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實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性
實(shí)施全面預(yù)算是一項(xiàng)龐大的工程,而不是"設(shè)定目標(biāo),填補(bǔ)了幾件預(yù)算報(bào)表就行了"那么簡單。復(fù)雜的全面預(yù)算管理,在實(shí)施過程中企業(yè)各級管理人員,各級人員必須逐漸在企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識,形成了一種思維方式,一種行為,并最終在公司內(nèi)部形成一種有效的管理控制系統(tǒng),在對目標(biāo)的指導(dǎo),正確實(shí)施的方法來促進(jìn)戰(zhàn)略的實(shí)施。全面預(yù)算管理應(yīng)包括以下主要內(nèi)容,當(dāng)然,往往是實(shí)施的瓶頸:
總目標(biāo)和階段性目標(biāo):總目標(biāo)應(yīng)與公司戰(zhàn)略相一致,階段性目標(biāo)應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展的不同階段和自身的管理水平等因素制定可實(shí)施、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),切忌一蹴而就心態(tài)。
確定的范圍和方式:單體公司其實(shí)也不需要各部門預(yù)算的執(zhí)行,如果有一個新的業(yè)務(wù)尚未開展,或有業(yè)務(wù)基本萎縮,幾乎沒有支付,不能進(jìn)入實(shí)施范圍。集團(tuán)預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜,更多的考慮因素。和管理模式的確定比較困難,主要體現(xiàn)在控制資源分配。
確定全面預(yù)算管理機(jī)制,管理機(jī)制,執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。這一過程需要公司建立戰(zhàn)略目標(biāo)明確的組織結(jié)構(gòu),合理劃分部門職責(zé),可以定義預(yù)算責(zé)任中心。 實(shí)施全面預(yù)算管理過程:安全信息可以根據(jù)合理,嚴(yán)謹(jǐn)高效的程序上傳。集中模式不影響決策的效率,分散模式不影響監(jiān)測業(yè)務(wù)。
對于企業(yè)浩如煙海的各種信息,應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略和管控的需要設(shè)計(jì)出關(guān)鍵核心的指標(biāo),包含一定的關(guān)鍵信息,能夠反映企業(yè)各責(zé)任中心主要的經(jīng)營成果和業(yè)績,這樣才不至于整天被冗余信息所困擾,疲于算數(shù)、報(bào)數(shù)。
全面的準(zhǔn)備,控制,分析和評價企業(yè)需要至少三年前可比數(shù)據(jù)的積累,以及外部市場,行業(yè)數(shù)據(jù),等等;還需要結(jié)合企業(yè)梳理出一些適合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制備方法,模型等。企業(yè)的經(jīng)營活動是連續(xù)的,和外部的關(guān)系,在某一年的某些數(shù)據(jù)不能真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
在一定規(guī)模的企業(yè),在實(shí)施全面預(yù)算的初始階段的數(shù)據(jù)吞吐量激增,原本隸屬單位綜合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在預(yù)算編制階段所有措施,檢查和審查,達(dá)到天空的各級員工的抱怨。這個問題也是限制預(yù)算執(zhí)行的一個瓶頸問題。許多企業(yè)已將頭設(shè)計(jì)和開發(fā)信息軟件,減少手工處理的數(shù)據(jù)量。
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