏈接。一旦數(shù)據(jù)間建立了鏈接關(guān)系,通過任意一個數(shù)據(jù)點都可獲得其他的相關(guān)數(shù)據(jù)。例如合同的流轉(zhuǎn)被自動加入客戶帳戶和項目的數(shù)據(jù)庫中,并作為客戶和項目信息的組成部分。
自動更新數(shù)據(jù)庫
工作流模塊在信息流轉(zhuǎn)的過程中,會自動更新系統(tǒng)原有的相關(guān)數(shù)據(jù)庫,這是工作流模塊另一個重要的特性體現(xiàn),通過數(shù)據(jù)自動更新,避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況,泛普軟件真正實現(xiàn)公司管理和運(yùn)營的電子化。例如交易、借款、報銷、預(yù)算等請求會自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,資產(chǎn)入庫流程會自動更新資產(chǎn)庫存量。
流程門戶定義
通過與公司信息門戶的結(jié)合,工作流模塊實現(xiàn)流程定義的門戶化,根據(jù)不同的信息門戶設(shè)定不同的流程。
圖形化工作流程
請求流轉(zhuǎn)的過程中,可以利用圖形化工具快速獲取請求流轉(zhuǎn)的情況。包括當(dāng)前所在節(jié)點、節(jié)點操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由。
流程動態(tài)維護(hù)
公司的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式可能會經(jīng)常發(fā)生變化,協(xié)同軟件可以根據(jù)公司的實際需求靈活的定制相關(guān)的工作流程,方便公司進(jìn)行各種工作流程的動態(tài)維護(hù)管理。當(dāng)工作流程按公司實際情況的變化而被重新定義后,基于原來工作流程規(guī)則創(chuàng)建的所有請求都將按照新定義的工作流程來流轉(zhuǎn)。而這一切只需對系統(tǒng)進(jìn)行簡單便捷的操作就可以實現(xiàn)。
搜索功能
可以設(shè)定多種條件對請求進(jìn)行搜索,工作流模塊與其他模塊的協(xié)同可以使用戶根據(jù)相關(guān)的文檔或項目等條件搜索請求。
分析功能
固定報表
工作流模塊提供強(qiáng)大的視圖和報告。從這些報告中,可以對請求的內(nèi)容、處理時間、處理質(zhì)量等進(jìn)行分析,為公司制定相應(yīng)的措施提供決策支持。
在同一個界面內(nèi)完成整個報表的設(shè)定
泛普OA可以允許多個排序字段,并可以設(shè)置升降序。
自定義報表
公司所需的報表是多種多樣的,皇冠集團(tuán)不僅需要固定報表,還需要隨時自定義的報表。這些自定義報表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程,由于工作流程本身也可自定義,所以自定義報表可以滿足公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求??杀欢x的報表如日常工作報表、費(fèi)用統(tǒng)計報表、合同報表等。
流程管理小結(jié)
協(xié)同辦公平臺統(tǒng)一和規(guī)范化公司的各種工作流程
支持工作流的從簡單到復(fù)雜的定義
字段、表單、節(jié)點、路由、條件等各種流程元素的定義
直流、分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇
動態(tài)維護(hù)工作流以支持組織運(yùn)作
流程賦權(quán)、轉(zhuǎn)發(fā)、批注、代理、會簽等功能
與工作桌面、PC短信、手機(jī)短信、即時通訊等集成的流程提醒
流程的智能化自動觸發(fā)
流程跟蹤、監(jiān)控和回溯
流程自動更新數(shù)據(jù)庫
高效的工作流程處理方式
流程的圖形化
流程的門戶化
流程信息的全面歸集
固定及可自定義的報表
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