管理者高效管理四個要點

李梅做了近五年的外貿(mào)業(yè)務(wù)員，工作過的外貿(mào)企業(yè)也不少，她表示，業(yè)績的好壞，有的時候還要看企業(yè)管理，有的企業(yè)管理得好，工作積極性高，方法得當(dāng)，業(yè)績自然就上來了，而有的企業(yè)工作效率低，有的時候一個單要交流好久，業(yè)績自然也會受到影響。其實，高效的工作來源于高效的管理，這對于每個企業(yè)都一樣，對于外貿(mào)企業(yè)來說，亦是如此。

在外貿(mào)企業(yè)管理中，還存在著很多“誤區(qū)”，比如說，企業(yè)沒有合理運用業(yè)務(wù)管理軟件、工作流程不清晰、開會耽誤時間等等，想要高效的管理好企業(yè)，外貿(mào)管理者要掌握管理原則和技巧。

工作有規(guī)劃

管理者所做的規(guī)劃，不是針對個人，而是一個團(tuán)體，你的計劃對團(tuán)隊的人甚至整個企業(yè)都會有影響，所以，在制定計劃時，先要規(guī)劃好路線，考慮清楚自己期望取得什么樣的結(jié)果，可能會受到哪些約束，而且要認(rèn)識到行動計劃只是關(guān)于意愿的陳述，并不是承諾，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況的變化予以修改，并時時監(jiān)督計劃的進(jìn)度。

提高團(tuán)隊執(zhí)行力

執(zhí)行力在現(xiàn)代企業(yè)管理中頻頻被提及，對于企業(yè)來說，員工的執(zhí)行力對整個企業(yè)都有重要的影響，一個執(zhí)行力高的團(tuán)隊，其工作效率和工作業(yè)績也會相應(yīng)的高于其它團(tuán)隊。而團(tuán)隊的執(zhí)行力還需要外貿(mào)管理者進(jìn)行監(jiān)督和改善，一個團(tuán)隊的執(zhí)行力高不高，還需要企業(yè)管理者進(jìn)行管理建設(shè)。

開會有成效

開會時間長、無成效等在外貿(mào)行業(yè)一直廣為垢病，很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員表示，寧愿少開會，把時間空出來去聯(lián)系客戶。因為多數(shù)企業(yè)開會，時間長且并沒有實質(zhì)性的成果，會后，問題依然存在，對于這種情況，管理者應(yīng)該主動發(fā)揮作用，起好領(lǐng)頭作用，在主持會議之前，明確要解決的問題，在會議之時，控制時間，少談與會議無關(guān)的內(nèi)容，在會議之后，進(jìn)行總結(jié)，爭取在每個會議之后都有所得。

承擔(dān)溝通的責(zé)任

管理者是員工同企業(yè)主甚至高層管理者交流的一個橋梁，他們會與上司、同級和下屬分享各類信息，并征詢這些人的意見。對于管理者來說，保持行動計劃被員工理解，以提高他們工作的積極性，這是管理者的責(zé)任，員工需要什么，怎樣才能更好的完成任務(wù)，這些，都需要管理者的溝通配合，而只有這樣，員工工作的積極性才會提高，團(tuán)隊整體的執(zhí)行力也會提高。

發(fā)布：2007-04-13 16:54 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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