報價軟件幫助企業(yè)殺出展會重圍

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傳統(tǒng)的銷售旺季，也是展會云集的時節(jié)，國內(nèi)外各大展覽會成為外貿(mào)企業(yè)競相參與的絕佳貿(mào)易平臺。沖刺年內(nèi)業(yè)績，規(guī)劃來年布局，外貿(mào)企業(yè)在展會上殺出重圍，完勝對手，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)秀營銷人員都是必不可少的，但是僅僅如此還不夠，還需要一個展會最佳拍檔——外貿(mào)報價軟件。

外貿(mào)報價軟件的優(yōu)勢在于減少展會現(xiàn)場手工操作的工作量，減低展會現(xiàn)場人手和電腦都不足的限制，現(xiàn)場訂單只需很短時間就能制作完成，提高工作效率，讓外貿(mào)企業(yè)能夠在展會現(xiàn)場順利獲得更多的訂單。

產(chǎn)品搜索迅速

外貿(mào)報價軟件實施的基礎(chǔ)是，可以將外貿(mào)企業(yè)所有的產(chǎn)品及相關(guān)信息都掃描到系統(tǒng)中，形成產(chǎn)品單獨的數(shù)據(jù)庫，每款產(chǎn)品只需特定的編碼就能迅速在外貿(mào)報價軟件中被找到?？蛻舫嗽谡箷Y料上了解產(chǎn)品大概信息，業(yè)務(wù)員還可以根據(jù)客戶的詢問迅速地在外貿(mào)報價軟件中找到更加詳細的信息，供客戶參閱。

報價準(zhǔn)確高效

與其他類似軟件不同，外貿(mào)報價軟件專注于報價環(huán)節(jié)，所以在處理上更加靈活高效。只需要一個關(guān)鍵詞，就能把已經(jīng)生成的報價單、合同等都統(tǒng)計出來。其中設(shè)計到產(chǎn)品的花色、款式、配件等具體搭配需求，外貿(mào)報價軟件也能迅速計算出價格范圍，供業(yè)務(wù)員參考。如果現(xiàn)場敲定合同，外貿(mào)報價軟件還可以根據(jù)客戶的訂單數(shù)量、運輸要求、包裝要求，自動計算除產(chǎn)品價格之外流通環(huán)節(jié)的成本，促成外貿(mào)企業(yè)與客戶盡快把整個貿(mào)易過程當(dāng)場都確定下來，減少傳統(tǒng)貿(mào)易過程所需要花費的時間，真正做到快速高效。

快速生成客戶信息

與傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)需要業(yè)務(wù)員把客戶信息及產(chǎn)品信息逐個錄入系統(tǒng)不同，外貿(mào)報價軟件建立客戶信息表單之后，客戶詢問過的產(chǎn)品及產(chǎn)品信息，只要在電腦上有操作記錄，就會自動對應(yīng)到相應(yīng)的客戶名稱下，不需要業(yè)務(wù)員事后手動錄入，大大節(jié)省了時間。同時根據(jù)客戶給出的價格及成本，自動計算利潤率，業(yè)務(wù)員當(dāng)場就能掌握討價還價的空間，比傳統(tǒng)貿(mào)易流程更加便捷。

同步打印功能

為了迎合展會現(xiàn)場交易過程快速，當(dāng)場完成交易的需要，外貿(mào)報價軟件具備同步打印功能，報價單、合同等相關(guān)文件都能當(dāng)場打印出來，交給客戶，并且支持各種文檔相互轉(zhuǎn)換和圖片打印功能，現(xiàn)場簽約，打破了業(yè)務(wù)員必須另外連接打印機才能打印資料的限制，幫助外貿(mào)企業(yè)抓住展會現(xiàn)場每一筆貿(mào)易合作的機會。