好用的知識(shí)管理系統(tǒng)是怎樣的?

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 　　在現(xiàn)在以信息為中心的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，能抓住最佳機(jī)會(huì)并最終獲得最大利益的來(lái)源，往往是智力競(jìng)爭(zhēng)而不是有形資產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度，它都是有自己的企業(yè)知識(shí)，企業(yè)由于新員工的加入而不斷壯大，內(nèi)部隨時(shí)都在獲得、創(chuàng)造、分享企業(yè)知識(shí)。對(duì)于企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)，可以使用知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　一、泛普軟件—好用的知識(shí)管理系統(tǒng)是怎樣的?

　　1、企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)挖掘

　　通過(guò)系統(tǒng)，集中整合、統(tǒng)一管理企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)，建立知識(shí)的分類(lèi)體系，建立知識(shí)索引和搜索平臺(tái);建立知識(shí)圖譜，知識(shí)推送;知識(shí)的發(fā)布和版本管理;知識(shí)的有效性管理、知識(shí)歸檔;知識(shí)的信息安全管理。只有科學(xué)化地管理知識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)良好的利用。

　　2、企業(yè)員工能力得到提升

　　在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，全文檢索功能方便員工快速獲取準(zhǔn)確的相關(guān)知識(shí)，提高工作效率，幫助員工在其工作的領(lǐng)域提升專(zhuān)業(yè)能力;建立各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家圖譜，連接各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家，疑難問(wèn)題可以隨時(shí)找到專(zhuān)家咨詢。通過(guò)提升員工的專(zhuān)業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)管理高效化。

　　3、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)造價(jià)值

　　提高知識(shí)的重用率，避免“重復(fù)發(fā)明輪子”造成的隱形浪費(fèi);讓企業(yè)知識(shí)“活起來(lái)”，加快知識(shí)應(yīng)用和創(chuàng)新能力。

　　二、知識(shí)管理系統(tǒng)的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)

　　1、知識(shí)管理是利用現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代的便捷，融合優(yōu)秀的管理理念，整合企業(yè)資源，來(lái)提高企業(yè)的效率以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，是一種最新的管理思想。企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)涉及到了企業(yè)的方方面面，這些知識(shí)將由企業(yè)成員來(lái)學(xué)習(xí)消耗，但同時(shí)這些成員也在不斷產(chǎn)生企業(yè)知識(shí)的內(nèi)容，不斷創(chuàng)新，如此良性的循環(huán)會(huì)成為企業(yè)管理優(yōu)秀的資本。

　　2、傳統(tǒng)的知識(shí)管理中，用戶權(quán)限是一個(gè)頭疼的問(wèn)題——經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)權(quán)限不清，出了問(wèn)題難以追責(zé)等問(wèn)題;知識(shí)管理系統(tǒng)則很好地解決了這一問(wèn)題：首先每一個(gè)企業(yè)員工都需要使用自己唯一的賬號(hào)密碼進(jìn)入系統(tǒng)，而且知識(shí)管理員可以對(duì)每位員工的操作實(shí)行權(quán)限管理。

　　總之，傳統(tǒng)的管理模式只能對(duì)文檔進(jìn)行管理，并不能對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理，知識(shí)在沉淀后無(wú)法得到應(yīng)用，同時(shí)對(duì)于員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)不能達(dá)到良好的效果，無(wú)法形成企業(yè)的知識(shí)網(wǎng)。而知識(shí)管理系統(tǒng)的能很好的避免此類(lèi)情況的發(fā)生，讓企業(yè)能夠輕松的構(gòu)建自己的知識(shí)網(wǎng)。