企業(yè)辦公系統(tǒng)的工作流程使用概述

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OA辦公自動(dòng)化軟件的功能頁(yè)面分布
登錄系統(tǒng)系統(tǒng)后進(jìn)而系統(tǒng)操作頁(yè)面，系統(tǒng)在界面上主要分為3大區(qū)域：
常用功能區(qū)：這個(gè)區(qū)域的功能菜         單主要是系統(tǒng)的各常用功能，如退出、快速搜索
個(gè)人工作區(qū)：這個(gè)區(qū)域的功能菜單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域，你需要處理和查詢的信息都在這里操作
信息顯示區(qū)：根據(jù)你所點(diǎn)擊連接顯示相應(yīng)的信息，需要填寫(xiě)數(shù)據(jù)也在這個(gè)區(qū)域操作
根據(jù)以上描述，對(duì)于系統(tǒng)的使用者，您需要重點(diǎn)掌握的是個(gè)人工作區(qū)的使用和操作。
企業(yè)辦公系統(tǒng)的工作流程使用概述
工作流程是的將本院日常管理中需要手工處理的業(yè)務(wù)管理流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建，就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無(wú)論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行，即便是相關(guān)負(fù)責(zé)人出差也不會(huì)延誤工作的進(jìn)展。同時(shí)，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。
在使用工作流程時(shí)您主要需要掌握以下操作：
1、怎樣創(chuàng)建一個(gè)工作流程
2、怎樣跟蹤您創(chuàng)建的流程
3、怎樣處理您的工作流程
泛普OA軟件的選擇流程類(lèi)型
在這個(gè)頁(yè)面上顯示所有已經(jīng)設(shè)置好的工作流程名稱(chēng)，根據(jù)您需要處理的事情點(diǎn)擊相應(yīng)的工作流名稱(chēng)，即進(jìn)入填寫(xiě)流程信息頁(yè)面。
我們以“出差/出國(guó)申請(qǐng)”流程為例，說(shuō)明流程的創(chuàng)建。點(diǎn)擊“出差/出國(guó)申請(qǐng)”鏈接進(jìn)入填寫(xiě)流程的頁(yè)面。
填寫(xiě)流程表單
這個(gè)頁(yè)面顯示“出差/出國(guó)單”的電子化表單，您只需根據(jù)表單字段，填寫(xiě)或選擇相關(guān)內(nèi)容。
內(nèi)容填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示操作按鈕。對(duì)于一個(gè)流程的處理有兩種操作方式：
提交：點(diǎn)擊“提交”按鈕，將您的流程提交到下一個(gè)處理人
保存：點(diǎn)擊“保存”按鈕，流程保存在您自己的“代辦流程”中，您可以以后再進(jìn)行編輯和提交。
跟蹤您的流程
1、點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)中“我的流程”標(biāo)簽，將展開(kāi)流程相關(guān)的功能按鈕。
2、點(diǎn)擊“我的請(qǐng)求”按鈕，就可進(jìn)入您創(chuàng)建的工作流程的分類(lèi)頁(yè)面。
我的請(qǐng)求：系統(tǒng)將當(dāng)前用戶創(chuàng)建的流程稱(chēng)為“我的請(qǐng)求”，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕列出您所創(chuàng)建的流程。
選擇流程類(lèi)型
在“我的請(qǐng)求”頁(yè)面中，泛普OA系統(tǒng)將您創(chuàng)建的流程按照“未完成”和“已完成”進(jìn)行分類(lèi)。在不同類(lèi)型下，再按照流程的類(lèi)型進(jìn)行顯示。后面的數(shù)字代表這個(gè)類(lèi)型的流程數(shù)量。
未完成：您所創(chuàng)建的還未全部流轉(zhuǎn)完成的流程。
已完成：您所創(chuàng)建的已經(jīng)全部流轉(zhuǎn)完成，并且在流程歸檔節(jié)點(diǎn)中有您的流程。
查看流程信息
在這個(gè)頁(yè)面，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以看到之前創(chuàng)建“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)”流程的詳細(xì)信息。
在頁(yè)面下方的“流轉(zhuǎn)”中，可以看到該流程發(fā)生過(guò)的流轉(zhuǎn)信息，包括處理時(shí)間、處理人員及其簽署意見(jiàn)。
點(diǎn)擊頁(yè)面下方的標(biāo)簽可以切換查看流程表單、流程圖、流程狀態(tài)，系統(tǒng)默認(rèn)顯示流程表單。