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是誰阻止了工作任務(wù)管理軟件的前進(jìn)步伐?
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工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)從誕生以來,實(shí)施的成功率并沒有想象中的,使用的效率也沒有理想中的好,實(shí)施過程是舉步維艱。到底是什么阻止了工作任務(wù)管理軟件前進(jìn)的步伐呢?工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)從誕生以來,實(shí)施的成功率并沒有想象中的,使用的效率也沒有理想中的好,實(shí)施過程是舉步維艱。到底是什么阻止了工作任務(wù)管理軟件前進(jìn)的步伐呢?新事物的出現(xiàn)到普及,過程一定的漫長(zhǎng)的時(shí)期,影響工作任務(wù)管理軟件發(fā)展的因素有很多,也有來自各方面的,各個(gè)不同領(lǐng)域的。
1、員工的思想
工作任務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施最容易遇到的阻力是來企業(yè)員工的應(yīng)用障礙以及其他方面的問題,企業(yè)引進(jìn)工作任務(wù)管理系統(tǒng)來幫助管理,開始可能很多員工對(duì)工作任務(wù)管理軟件缺乏一定的認(rèn)識(shí),多少存在些疑惑,更有甚者不愿意接受,因?yàn)樗麄儠?huì)產(chǎn)生一種驕傲的心理:這樣的一個(gè)系統(tǒng)難道可以解決這么多人都解決不了的問題?這種頑固的心理也稱作“食古不化”要攻陷,很困難。在企業(yè)當(dāng)中實(shí)施工作任務(wù)管理軟件的時(shí)候很可能還會(huì)出現(xiàn)被“杯葛”的現(xiàn)象,傳統(tǒng)的銷售模式已經(jīng)沿用了數(shù)十年,突然說工作任務(wù)管理軟件可以幫助企業(yè)的銷售,幫助銷售員的工作??赡軐?duì)于新生代的銷售員就比較容易接受,但是對(duì)于有些資歷的銷售員就不是這么容易接受這種“新事物”了。這時(shí)候各種各樣的:使用麻煩、系統(tǒng)運(yùn)行有問題、對(duì)電腦的使用不熟練等等的“借口”四面八方襲來,很大程度上阻礙了工作任務(wù)管理軟件的實(shí)施進(jìn)度。
2、傳統(tǒng)的工作作風(fēng)
很多人都不愿意接受完全透明的工作方式,使用工作任務(wù)管理系統(tǒng)不但要把自己手頭上的客戶資料錄進(jìn)去而且還要不定時(shí)的上報(bào)自己的工作進(jìn)度,對(duì)客戶的跟進(jìn)發(fā)展到那個(gè)階段,管理者都一目了然,可以隨時(shí)對(duì)銷售員進(jìn)行指導(dǎo)。但是很多的銷售員都不愿意接受這個(gè)過程,因?yàn)槌晒α藭?huì)讓他們覺得是因?yàn)樯纤镜闹笇?dǎo),失敗了又會(huì)覺得上司對(duì)自己不滿意,所以寧愿不讓上司知道直到成功拿下這個(gè)客戶為止。有這種想法很正常,很多企業(yè)的工作作風(fēng)幾乎都這樣,不希望自己的工作受到別人的干涉,普遍缺乏協(xié)作精神。而工作任務(wù)管理軟件強(qiáng)調(diào)的就是團(tuán)體協(xié)作的精神,兩者之間就形成了對(duì)立的關(guān)系,所以在實(shí)施的過程就會(huì)遇到各種各樣的障礙。
3、管理者的擔(dān)憂
雖然企業(yè)引進(jìn)工作任務(wù)管理系統(tǒng)是為了幫助企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)的管理更加規(guī)范,但是工作任務(wù)管理軟件的實(shí)施需要一個(gè)過程才能見效,一旦企業(yè)的實(shí)施方法出現(xiàn)問題很可能會(huì)拖慢實(shí)施的進(jìn)度。種種因素綜合起來就導(dǎo)致工作任務(wù)管理軟件的實(shí)施見效速度更加慢,管理者由于見不到成效就會(huì)產(chǎn)生不信任的心理,甚至對(duì)工作任務(wù)管理軟件失去信心,就開始產(chǎn)生懷疑的態(tài)度,更有甚者直接淘汰掉工作任務(wù)管理軟件。有的管理者也會(huì)擔(dān)憂工作任務(wù)管理軟件的技術(shù)問題,一旦將所有的銷售記錄都錄入到工作任務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中去,如果系統(tǒng)在技術(shù)上出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的問題,那資料會(huì)不會(huì)面臨“一夜之間消失”的危險(xiǎn)呢?管理者的種種擔(dān)憂,輕則“雪藏”工作任務(wù)管理軟件,重則直接“賜死”工作任務(wù)管理軟件,這些情況都阻礙了工作任務(wù)管理軟件前行的步伐。
總結(jié)
吃不到葡萄,不知道葡萄是酸的還是甜的,沒有真正嘗試過就不知道工作任務(wù)管理軟件到底有沒有用,如果在實(shí)施的初期就因?yàn)檫@些雞毛蒜皮的小事扼殺了工作任務(wù)管理軟件的成長(zhǎng),那么又怎能知道它有沒有用呢?對(duì)于企業(yè)的員工要通過實(shí)際例子讓他們明白工作任務(wù)管理軟件能給他們的工作帶來多少便利,還要通過相關(guān)的規(guī)章制度,把工作分配下去,規(guī)定他們的責(zé)任。對(duì)于員工一貫的工作作風(fēng)也可以用同樣的方法去慢慢改變,持之以恒,以往的工作作風(fēng)是一種習(xí)慣,只要讓他們習(xí)慣了工作任務(wù)管理軟件的工作原理,經(jīng)過時(shí)間的洗禮,這也會(huì)成為一種新的習(xí)慣。至于管理者“用人不疑,疑人不用”這個(gè)道理應(yīng)該每個(gè)管理者都懂,既然決定相信工作任務(wù)管理軟件,也開始實(shí)施工作任務(wù)管理軟件了就不用懷疑太多,徒增煩惱,只要結(jié)合企業(yè)的是實(shí)際需求靈活運(yùn)用就可以達(dá)到出乎意料的成果。
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