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通用計(jì)件工資軟件功能介紹
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“工資管理系統(tǒng)”是企業(yè)管理軟件中管理型會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)組成模塊,多年來(lái)已成為一種較為定型的作法。因此,“通用計(jì)件工資軟件”當(dāng)然不應(yīng)該獨(dú)立存在的,它是“工資管理模塊”的一個(gè)組成部分,否則與“通用”就自相矛盾了,下面就詳細(xì)的介紹下通用計(jì)件工資管理系統(tǒng)的功能模塊。
通用計(jì)件工資管理系統(tǒng)的功能主要分為三個(gè)方面:
(一) 基礎(chǔ)資料錄入與系統(tǒng)維護(hù)。
1. 部門目錄設(shè)置??梢栽O(shè)置分級(jí)結(jié)構(gòu)的部門目錄,在職工名冊(cè)中指出職工所屬的部門,這樣就可以將工資數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行匯總了,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總或進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。
2. 錄入職工名冊(cè)。對(duì)所有職工進(jìn)行唯一編號(hào),以適應(yīng)程序處理方式。
3. 計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置。每一計(jì)件項(xiàng)目,對(duì)應(yīng)一張工資計(jì)算單。也就是說(shuō)有多少個(gè)計(jì)件項(xiàng)目,就有多少?gòu)埌煌べY項(xiàng)目的工資計(jì)算單。設(shè)置時(shí),可以對(duì)計(jì)件項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)和分類。
4. 工資項(xiàng)目設(shè)置。為每個(gè)計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置其所包含的工資項(xiàng)目,每個(gè)工資項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)價(jià)格。工資項(xiàng)目是在對(duì)產(chǎn)品、工段、工序等劃分的最底層事項(xiàng)。
5. 操作人員及權(quán)限。設(shè)置系統(tǒng)操作人員及其口令,并分配可操作的權(quán)限。
6. 數(shù)據(jù)備份。
(二) 計(jì)件工作量錄入。
1. 分不同的計(jì)件項(xiàng)目錄入職工計(jì)件工作量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資金額。
2. 已錄入工作量的查找和修改、復(fù)制、刪除等。
(三) 計(jì)件工資數(shù)據(jù)輸出。
1. 職工計(jì)件工資明細(xì)表。用于發(fā)放工資或與職工進(jìn)行對(duì)賬。
2. 職工計(jì)件工資單。用于發(fā)放工資。每人只有一個(gè)小紙條。
3. 計(jì)件項(xiàng)目匯總表。按計(jì)件項(xiàng)目及工資項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,用于與生產(chǎn)記錄進(jìn)行核對(duì),以確定整個(gè)工資數(shù)據(jù)的正確性;用于對(duì)產(chǎn)品的人工成本進(jìn)行分析。
4. 部門計(jì)件工資匯總表。用于分析考核部門業(yè)績(jī)。
5. 計(jì)件工資與計(jì)時(shí)工資的合并輸出(在計(jì)時(shí)工資部分完成)。
功能設(shè)計(jì)要求做到結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整、布局有序。
按照上述功能要求并結(jié)合表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),確定程序?qū)崿F(xiàn)方法。其中,像部門目錄、職工名冊(cè)錄入這樣的功能在軟件中較為普遍,按一般要求實(shí)現(xiàn)就可以了
“工資計(jì)算”是企業(yè)管理中最早應(yīng)用計(jì)算機(jī)的內(nèi)容之一,一般認(rèn)為它的功能范圍比較小、實(shí)現(xiàn)比較容易,所以常用來(lái)作為管理信息系統(tǒng)的教學(xué)案例。但在不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同生產(chǎn)特點(diǎn)的企業(yè),工資制度千差萬(wàn)別,尤其是以多品種、多型號(hào)、多規(guī)格產(chǎn)品的小批量、大規(guī)模、勞動(dòng)密集型為特點(diǎn)企業(yè),正確及時(shí)計(jì)算計(jì)件工資,也不是一件很簡(jiǎn)單的事。很多企業(yè)根據(jù)自己的生產(chǎn)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了專用軟件,即將不同的工段、工序、價(jià)格分別設(shè)計(jì)不同的程序模塊,分別進(jìn)行計(jì)算。這類軟件不僅編寫起比較麻煩,而且在生產(chǎn)流程發(fā)生變化時(shí)還必需進(jìn)行修改,往往事倍功半,我們?cè)O(shè)計(jì)的這款通用“工資計(jì)算”軟件,以實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)使用同樣程序來(lái)計(jì)算計(jì)件工資,不僅可以提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用效果,同時(shí)也減少了因重復(fù)開發(fā)而造成的社會(huì)勞動(dòng)的巨大浪費(fèi)。
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