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培訓師要不斷增強自身技能
員工教育企業(yè)培訓是指企業(yè)通過教學或?qū)嶒灥确椒ù偈箚T工的行為方式在知識、技術(shù)、品行、道德等方面有所改進或提高,保證員工能夠按照預期的標準或水平完成所承擔或?qū)⒁袚墓ぷ髋c任務(wù),是企業(yè)人力資產(chǎn)增值的重要途徑,是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
一、培訓浪潮高漲,而又暗流涌動。
在這樣一個現(xiàn)代科學技術(shù)迅猛進步,知識經(jīng)濟時代即將來臨的經(jīng)濟全球化浪潮的促使下,企業(yè)培訓已成為不可避免的事實,且正受到政府、企業(yè)越來越多的關(guān)注,盡管培訓浪潮勢不可擋,培訓中仍存在種種誤區(qū),具體表現(xiàn)為:
1、培訓是培訓部/人力資源部的事——培訓得不到其他部門的支持;2、只要你愿意就可以參加培訓——培訓沒有建立在需求分析的基礎(chǔ)上;3、培訓流行論——培訓與工作目標脫節(jié);4、企業(yè)效益好時不用培訓,效益差時無錢培訓——培訓沒有被放在組織的高度來考慮;5、培訓無用論——培訓沒有與激勵、反饋機制掛鉤。
這些錯誤觀點的流行導致了培訓效果的反饋不及時、不靈活,結(jié)果不理想。而效果的不理想又反作用于培訓觀念,致使培訓更難以有效、順利地開展。
二、系統(tǒng)思維探“培訓難”之因。
仔細審視上述種種問題,其原因卻是根植于整個組織系統(tǒng):高層管理者,各部門經(jīng)理,公司的激勵機制,公司文化,各部門結(jié)構(gòu)與關(guān)系等。
在制定培訓政策的過程中,為了不流于形式,至少要有以下幾個步驟:1、分析培訓需求;2、確定培訓目標;3、設(shè)計培訓計劃;4、實施培訓方案;5、估計培訓效果。
這五個步驟環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。在此基礎(chǔ)上又確定了各自的基本內(nèi)容(如培訓需求的確定又被分成三個層次:需求分析、組織分析、工作分析、個人分析),這樣就使得培訓系統(tǒng)在提高組織績效上的功能達到最大化。
三、突破傳統(tǒng),培訓需要創(chuàng)新。
新的世紀將是一個高度合作、競爭的時代。身處新世紀的企業(yè)對此感受深刻,競爭的主題主要體現(xiàn)在科技、人才的競爭。而人是生產(chǎn)力諸要素中最積極、最活躍的因素,人力資源是所有資源中最寶貴的資源。但“并非一切人力資源都是最重要的資源。只有通過一定方式的投資,掌握了知識和技能的人力資源才是一切生產(chǎn)資源中最重要的資源。”正是基于這一點,培訓的地位日漸突出,而時代對于培訓創(chuàng)新的要求也日益迫切。
(一)培訓理念的創(chuàng)新。
1、培訓是一種投資。
盡管目前仍有一些企業(yè)認為培訓預算應(yīng)隨利潤大小而波動,但最初的“培訓成本觀”已正在逐步淡化,進而轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦?ldquo;培訓投資觀”。
2、企業(yè)教育由一次性教育到持續(xù)教育、終身教育的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的企業(yè)教育培訓,是在一次性的教育理念支配下展開,因此,不但新員工和一線操作員工是教育培訓的重要對象,而且出于短期目標需要,往往進行應(yīng)急的一次性教育。如,職前教育培訓、迎新教育培訓、技術(shù)操作培訓。
3、“學習型組織”理念的提出。學習型組織是現(xiàn)代管理理論與實踐的創(chuàng)新,是企業(yè)教育培訓開發(fā)理論與實踐的創(chuàng)新,是有學習理念和學習功能的組織。
(二)新技術(shù)條件下,現(xiàn)代企業(yè)培訓實踐的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的培訓師以提高技術(shù)工人的操作技能為主。而職業(yè)培訓師是多層次的培訓,是對企業(yè)高層、中層、基層人員在知識、技能、交涉、創(chuàng)新能力、團隊合作意識等方面綜合能力的培養(yǎng)。在內(nèi)容的制定上,應(yīng)考慮目前新技術(shù)的使用水平。依現(xiàn)在的水平,找出新、舊工作崗位之間的差距所在,再結(jié)合現(xiàn)有員工的知識層次、技能來明確列出所需的相關(guān)技術(shù)與技能,最終確定培訓的內(nèi)容。并且,培訓內(nèi)容應(yīng)當做到板塊化、層次化,全面系統(tǒng),因材施教。
(三)培訓方式的創(chuàng)新。
培訓方式體現(xiàn)層次性、多樣性,要拉開梯度,根據(jù)人才的不同學歷、閱歷,伴有不同性質(zhì)水平的培訓。
(四)評估體系要由低級向高級發(fā)展。
培訓效果的評價是培訓體系的最后一步,也是關(guān)鍵的一步。效果評價做得好,就會推動未來培訓的進一步發(fā)展;效果評價做得不好,不到位,就會使得培訓反饋體制受阻,而這正是導致不愿組織培訓的主要原因。作為培訓效果評價的載體——評估體系,自然而然就扮演了重要角色。
(五)培訓其他方面的創(chuàng)新。
這包括培訓的接受者——員工,應(yīng)由被動的接受培訓到主動地制定自我發(fā)展的計劃,自我學習;培訓的疆界從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,與大學合作培訓——組建培訓班,企業(yè)之間聯(lián)合培訓——建立聯(lián)合學習中心等。
四、未來世界對企業(yè)培訓的要求。
未來的世界競爭更加激烈化、白熱化,企業(yè)要生存,擁有最寶貴的人才是關(guān)鍵,而作為提升人才價值的培訓早已被普遍視為獲取競爭優(yōu)勢的工具,世界對培訓課程的要求越來越高,越來越專,越來越精。
(一)以現(xiàn)代的科技設(shè)備及完善的教育訓練環(huán)境,培育德才兼?zhèn)涞娜瞬拧=逃嘤柸鎸胫贫然?、資訊化的理念,逐步規(guī)劃建立訓練體系,將培訓由無計劃、零星式管理,發(fā)展為涵括了新進人員、資深人員、各級主管、經(jīng)營管理各個階層“進修、儲備、專精、晉升”的完整訓練體系。
(二)鼓勵內(nèi)部晉升,加強內(nèi)部講師的培訓,以彌補專家學者授課的不足。
(三)重視訓練的經(jīng)驗交流和學習觀察。主動參加外部機構(gòu)和社團、協(xié)會活動,以吸收新知識新技能。
(四)重視員工職業(yè)生涯訓練。堅持“以人為本”的理念為基礎(chǔ),富教育于生活、工作,讓員工認識到培訓的目的是以個人利益、自我成長為重,將員工轉(zhuǎn)化為有高附加值的人力資源。
(五)制度培訓與非制度培訓的結(jié)合。所謂非制度培訓是指,領(lǐng)導和管理者對下屬進行指揮、激勵、組織、協(xié)調(diào)的過程中所包含的教育培訓,即企業(yè)對員工的管理過程也就是對員工的非制度性培訓。它包括對新員工的文化培訓以及業(yè)務(wù)能力培訓。
在進行非制度性管理培訓的過程中,企業(yè)領(lǐng)導和管理者應(yīng)認真聽取新職工的意見,加以歸納分析,找出合理的因素加以吸收,不僅會使新員工加快對企業(yè)已有文化價值觀念的認同,而且更主要的是它會給企業(yè)文化注入新的活力因素,保證企業(yè)組織具有不斷變革的動力。
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