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如何讓溝通成為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力
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有超過(guò)百分之七十的公司會(huì)邀請(qǐng)實(shí)戰(zhàn)派企業(yè)溝通管理專(zhuān)家楊臺(tái)軒老師去與他們談一談溝通,因?yàn)樗坪醪涣嫉臏贤ㄗ屗麄兏杏X(jué)到管理的效率以及團(tuán)隊(duì)的合作是有問(wèn)題的。
我們只要稍微停下來(lái)想一想,就會(huì)發(fā)現(xiàn)在我們周遭的工作環(huán)境里,許多人是如何在勾心斗角,明爭(zhēng)暗斗,公司投入的資源和能量根本沒(méi)有被充分的發(fā)揮出來(lái);特別是橫阻在部門(mén)與部門(mén)之間的溝通合作,效率低的可憐。
溝通?人們?cè)趯W(xué)習(xí)了書(shū)店里買(mǎi)得到的幾十種“溝通的技巧”以后,是不是就開(kāi)始好好有效的溝通了呢?楊老師用完全不一樣的角度來(lái)詮釋如何在組織里進(jìn)行有效的溝通管理。
高質(zhì)量的溝通,應(yīng)建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無(wú)法做到等距離,尤其是主管層對(duì)下屬員工不能保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)大的副作用:獲得上司寵愛(ài)者自是心花怒放、怨言漸少,但與此同時(shí),其余的員工會(huì)產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距離,不要和你的直接上司、下屬產(chǎn)生私人感情,將是溝通平等化、公開(kāi)化的重要所在。
企業(yè)與員工的立場(chǎng)難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時(shí)調(diào)整雙方利益,才能夠使雙方更好地發(fā)展,互相推動(dòng)。許多企業(yè),溝通只是單向的,只是領(lǐng)導(dǎo)向下傳達(dá)命令,下屬只是象征地反饋意見(jiàn),這樣的溝通不僅無(wú)助于決策層的監(jiān)督與管理,時(shí)間一長(zhǎng),必然會(huì)挫傷員工的積極性及歸屬感。
雙向溝通中,領(lǐng)導(dǎo)要尊重員工的意見(jiàn)表達(dá),切忌公開(kāi)批評(píng),即使員工所提的建議不能被采納,也要肯定其主動(dòng)性。如果建議可行,則要公開(kāi)表?yè)P(yáng),以示鼓勵(lì)。
溝通是處理管理不當(dāng)所引起的矛盾的主要工具。提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向,這關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部部門(mén)職能的清晰與否,如果企業(yè)職能清晰明確,那么所有內(nèi)部溝通便有相應(yīng)的針對(duì)對(duì)象,而不至于如皮球般被東踢西扔,最終不了了之。
為避免在溝通過(guò)程中因?yàn)槔鏇_突而導(dǎo)致的惡性溝通,企業(yè)還有必要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于各職能部門(mén)以外的監(jiān)督部門(mén),直屬?zèng)Q策者,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部的溝通工作。只有溝通效率提高了,才能有效地解決企業(yè)的問(wèn)題和員工之間的沖突。
此外,肢體語(yǔ)言在溝通中具有非常重要的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用肢體語(yǔ)言還是有一定難度的。同樣的肢體語(yǔ)言,如果是由不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的肢體語(yǔ)言在不同語(yǔ)境中的意義也是不一樣的。
因此,不但要了解肢體語(yǔ)言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,善于從對(duì)方不自覺(jué)的姿勢(shì)、表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)想法,千萬(wàn)不要武斷地下結(jié)論;同時(shí),也要注意自己的肢體語(yǔ)言可能給別人帶來(lái)誤解。在使用肢體語(yǔ)言的時(shí)候,要注意肢體語(yǔ)言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致,要少做無(wú)意義的動(dòng)作,以免分散對(duì)方的注意力,影響溝通效果。
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