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加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)的8點(diǎn)要素
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業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)落后,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范是眾多廠家面對(duì)的詬病,嚴(yán)重影響市場(chǎng)的健康發(fā)展,給公司品牌形象帶來(lái)一定的負(fù)面影響??匆粋€(gè)企業(yè)品牌建設(shè),從業(yè)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)流程就能看出來(lái)!在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力往往體現(xiàn)在業(yè)務(wù)人員身上,加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè),也是企業(yè)品牌化的重要組成部分。
必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè),用業(yè)務(wù)流程來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,使行為標(biāo)準(zhǔn)化,最大限度地激發(fā)業(yè)務(wù)人員的潛質(zhì),讓企業(yè)的行為更加落地有聲。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)一:讓羊吃草在指定的位置
業(yè)務(wù)人員相當(dāng)于羊。到處放羊,羊丟了都不知道。趕羊人都知道讓羊在區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng),如果把農(nóng)田吃了,豈不壞事。
業(yè)務(wù)人員一般限定區(qū)域,業(yè)務(wù)人員必須用當(dāng)?shù)氐墓潭娫?huà)每天報(bào)崗一次,說(shuō)明位置。晚上寫(xiě)工作日志,說(shuō)明當(dāng)天的具體工作情況及成果得失,并短信匯報(bào)當(dāng)天的工作至直接上級(jí),統(tǒng)一匯總至銷(xiāo)售內(nèi)勤。銷(xiāo)售內(nèi)勤匯總整月的跟蹤清單備案,作為業(yè)務(wù)人員考勤依據(jù)。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)二:讓羊按計(jì)劃吃草,事先投定放羊路線(xiàn)
業(yè)務(wù)人員出差前,必須事先計(jì)劃好出差路線(xiàn),按路線(xiàn)拜訪客戶(hù),提高工作效率,不能想去那就撒到那,天天給交通部作貢獻(xiàn)。填寫(xiě)出差計(jì)劃表,交于上接上級(jí)審批方可出差。月底回差對(duì)照出差計(jì)劃,并以報(bào)崗情況為依據(jù),查實(shí)出差計(jì)劃的真實(shí)性。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)三:放羊要讓羊啃出痕跡來(lái)
做銷(xiāo)售且記要學(xué)習(xí)讓業(yè)務(wù)人員留下痕跡,否則無(wú)從核查工作的效率和數(shù)量。業(yè)務(wù)人員出差車(chē)票必須是微機(jī)票,特別是地市之間禁止使用長(zhǎng)條票。業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)周計(jì)劃及總結(jié),當(dāng)天工作具體事項(xiàng)表,列清走訪客戶(hù)數(shù)量和聯(lián)系方式,開(kāi)發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),寫(xiě)明客戶(hù)的資質(zhì)情況。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)四:放羊要用鞭
業(yè)績(jī)就是催出來(lái)的。人都有懶惰性,必須通過(guò)鞭策來(lái)提醒業(yè)務(wù)人員的工作積極性,否則業(yè)績(jī)會(huì)放任自流。上級(jí)經(jīng)理要每周電話(huà)通報(bào)各市場(chǎng)的任務(wù)達(dá)成情況及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況,讓業(yè)務(wù)人員知道自已的排名及業(yè)績(jī),如屢薄冰,才會(huì)不斷激發(fā)潛能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)五:羊群必須經(jīng)過(guò)馴化
即使業(yè)務(wù)人員是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè),培訓(xùn)是必不可少的。領(lǐng)導(dǎo)者要從市場(chǎng)中,到市場(chǎng)中到,針對(duì)現(xiàn)階段市場(chǎng)存在的問(wèn)題,做出有針對(duì)性的課件培訓(xùn)。培訓(xùn)不是簡(jiǎn)單的拷貝一些視頻講座就OK了。所以,培訓(xùn)課件越實(shí)際越好。當(dāng)然,培訓(xùn)的主題不同,側(cè)重點(diǎn)也不同,培訓(xùn)也是營(yíng)銷(xiāo),做營(yíng)銷(xiāo)就要從顧客的需求出發(fā),要從傳統(tǒng)的產(chǎn)品導(dǎo)向向需求導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,培訓(xùn)同理。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)六:設(shè)置放羊紅線(xiàn)禁區(qū)
很多領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)說(shuō)好話(huà),得罪人的事情一般不做,這肯定不行。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須告知業(yè)務(wù)人員那些事是不能犯的,誰(shuí)觸犯紅線(xiàn),誰(shuí)受處分。如同法律一樣,不可能只寫(xiě)犯罪條例,沒(méi)有處罪手段吧。業(yè)務(wù)工作中,紅線(xiàn)如:業(yè)務(wù)人員不能隨便拿貨款或向客戶(hù)借錢(qián);杜絕業(yè)務(wù)人員串貨;杜絕業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)串通一氣騙公司錢(qián)花;業(yè)務(wù)人員不能占客戶(hù)便宜,大吃大喝等。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)七:放羊要有公平性,讓大家都吃飽
放羊要講究整體的協(xié)調(diào)性,不能導(dǎo)致有的羊撐死,有的羊餓死,整體強(qiáng),團(tuán)隊(duì)才會(huì)強(qiáng)大。因個(gè)人的負(fù)責(zé)區(qū)域環(huán)境不一樣,就會(huì)出現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員天天在賓館睡覺(jué),任務(wù)也能完成;有的業(yè)務(wù)人員起早貪黑,任務(wù)完成也不會(huì)排名靠前;有的業(yè)務(wù)人員靠串貨把任務(wù)早早搞定,這就有失公平性。況且,個(gè)的能力優(yōu)勢(shì)側(cè)重點(diǎn)也不一樣,比如,有的業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)拓展能力很強(qiáng),但維護(hù)市場(chǎng)能力欠缺;有的業(yè)務(wù)人員沒(méi)有太花的招對(duì)付客戶(hù),但會(huì)做市場(chǎng)。所以,我們考核業(yè)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)就不能只是銷(xiāo)量,要多咱因子考量,讓每個(gè)人都有發(fā)揮的空間,讓人才脫穎而出。比如,除了考核銷(xiāo)量,還要加上同比或環(huán)比增量,市場(chǎng)表現(xiàn)要考核鋪貨率、陳列、生動(dòng)化等多種因子。設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)也要豐富化,除了常見(jiàn)的銷(xiāo)量冠軍獎(jiǎng),還有增量獎(jiǎng),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)獎(jiǎng),最佳市場(chǎng)表現(xiàn)獎(jiǎng)等。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)八:放羊牧場(chǎng)不能光吃不養(yǎng)
如海洋法中的“休魚(yú)期”一樣,光吃草不維護(hù),草早晚會(huì)吃光??蛻?hù)是業(yè)務(wù)人員的衣食父母,不管客戶(hù)死活,產(chǎn)生不了銷(xiāo)量,我們吃啥喝啥?業(yè)務(wù)人員的職能除了銷(xiāo)售,更重要的是服務(wù)客戶(hù),做客戶(hù)的免費(fèi)銷(xiāo)售顧問(wèn)。業(yè)務(wù)人員服務(wù)顧客主要體現(xiàn)在幫客戶(hù)解決疑難雜癥、對(duì)帳、核銷(xiāo)產(chǎn)生的市場(chǎng)費(fèi)用、做市場(chǎng)的正確方法、培訓(xùn)客戶(hù)的員工,幫助客戶(hù)解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題等。
管理業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),必須拿出一整套規(guī)范的管理流程出來(lái),有針對(duì)性管理現(xiàn)階段團(tuán)隊(duì)可能存在的問(wèn)題,但不可搞一刀切,適合自己的才是最好的。其實(shí),我個(gè)人很反對(duì)有些大企業(yè)用GPS定位來(lái)管理基層員工,恰到好處才是最好,也不能失去人性化定位。以上觀點(diǎn)系筆者一點(diǎn)拙見(jiàn),只想拋個(gè)磚,引個(gè)玉,管理好自己的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)就從現(xiàn)在做起吧!
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