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如何做好企業(yè)后備人才的儲備?
企業(yè)的競爭就是人才的競爭,人才是企業(yè)的寶貴財富。為了吸引并留住企業(yè)骨干人員,開拓人力資源管理中的留人、育人、用人的科渠道,從而更好地為企業(yè)未來的經(jīng)營管理服務。而近年來, 隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)業(yè)務快速擴張,企業(yè)生產(chǎn)理念在不斷更新、轉(zhuǎn)變,加之每年年初的用工荒,企業(yè)主們意識到,儲備人才對于企業(yè)的自身發(fā)展愈發(fā)重要和必要,人才儲備正越來越受到企業(yè)管理層的重視。
一方面,人才儲備主要是預防人才流失以及補充企業(yè)發(fā)展所需人才。企業(yè)發(fā)展需要不斷補充新鮮血液,引進新思想、新方法,人員流動就變得很正常了。這也是自然規(guī)律。
另一方面,人才儲備有利于企業(yè)制定長期發(fā)展規(guī)劃,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,沒有足夠的后備力量,沒有形成合理的人才梯隊,企業(yè)很難做大做強。人才的在職儲備成本高,將增加企業(yè)的營運成本,如果企業(yè)將人才儲備于招聘階段,則對企業(yè)營運成本影響不大,且企業(yè)可擁有隨時可供調(diào)用的人才儲備,因而更能滿足企業(yè)發(fā)展中的不時之需。
此外,人才儲備是人力消費市場規(guī)律的需要。尤其高級人才作為社會稀缺資源,具有明顯的商品屬性,其價值本身很高。而企業(yè)則可以就低吸納人才,對其投資培養(yǎng),逐漸形成人力資源更替的良性循環(huán)。這也是一種理性的人力消費行為。
首先,儲備人才進企業(yè)后,企業(yè)應該形成人才培養(yǎng)計劃和行動方案,經(jīng)過一段時間的培養(yǎng)之后,在企業(yè)出現(xiàn)空缺崗位時,這部分后備人才可以獲得優(yōu)先晉升的機會,暢通其上升的通道,做到人盡其才。
其次,一般情況下,中低層管理人員培養(yǎng)半年,高級管理技術(shù)人員一年以上,但這沒有一個準確的標準,根據(jù)企業(yè)自身情況而定。培養(yǎng)時間長了,人才會產(chǎn)生一種失落感,“英雄無用武之地”,導致儲備人才的流失。培養(yǎng)時間短了又根本不能勝任管理崗位工作,也只能淘汰,白白浪費了人力物力和財力。
第三,企業(yè)應該為后備人才建立良好的發(fā)展通道,通過HR與員工個人的面談溝通確定其發(fā)展目標和通道,激勵其不斷提升自己的能力,實現(xiàn)個人職位提升。一般地,企業(yè)應為員工設置管理類和專業(yè)類通道,員工可依據(jù)自身崗位和條件,選擇適合自己的發(fā)展通道。同時,除了可以縱向提升外,員工可根據(jù)自身條件選擇橫向流通。
第四,人才梯隊的劃分是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務現(xiàn)狀作出的,在很多企業(yè)中人才梯隊計劃也被稱作接班人計劃。在企業(yè)中,針對管理人才做的人才梯隊較多,一般分為三層,即高層、中層和基層。同時,也有越來越多的企業(yè)針對專業(yè)類人才建立后備人才梯隊,包括技術(shù)類人才、操作類人才等。
第五,企業(yè)應制訂完善的入庫選拔流程,明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點、責任人、成果輸出等。在入庫選拔流程中,企業(yè)HR應與責任人做好宣貫及對接工作,通過召開相關(guān)會議,保證選拔工作順利開展。企業(yè)應制定合理的入庫選拔周期,選拔周期一般為一年。選拔周期與培養(yǎng)周期應保持一致,便于統(tǒng)一進行動態(tài)管理。
總之,人才儲備的戰(zhàn)略,不僅體現(xiàn)在在職儲備的人力中,更應體現(xiàn)在招聘中的人才儲備。面對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃階段性目標形成的態(tài)勢,企業(yè)的人力資源輸出存在嚴重的問題,如果不能抓緊儲備、培訓、鍛煉、培養(yǎng)人才,將隨時面臨捉襟見肘的困境。為了預防員工流失造成職位的空缺,企業(yè)家必須有站得高望得遠的眼界,在年末做好人才儲備工作。
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