OA辦公自動(dòng)化軟件的工作流信息全面歸集

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OA辦公自動(dòng)化軟件的工作流信息全面歸集
由于工作流模塊與其他模塊的協(xié)同，工作流程在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中可對(duì)所有相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接。例如合同的流轉(zhuǎn)，除了合同本身，還可以將相關(guān)的客戶帳戶、涉及的項(xiàng)目等與其進(jìn)行鏈接。一旦數(shù)據(jù)間建立了鏈接關(guān)系，通過(guò)任意一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都可獲得其他的相關(guān)數(shù)據(jù)。例如合同的流轉(zhuǎn)被自動(dòng)加入客戶帳戶和項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并作為客戶和項(xiàng)目信息的組成部分。

自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)
工作流模塊在信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，會(huì)自動(dòng)更新系統(tǒng)原有的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，這是工作流模塊另一個(gè)重要的特性體現(xiàn)，通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，避免了二次手工錄入帶來(lái)的工作效率低下和失誤的情況，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)公司管理和運(yùn)營(yíng)的電子化。例如交易、借款、報(bào)銷、預(yù)算等請(qǐng)求會(huì)自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，資產(chǎn)入庫(kù)流程會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)庫(kù)存量。
流程門戶定義
通過(guò)與公司信息門戶的結(jié)合，工作流模塊實(shí)現(xiàn)流程定義的門戶化，根據(jù)不同的信息門戶設(shè)定不同的流程。
圖形化工作流程
請(qǐng)求流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，可以利用圖形化工具快速獲取請(qǐng)求流轉(zhuǎn)的情況。包括當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由。
流程動(dòng)態(tài)維護(hù)
公司的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式可能會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化，泛普OA系統(tǒng)可以根據(jù)公司的實(shí)際需求靈活的定制相關(guān)的工作流程，方便公司進(jìn)行各種工作流程的動(dòng)態(tài)維護(hù)管理。當(dāng)工作流程按公司實(shí)際情況的變化而被重新定義后，基于原來(lái)工作流程規(guī)則創(chuàng)建的所有請(qǐng)求都將按照新定義的工作流程來(lái)流轉(zhuǎn)。而這一切只需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單便捷的操作就可以實(shí)現(xiàn)。
搜索功能
泛普OA可以設(shè)定多種條件對(duì)請(qǐng)求進(jìn)行搜索，工作流模塊與其他模塊的協(xié)同可以使用戶根據(jù)相關(guān)的文檔或項(xiàng)目等條件搜索請(qǐng)求。
分析功能
固定報(bào)表
工作流模塊提供強(qiáng)大的視圖和報(bào)告。從這些報(bào)告中，OA協(xié)同可以對(duì)請(qǐng)求的內(nèi)容、處理時(shí)間、處理質(zhì)量等進(jìn)行分析，為公司制定相應(yīng)的措施提供決策支持。
在同一個(gè)界面內(nèi)完成整個(gè)報(bào)表的設(shè)定
可以允許多個(gè)排序字段，并可以設(shè)置升降序。
自定義報(bào)表
公司所需的報(bào)表是多種多樣的，XX集團(tuán)不僅需要固定報(bào)表，還需要隨時(shí)自定義的報(bào)表。這些自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程，由于工作流程本身也可自定義，所以自定義報(bào)表可以滿足公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求。可被定義的報(bào)表如日常工作報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同報(bào)表等。