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配置管理系統(tǒng)。正式的配置管理系統(tǒng)是可交付成果狀態(tài)的程序,可確保對項(xiàng)目范圍與產(chǎn)品范圍的變更請求是經(jīng)過全面透徹考慮并形成文件后,再交由整體變更控制過程處理的。項(xiàng)目范圍變更控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 ?合理調(diào)整項(xiàng)目范圍。范圍變更是指對已經(jīng)確定的、建立在已審批通過的階段基礎(chǔ)上的項(xiàng)目范圍所進(jìn)行的調(diào)整與變更。項(xiàng)目范圍變更常常伴隨著對成本、進(jìn)度、質(zhì)量或項(xiàng)目其他目標(biāo)的調(diào)整和變更。 ?糾偏行動(dòng)。由于項(xiàng)目的變化所引起的項(xiàng)目變更偏離了計(jì)劃軌跡,產(chǎn)生了偏差,為保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),就必須進(jìn)行糾正。所以,從這個(gè)意義上來說,項(xiàng)目變更實(shí)際上就是一種糾偏行動(dòng)。 ?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。導(dǎo)致項(xiàng)目范圍變更的原因、所采取的糾偏行動(dòng)的依據(jù)及其他任何來自變更控制實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),都應(yīng)該彤成文字、數(shù)據(jù)和資料,以作為項(xiàng)目組織保存的歷史資料。 在變更控制機(jī)制中,一般會(huì)包括一個(gè)變更控制委員會(huì),負(fù)責(zé)批準(zhǔn)或抵制變更要求。在一些大的復(fù)雜的項(xiàng)目中,可能會(huì)有很多變更控制委員會(huì),他們負(fù)有不同的職責(zé)。是變更控制委員會(huì)的簡稱。項(xiàng)目范圍變更很可能需要額外的項(xiàng)目資金、額外的資源與時(shí)間,因此,應(yīng)建立包括來自不同領(lǐng)域的項(xiàng)目利益相關(guān)者在內(nèi)的變更控制委員會(huì),以評估范圍變更對項(xiàng)目或組織帶來的影響。這個(gè)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由具有代表性的人員組成J而且有能力在管理上做出承諾。一般來說,需要界定以下幾個(gè)問題:范圍變更發(fā)生時(shí)要確定項(xiàng)目經(jīng)理能做些什么和不能做些什么規(guī)定一個(gè)大家部同意的辦法,以便提出變更并評估其對項(xiàng)目基準(zhǔn)的影響;說明批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)變更所需的時(shí)間、工作量、經(jīng)費(fèi)。 在明確項(xiàng)目需求之后,就而點(diǎn)把工作分解,明確應(yīng)完成的任務(wù)或活動(dòng)。在此基礎(chǔ)之上再進(jìn)行資源的分配與進(jìn)度計(jì)劃,并估計(jì)項(xiàng)目的成本。定義任務(wù)或活動(dòng)的方法可以通過建立工作分解結(jié)構(gòu)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。有兩種含義:是指分解后的結(jié)果是指分解方法。工作分解結(jié)構(gòu)是為方便管理和控制而將項(xiàng)目按等級分解成易于識別和管理的子項(xiàng)目,再將子項(xiàng)目分解成更小的工作包,直至最后分解成具體的工作包(或工作單元)的系統(tǒng)方法。是項(xiàng)目管理的基本方法之,工作分解合理與否,關(guān)系到項(xiàng)目管理的有效性。
發(fā)布:2007-04-14 12:01    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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