淺析企業(yè)與ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

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流程管理軟件與erp系統(tǒng)的應(yīng)用

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程隨著企業(yè)的發(fā)展不斷地變化。ERP系統(tǒng)不能與企業(yè)的流程管理分離但ERP對企業(yè)業(yè)務(wù)流程缺乏有效的控制和管理。流程管理軟件優(yōu)化了企業(yè)的流程，并使ERP向基于流程的方向演進(jìn)它是企業(yè)成功實(shí)施ERP的基礎(chǔ)。流程管理軟件與ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的關(guān)系如下。

1、利用流程管理軟件優(yōu)化企業(yè)流程

流程管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)通過流程管理軟件系統(tǒng)首先應(yīng)把企業(yè)的關(guān)鍵流程導(dǎo)入系統(tǒng)，由系統(tǒng)定義流程的規(guī)則。再以數(shù)據(jù)圖形、報(bào)表等形式給出，那些流程臺(tái)理那些流程需要調(diào)整。隨著企業(yè)的流程不斷的執(zhí)行和優(yōu)化形成企業(yè)自己的特點(diǎn)給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的依據(jù)。

2、流程管理軟件讓ERP向基于流程的方向演進(jìn)

企業(yè)在沒有采用IT手段之前，所有的業(yè)務(wù)流程是通過手工方式運(yùn)作的是一對一的管理方式。而引入了IT手段之后，業(yè)務(wù)流程通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)。采用一對多的運(yùn)作方式，信息可以同時(shí)傳遞給多個(gè)部門。為此，企業(yè)如果應(yīng)用ERP首先必須與企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀相適應(yīng)，必須有利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的提高。如果企業(yè)首先利用流程管理軟件優(yōu)化了企業(yè)的流程。明確企業(yè)的目標(biāo)并不斷監(jiān)測企業(yè)是否朝這個(gè)目標(biāo)發(fā)展。然后再上ERP系統(tǒng)。通過IT手段加速流程的運(yùn)轉(zhuǎn)加快流程管理軟件的信息流量和企業(yè)流程的自動(dòng)化，從而讓ERP向流程的方向演進(jìn)，提升企業(yè)的效率。

流程管理軟件從企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫、ERP，CRM等不同的應(yīng)用系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析以透明的方式實(shí)施反饋到各個(gè)決策和管理環(huán)節(jié)。幫助企業(yè)制定合理的預(yù)算和規(guī)劃進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)整合企業(yè)時(shí)。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合目前企業(yè)的現(xiàn)狀利用流程管理軟件為企業(yè)設(shè)計(jì)出業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)與重組方案對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化找出缺少的流程，把不規(guī)范的流程規(guī)范化，最終提出合理的業(yè)務(wù)流程確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。然后再利用ERP將手工信息流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)流程從而直接實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和管理水平的提高。