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實施ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)提升物資采購業(yè)績
我國不少外貿企業(yè)生產規(guī)模日益擴大,對產品原材料的需求量也不斷增加。而原材料的大量采購,必然意味著對企業(yè)資金的流動要求更高。企業(yè)一旦出現(xiàn)資金鏈短缺,支付能力必然下降,就會導致企業(yè)支付能力遠小于再生產需求能力的采購“瓶頸”效應出現(xiàn)。外貿企業(yè)利用ERP信息化管理技術就可以有效應對采購“瓶頸”效應,提升物質采購業(yè)績。
網(wǎng)絡化是外貿企業(yè)實施erp系統(tǒng)的物質保障
1,建立網(wǎng)絡化的組織結構。通過網(wǎng)絡實施ERP系統(tǒng),通過ERP系統(tǒng)這個平臺,增設經營管理職能部門,按不同業(yè)務劃分,增設主管部門經理。這樣網(wǎng)絡化地實施,形成一個系統(tǒng)的、便捷的、全面的組織結構。
2,ERP系統(tǒng)采用分權管理方式管理企業(yè)。ERP系統(tǒng)幫助外貿企業(yè)改變過去粗放模式下,由企業(yè)高層制定各項管理制度的傳統(tǒng)。由分權替代集權制,有利于企業(yè)的管理和運營。
ERP系統(tǒng)如何幫助外貿企業(yè)提升物質采購業(yè)績?
1,外貿企業(yè)的采購流程通過ERP系統(tǒng),可以利用網(wǎng)絡來實施與管理。既能提高企業(yè)的管理能力,也能提高企業(yè)的溝通效率。
2,外貿企業(yè)各個業(yè)務部門可以通過ERP系統(tǒng)從采購整體流程出發(fā),綜合考慮影響采購數(shù)量、質量、價格的各種因素,從供應商管理到成本核算的總過程,挖掘出有降采潛力的目標流程,分析出目標流程各環(huán)節(jié)在內的關系。
3,ERP系統(tǒng)為外貿企業(yè)提供細化供應商管理程序。ERP系統(tǒng)提供了供應商考察、建立供應商檔案、加強與合格供應商的聯(lián)系,以及供應商的更新與開發(fā)等功能。這些功能,都有利于掌握供應商的信息,跟蹤管理與供應商聯(lián)系的過程,以為物質采購提供良好的后盾。
4,ERP系統(tǒng)幫助外貿企業(yè)細化審批程序。首先,ERP系統(tǒng)把企業(yè)競標申請審批程序的細化。有利于企業(yè)與供應商建立系統(tǒng)的、安全的、全面的交易程序。其次,ERP系統(tǒng)比價評標表審批程序細化,這樣為外貿企業(yè)提供了便捷的分析數(shù)據(jù),方便企業(yè)在作出抉擇時能夠擁有準確及時的數(shù)據(jù)支持。第三,ERP系統(tǒng)使訂單審批程序的細化。這個功能強化了企業(yè)與供應商交易的嚴謹性,并為外貿企業(yè)提供了安全的技術支持。
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