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確定企業(yè)培訓(xùn)需求,分三步進(jìn)行
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企業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)培養(yǎng)人才、選拔人才最行之有效的途徑之一。對(duì)于大企業(yè)而言,有著完善的體系和制度對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行有效的保障。但對(duì)廣大的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅在體系和制度上有所欠缺,就連組織的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的程序流程都缺乏都一定的合理化程序及保障,特別是新員工,則需要更長(zhǎng)的時(shí)間去適應(yīng)。
而企業(yè)在創(chuàng)立、成長(zhǎng)、成熟、衰退四個(gè)階段所面臨的任務(wù)和要求有著巨大的不同,而培訓(xùn)則是使員工能夠及時(shí)適應(yīng)這種階段性不同,發(fā)揮企業(yè)階段性優(yōu)勢(shì)最有力的手段之一。
不管是在企業(yè)還是中小企業(yè),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)楫a(chǎn)品、市場(chǎng)、客戶、技術(shù)等都掌握在特定的人才手里,而這些人才的脫穎而出,主要以企業(yè)自我培養(yǎng)為主,空降只是間接來(lái)源,特別是中小企業(yè),主要的經(jīng)費(fèi)和精力必將投向市場(chǎng)或產(chǎn)品,而不會(huì)花太多金錢在員工培訓(xùn)中,所以,更應(yīng)該將有限的培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行精打細(xì)算,該培訓(xùn)的才培訓(xùn),不該培訓(xùn)或暫時(shí)用不上的培訓(xùn)就可以放一放。
其中,作為在戰(zhàn)略、組織、員工等各方面都不是很成熟的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),調(diào)查現(xiàn)階段及未來(lái)的培訓(xùn)需求是一個(gè)很困難的事情,不僅因?yàn)楦鞣矫娑疾怀墒旌屯晟?,而且領(lǐng)導(dǎo)的主觀認(rèn)識(shí)也較大的影響著培訓(xùn)需求的調(diào)查。因此,對(duì)于還處在發(fā)展階段的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)需求可以根據(jù)自身情況,分三大步進(jìn)行。
第一步:從企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、任務(wù)入手。
對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),如果有一個(gè)具體的、行之有效的企業(yè)戰(zhàn)略,那么對(duì)許多工作都會(huì)有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,但往往很多企業(yè)缺少這么一個(gè)具體而有效的戰(zhàn)略。但企業(yè)的目標(biāo)與任務(wù)卻是每個(gè)企業(yè)必不可少的經(jīng)營(yíng)要素,所以,可以從企業(yè)的目標(biāo)、任務(wù)入手。
第二步:從組織部門中入手。
部門往往是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的基礎(chǔ)單位,日常工作都是以部門的形式開(kāi)展起來(lái)的。當(dāng)企業(yè)的目標(biāo)、任務(wù)明確之后,便分解到了部門之中,而部門則根據(jù)自身需要,確定培訓(xùn)什么、培訓(xùn)誰(shuí)等等一系列問(wèn)題。
第三步:從員工個(gè)人入手。
當(dāng)我們明確了企業(yè)目標(biāo),并明確了部門的目標(biāo)之后,就要對(duì)部門的員工個(gè)人進(jìn)行進(jìn)一步的分析,明確何人達(dá)到了培訓(xùn)的目標(biāo),何人還需要進(jìn)一步培訓(xùn)等等。通過(guò)對(duì)個(gè)人水平、需要的統(tǒng)計(jì),來(lái)進(jìn)一步調(diào)整部門的培訓(xùn)需求。
員工是構(gòu)成企業(yè)的細(xì)胞,而評(píng)價(jià)員工的標(biāo)準(zhǔn),則是基于崗位說(shuō)明書(shū)所限定的員工的素質(zhì)模型所描繪的基本素質(zhì)與能力。但這是一個(gè)比較理想化的基本模型,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),鑒于培訓(xùn)成本、人員流動(dòng)率,要全面的達(dá)到基本的勝任能力模型,不太現(xiàn)實(shí)。
但以企業(yè)目標(biāo)、部門任務(wù)為前提條件下,員工的個(gè)性化需要?jiǎng)t跟實(shí)際一點(diǎn),根據(jù)需求人數(shù)、迫切程度,以及培訓(xùn)內(nèi)容的體系化程度,可以有效的使員工快速進(jìn)入企業(yè)里的角色,在員工進(jìn)步的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在進(jìn)行員工培訓(xùn)需求的調(diào)查分析時(shí),要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著手進(jìn)行前瞻性考慮,正所謂“不謀萬(wàn)世者不足以謀一時(shí)”。但是與此同時(shí),我們也要樹(shù)立變化的觀點(diǎn),當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)明確新的需求,以保障培訓(xùn)工作的有效性,對(duì)于一些知識(shí)更新較快的崗位,也要促進(jìn)相應(yīng)工作人員及時(shí)調(diào)整需求,促進(jìn)其知識(shí)更新,以便于更好地達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。
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