工資核算意味著確保對(duì)檔案化電子文件的控制力

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枉表面上看來(lái)，這陽(yáng)類系統(tǒng)的要求是對(duì)立的：應(yīng)用程序系統(tǒng)重視適時(shí)的、兀冗余的可修改的數(shù)批司檔案系統(tǒng)重視有時(shí)問(wèn)界限的、高度冗余且不可史改的數(shù)據(jù)。 因此如果檔案工作者選．擇在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中對(duì)電了文件進(jìn)行檔案化管理他們面對(duì)的是已被設(shè)計(jì)為去達(dá)到完金不同目標(biāo)的系統(tǒng)和那些反對(duì)檔案管理介入的用戶?！稗k公自動(dòng)化”可追溯到這樣一個(gè)時(shí)代-當(dāng)時(shí)大型主機(jī)讓位于靈巧的微機(jī)，其范例指計(jì)算機(jī)的一種確定的思考模式包括一套沒(méi)有得到什么反饋和檢驗(yàn)的假設(shè)一，使每一部單機(jī)具有能獨(dú)立操作的計(jì)算和本機(jī)在儲(chǔ)能力。這即使在北莢這種腦力勞動(dòng)者已相對(duì)自由地?cái)[脫了官僚主義的規(guī)則和方法的工作環(huán)境下也是具有相當(dāng)?shù)慕夥乓饬x的。面對(duì)這樣的背景和身處在自己已經(jīng)無(wú)望地意識(shí)到與之缺乏聯(lián)系的環(huán)境中檔案工作者堅(jiān)持爭(zhēng)辯要對(duì)機(jī)器的作用有更大控制力是沒(méi)有什么意義的．在這樣個(gè)計(jì)算機(jī)被設(shè)計(jì)成為“個(gè)人化”、通信系統(tǒng)被設(shè)計(jì)為可以匿名、儲(chǔ)在器被設(shè)計(jì)為分布式的地方，檔案工作者卻要求計(jì)算機(jī)間進(jìn)行合作、通信系統(tǒng)標(biāo)明屬性和儲(chǔ)在器要像是中央機(jī)般地運(yùn)作。 或許最重要的是，檔案工作者如果不是在完全加以限制的話至少看上去 也像是在抗拒辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所有的積極特色，而這些特色恰恰就是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)要應(yīng)用該系統(tǒng)的原因。但實(shí)際上檔案工作者是能夠讓辦公自動(dòng)化在有利于他們目標(biāo)的環(huán)境中運(yùn)作的。如果辦公自動(dòng)化系統(tǒng)被設(shè)置在一個(gè)能在物理在儲(chǔ)（工作站與中央系統(tǒng)、中央系統(tǒng)與外界）之間捕獲事務(wù)處理的通信環(huán)境之中檔案工作者就能發(fā)揮必要的控翩力去確保捕獲檔案文件。當(dāng)然，檔案工作者對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作的通信和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的控制潛力程度如何，要取決于社會(huì)和政治環(huán)境。在美國(guó)和大部分西歐國(guó)家，傳統(tǒng)和法律決定了信息與通信方面的隱私權(quán)給組織機(jī)構(gòu)對(duì)工作人員生活的控制程度設(shè)置了各種限制。這意味著確保對(duì)檔案化電子文件的必要控制力是難于強(qiáng)行規(guī)定的。