解析合肥OA系統(tǒng)中控制職能的運用與實施

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控制是管理的一項重要職能，是管理的靈魂，反饋是控制的基礎，在合肥OA系統(tǒng)中，控制職能的運用也可以做到游刃有余。

一、合肥OA系統(tǒng)中控制職能與計劃職能相結合

計劃為依據(jù)，用計劃來約束、控制，發(fā)現(xiàn)偏差進行反饋，再進行人工修正，然后是執(zhí)行，執(zhí)行過程中要采取措施，措施要有效，最后是結果，結果是上一輪計劃產生的結果，又是下一輪計劃制定的基礎，周而復始。制訂計劃的部門有監(jiān)督檢查控制的權力，執(zhí)行計劃的部門有反饋的義務。按照計劃的層次，從上到下逐級落實，從下到上逐級反饋。主生產計劃是中心，其它生產計劃是保證，計劃的制訂不能越級，是金字塔結構的，要一級對一級負責，一級對一級考核。計劃的跟蹤、檢查、反饋是糾正計劃的最好時機，計劃的執(zhí)行情況又是下一輪制訂計劃的基礎。因此制訂一個高質量的、科學的、切實可行的計劃并不是計劃人員閉門造車就能夠實現(xiàn)的，必須靠集體的力量，必須來源于實踐并應用于實踐。制訂一個好的計劃不容易但卻是必需的，體現(xiàn)了管理的層次和水平問題，也體現(xiàn)了部門之間的協(xié)?作問題，合肥OA系統(tǒng)使大家在一個平臺上信息共享，相互提醒，向更高的目標循?環(huán)往復。

二、合肥OA系統(tǒng)的控制靈性和藝術

在整個合肥OA系統(tǒng)里，從另一個視覺觀察，通篇都在敘述管理哲學和管理思想，其邏??關系叫人感覺其理論與實踐的完美結合，計算機管控藝術的原?則性與靈活性完美結合。因為注入了管理思想，合肥OA系統(tǒng)也就有了靈性。合肥OA具有嚴密的計算邏輯和超強的控制能力。其中的每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，分工明確。 合肥OA系統(tǒng)的控制是通過“核對”來實現(xiàn)的。下一級單據(jù)要核對上一級，以利于上級對下一級的控制，下一級對上一級的追溯。從訂單提報到BOM錄入，到工單、請購單的形成，每一個操作都有來源;車間領料要核對工單、外購入庫要核對采購單、車間入庫要核對工單、銷售要核對訂單，每個動作都有原因，下游要核對上游的數(shù)據(jù)，否則無法歸集，形不成閉環(huán)，脫離了計劃、實施、監(jiān)督、控制、總結、考核、提高的管理哲學。上游沒有源，下游就沒有水，合肥OA系統(tǒng)整個供需邏輯很清晰，你可以不去核對上游，你將失去追溯的權力;你一方面可以簡捷靈活，在另一方面你必受繁雜和僵化的制約。你想最后得到一張喜歡的報表，必需你去維護基礎數(shù)據(jù)做支持，你有所得就有所失，要想使用好合肥OA，都是你自己的問題。

合肥OA是計算機科學、數(shù)學、管理學、邏輯學等學科的高度集成。這個信息化的代名詞，企業(yè)管理的泊來品有強大的功能解決手工不能解決的問題，特別是重復性的工作，你的管理控制能力有多少，精力有多少，管理成本有多少，管理水平有多高;你就可以把管理的細節(jié)定位在那里，管控的額度設置在那里，比如工序的控制，定額的控制等，系統(tǒng)永遠會叫你在這種自我矛盾的心理中取設。對細節(jié)管理的收放自如，合肥OA能做到，人工做不到，因為計算機程序是通過操作指令合成的，隨著知識的滲透，許多合肥OA軟件功能趨同。如果你是一個聰明的管理專家，一定不會和計算機較勁，會明智的有所為有所不為。合肥OA系統(tǒng)以最大限度的量化來解決定性的問題，它不像企業(yè)哲學那樣虛無縹緲，是看得見摸得著的操作平臺，它告訴你企業(yè)管理中哪些是應該做的，哪些是不該做的，兩種方案只選其一，絕不會模棱兩可提供似是而非的答案，它是具體的，對就是對，錯就是錯。輸入數(shù)據(jù)時，輸入的垃圾，輸出的絕對是垃圾，每一個操作都有來源，產生的每一個錯誤也都有原 ?因。它的思路每時每刻都很清醒，真理正確永遠在它那邊，錯誤都屬于你。合肥OA很耿直，它的分析報告也很公正，匯報時絕不添油加醋，更不會修飾語言的感情色彩，如果論其人品當屬上乘。

在長期的生產計劃管理、進度控制中，也許人們積累了大量的經(jīng)?驗，比如“中庸之道”，“經(jīng)驗公式、保險系數(shù)、定額”，“以不變應萬變”，“學會彈鋼琴 ”，“無遠慮，必有近憂”，“做計劃要長短結合，進退皆宜，左右逢源，做到不積壓又能保證生產”，“做到剎車時軟著陸，擴產時啟動迅速”等等。有時組織生產真的就像排兵布陣一樣，那些先，那些后，那些打穿插，那些作伏兵，那些做機動，糧草、彈藥如何保證，才能確保戰(zhàn)役的勝利。擅長搞綜合平衡的人，決策時總有海納百川的胸懷，高瞻遠矚，把過去、現(xiàn)在、未來進行精心的策劃，坐如石佛，動如脫兔。在某一具體細節(jié)上，又總是心細如絲，不漏掉任何一個環(huán)節(jié)。

正的生產實踐中，人們的經(jīng)驗是經(jīng)過無數(shù)次的失敗得來的，成功與失敗各占一半的比例，稍有不慎，就會造成極大的人力和物力的浪費，大家都很忙，收到的結果卻很壞。因為有了合肥OA系統(tǒng)，“經(jīng)?驗”就會固化在系統(tǒng)中，而且是同一的。合肥OA系統(tǒng)的“經(jīng)?驗”也會隨著使用時間的推移積累得越來越多，而且更準確。它是通過長期的數(shù)據(jù)積累，比如半年或者一年的數(shù)據(jù)，然后再將基礎數(shù)據(jù)作以調整，重新應用于新一輪的計劃管理和指標考核，使管理水平在一個新的起點上再次進行新的循?環(huán)。正是這樣，合肥OA系統(tǒng)的持續(xù)改進，合肥OA系統(tǒng)的智能化才體現(xiàn)得更為明顯，合肥OA系統(tǒng)上線后，數(shù)月之內，數(shù)據(jù)變得越來越準確，管理工作越來越到位。一個生產管理者使用合肥OA系統(tǒng)后將會組建一個信息流、物流高度結合，反應迅速，指揮高效，能夠自由應對市場突變的控制系統(tǒng)。（神州數(shù)碼）