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流程管理如何實現戰(zhàn)略落地?
流程和企業(yè)戰(zhàn)略之間是什么關系?流程就是企業(yè)戰(zhàn)略實施落地的作戰(zhàn)圖。AMT咨詢流程管理專家接觸過很多企業(yè)人員,大家認為流程就是執(zhí)行層面的事情,流程就是操作環(huán)節(jié)對工作流轉的定義,和企業(yè)的戰(zhàn)略完全是兩回事。事實真是如此嗎?
某家國內大型制造業(yè)公司有著持續(xù)的發(fā)展,管理水平也是行業(yè)內的佼佼者,但是每年新產品上市總是跟不上市場的節(jié)拍。經過調研分析發(fā)現,公司新產品開發(fā)流程中五個部門中,從部門的角度來看:每個部門都是在按照公司的規(guī)定來進行工作的,而且都很努力,按照這種理解都可以稱為是成功的,但是整個新產品卻不是成功的。
在整個流程中,不同部門各自定義的新產品成功的標準差別非常大,而且這些標準都是各個部門自己認為的一個標準,只是部門內部的一個默認,從來沒有公開過,也沒有和流程管理中的其他部門進行交流。更為關鍵的是,公司的領導談到的新產品的成功也只是他們認為的成功的泛泛概念,也沒有讓流程上相關部門所知曉。還有一個奇怪的現象是,新產品成功的考核僅僅只考核銷售部門,其他部門的部門目標里面都不會有任何考核。而讓銷售部門的人困惑的是,公司考核銷售的新產品成功指標不是公司領導和顧問交流時談到的"提升公司形象的新產品",而是單純數量上的新產品銷量和利潤率。
進一步來看,新產品衡量標準的不清晰還源于新產品開發(fā)策略的不明確。在公司內部并沒有人或者部門來專門制定新產品開發(fā)策略,更加不會有人來宣傳這種開發(fā)策略。有的人認為就不應該走競爭對手進行大量原創(chuàng)開發(fā),不斷引入新的技術路子;但是也有人卻認為,現在是到了提升公司品牌的時候了,產品必須要原來的中低端為主的格局逐步上升到中高端為主的格局,要實現這個轉變就必須從新產品開發(fā)著手做起。這樣,再進一步來看,這個問題的來源可以追溯到戰(zhàn)略上的缺失:作為一家大型的制造型企業(yè),這家公司的產品戰(zhàn)略到底是什么呢?
從這個案例我們可以清楚地的看到:對于公司來說,流程圖和各種文件并不缺乏,文件中甚至也有日本先進同行的"形似",但關鍵的"神似"是沒有的、各部門面向流程最終產出的一致理念是沒有的、流程上具體執(zhí)行和具體決策的統(tǒng)一戰(zhàn)略指導思想是沒有的、相對應的考核指標是不嚴密的,因此出現從戰(zhàn)略和執(zhí)行層面的脫節(jié)和偏移。
企業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,必須建立從戰(zhàn)略目標到戰(zhàn)略執(zhí)行的保障體系。其中戰(zhàn)略目標是企業(yè)運作的方向和思想指導,企業(yè)必須把客戶和公司的不同需要加以平衡,設計出一種能夠使雙方都感到滿意的方案來,從而形成清晰的戰(zhàn)略導向。 流程管理專家認為在戰(zhàn)略明晰的基礎上,企業(yè)還需要構建戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系,具體包括三層:
第一層:以會議管理、經營分析、預算考核為基礎建立企業(yè)計劃,以執(zhí)行和控制為目標的戰(zhàn)略控制層。第二層:以業(yè)務流程、崗位描述、績效測評為基礎架構,對研發(fā)、采購、生產、銷售、客服等各職能領域構建穩(wěn)定的流程執(zhí)行層。第三層:以ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、CRM(客戶關系管理)、PDM(產品數據管理)等大量的信息技術為基礎的支撐平臺。其中流程執(zhí)行層是戰(zhàn)略執(zhí)行落地的核心樞紐,在整個戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系中起承上啟下的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標只有落實到流程上才能變得可執(zhí)行。
企業(yè)高層除了制定清晰的戰(zhàn)略目標和方向,還承擔一個使命,即建立起戰(zhàn)略配稱關系。邁克爾。波特在《什么是戰(zhàn)略》中提出:"戰(zhàn)略配稱是創(chuàng)造競爭優(yōu)勢最核心的因素,它可以建立一個環(huán)環(huán)相扣、緊密聯接的鏈,將模仿者拒之門外。戰(zhàn)略配稱可以分為三類,第一層面的配稱是保持各運營活動或各職能部門與總體戰(zhàn)略之間的簡單一致性;第二層面的配稱是各項活動之間的相互加強;第三層面的配稱已經超越了各項活動之間的相互加強,AMT咨詢流程管理專家把它稱為"投入最優(yōu)化",即盡量避免冗余,減少投入力量的浪費。在三種類型的配稱中,整體作戰(zhàn)比任何一項單獨活動都來得重要與有效,競爭優(yōu)勢來自各項活動形成的整體系統(tǒng)"。這里環(huán)環(huán)相扣、緊密連接的鏈就是企業(yè)的流程體系,即通過建立和企業(yè)戰(zhàn)略目標一致的流程目標,流程和流程間的緊密銜接,從而形成企業(yè)戰(zhàn)略實施的整體作戰(zhàn)圖。
一般公司高層領導會對企業(yè)整體運作情況比較有感知,而部門級人員看問題時難免會有一定局限性,會不自然的將注意力關注于自身所屬部門的相關職責,從部門角度出發(fā)來進行流程優(yōu)化的結果會帶有比較濃重的本部門色彩,而與其他部門相脫節(jié),容易形成"局部最優(yōu)而非全局最優(yōu)"的問題。因此AMT咨詢認為有必要構建企業(yè)的整體流程關系圖,使任何一項業(yè)務活動或者業(yè)務單元都不是孤立的獨自作戰(zhàn),而是相互銜接。
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