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企業(yè)管理咨詢 欲速則不達(dá)
有的企業(yè)老板對咨詢的成果和改變現(xiàn)狀的預(yù)期過于強(qiáng)烈,本來很好的管理策略,往往因?yàn)樘庇谇蟪桑Y(jié)果功虧于潰,適得其反。
我曾經(jīng)與一個(gè)合伙人共同為一家企業(yè)做咨詢服務(wù),本來說好以我為主,可是那個(gè)合伙人的風(fēng)格與企業(yè)老板性格更接近,洽談甚歡,老板決策果斷,經(jīng)常是談得好,立即就實(shí)施,結(jié)果出現(xiàn)欲速而不達(dá)的、事與愿違的結(jié)果。
這個(gè)老板對所經(jīng)營的行業(yè)非常熟悉,多次重大經(jīng)營決策均獲成功,自認(rèn)為對企業(yè)的人和事有很好的掌控能力,非常自負(fù)。隨著企業(yè)發(fā)展,他對企業(yè)員工的素質(zhì)和成長速度非常不滿意,他習(xí)慣中國的溫良恭儉讓的文化,不愿意直接得罪人或做“惡人”,所以想請個(gè)外腦用點(diǎn)專業(yè)技術(shù),幫他實(shí)現(xiàn)一些想法。面對這樣的情況,咨詢的立場和策略就顯得尤為關(guān)鍵,它決定著咨詢方案的成敗,一種是迎合老板的思想,他要快,咨詢顧問就為他提快速建議,但這會(huì)產(chǎn)生愿望與實(shí)際相違背,招致員工的不配合或抵制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部矛盾激化,方案實(shí)施不下去;另一種是根據(jù)企業(yè)的具體實(shí)際情況,客觀地提改進(jìn)建議,注重實(shí)際效果,寧慢勿快,分步驟地實(shí)施既定的方案,避免適得其反;
在這個(gè)咨詢項(xiàng)目中,老板看到不少老員工不思進(jìn)取的狀態(tài),想要通過 “鯰魚效應(yīng)”觸動(dòng)一些老員工,使他們由懈怠的狀況轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)的狀態(tài),按個(gè)人的能力安置崗位和付酬。這涉及到人力資源管理體系需要調(diào)整的問題,但是老板沒有認(rèn)識(shí)到具體的人和事與管理體系密切關(guān)系,喜歡獨(dú)立決策行事。我的同事一味的迎合他的要求,也沒有指出他的問題。
有個(gè)跟隨老板10年的老員工,原來是地區(qū)銷售總經(jīng)理,由于缺乏市場意識(shí)和管理能力,多年來銷售業(yè)績都不好,幾經(jīng)誘導(dǎo)和給機(jī)會(huì),都不行,不得已被調(diào)回總部任個(gè)部門副主任的閑職,拿著2-3萬的月薪卻做著市場報(bào)表收集的工作。如何觸動(dòng)他?使他由懈怠的狀況轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)的狀態(tài),我的同事認(rèn)為這很簡單,有許多成熟的專業(yè)技術(shù)方法可用,給老板出了個(gè)“崗位競聘”的主意,當(dāng)我知道時(shí),已經(jīng)木已成舟要開競聘會(huì)了,為了在客戶面前保持咨詢團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的一致性,我沒有提不同意見。
營銷部經(jīng)理崗位的競聘會(huì)開得效果非常好,競聘會(huì)有這位副主任A、一個(gè)在這個(gè)部門工作1.5年的員工B和兩個(gè)新員工C/D參加營銷部經(jīng)理的競聘,公司部門以上的經(jīng)理人員全都參加評(píng)價(jià)打分,我的同事主持。我的同事在競聘前對他們四個(gè)人提出同樣的要求,做了同樣的輔導(dǎo)。競聘會(huì)第一項(xiàng)是競聘人員現(xiàn)場講述自己的工作方案和設(shè)想,A明顯地缺乏系統(tǒng)地思考問題的訓(xùn)練,講述的內(nèi)容平鋪直敘,介紹他任職后要做的工作事項(xiàng);B首先突出營銷管理部要承擔(dān)的公司職能,結(jié)合他以前收集的市場數(shù)據(jù),分析目前市場存在的問題和改進(jìn)方法,談如何開展部門工作(老板非常驚訝身邊還有這樣的人才);由于C、D剛來1-2個(gè)月,只談了各自的假設(shè)和規(guī)劃。競聘會(huì)第二項(xiàng)是公司部門以上的經(jīng)理人員現(xiàn)場評(píng)價(jià)打分。競聘會(huì)第三項(xiàng)是競聘人離場,現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)唱票競聘人的得分,并由公司部門以上的經(jīng)理人員現(xiàn)場發(fā)表意見。公司部門以上的經(jīng)理人員對A、B、C、D的素質(zhì)和能力一目了然,競聘結(jié)果的得分排序是B、C、D、A,老板當(dāng)場宣布任命B為營銷管理部的代經(jīng)理,主持部門工作,并說明以后對所有管理崗位都要實(shí)行競聘制。(這句話是個(gè)重磅炸彈,沖擊波非同小可)
競聘會(huì)非常成功,老板對我的同事非常滿意,隨后又專門指派他做欽差大臣去各個(gè)地區(qū)分公司視察。按說贏得了老板的認(rèn)可,項(xiàng)目應(yīng)該是十拿九穩(wěn)了吧?事實(shí)上并非如此,老板也不是萬能的。
A競聘失利,被免去副主任職務(wù),工資被降至原來的三分之二,名利全無,A提出辭職,這大大出乎老板的意料之外,破壞了老板一直引以為驕傲的 “創(chuàng)業(yè)至今,十位元老還留有七位”的“包容、仁愛”的家文化情節(jié),不得不挽留,搞得很尷尬。我的同事做欽差大臣在各個(gè)地區(qū)分公司視察中,不斷有電話打給老板(老板喜歡一竿子插到底,養(yǎng)成下屬大事小事都與老板通電話的習(xí)俗),告狀我的同事的言行不妥,甚至因?yàn)橐粌删湓?,說出不干了的言辭,搞得老板擔(dān)心銷售人員軍心渙散,停止了欽差大臣在各地分公司的視察工作;接著公司里的其他高管人員對咨詢項(xiàng)目的微詞也逐漸地傳到老板耳朵里;人力資源總監(jiān)對咨詢項(xiàng)目內(nèi)容與合同界定內(nèi)容產(chǎn)生異議(他不是項(xiàng)目洽談責(zé)任人),在如何修訂下一步咨詢計(jì)劃上發(fā)難;一股抵抗咨詢的逆流在悄然聚集力量。
在企業(yè)老板、項(xiàng)目洽談責(zé)任人、人力資源總監(jiān)、銷售人員、元老高管們與我的同事之間交織著理不清的矛盾,把整個(gè)項(xiàng)目組也攪到一起。我的同事是科班出身,不諳熟企業(yè)政治,認(rèn)為搞定老板就能搞定咨詢項(xiàng)目,他的一些激進(jìn)的言行,討好了老板,引起了銷售人員的厭惡,引發(fā)了元老高管們的恐懼,他們利用我的同事言行中一些的不妥之處,開始了不約而同地多角度地向老板告狀,搞得老板不勝其煩,對咨詢項(xiàng)目越來越有疑慮。我把這些反常的信息告訴他,與他商量對策,他很強(qiáng)勢,認(rèn)為如果讓這幫小子得逞了,項(xiàng)目就做不下去了。他直接找老板談,要么按照我們的意見做,要么我們就不做了。老板最后委婉地停止了咨詢項(xiàng)目。
這個(gè)案例反映出不少企業(yè)管理和管理咨詢的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):
1、這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn):咨詢項(xiàng)目組內(nèi)部必須要有一個(gè)總負(fù)責(zé)人,一切代表咨詢項(xiàng)目組的咨詢意見一定要事先商量好了,定下基調(diào)后,再向企業(yè)客戶提出。
這個(gè)項(xiàng)目的教訓(xùn)是咨詢項(xiàng)目組內(nèi)部協(xié)調(diào)的不好,我是側(cè)重企業(yè)管理業(yè)務(wù)的合伙人,我的同事是側(cè)重營銷業(yè)務(wù)的合伙人,我們是聯(lián)合談下項(xiàng)目,我擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,常駐企業(yè),他一個(gè)月來幾天。以前我們沒有配合過,所以沒有嚴(yán)格地約定由誰代表項(xiàng)目組與老板溝通,他跟老板比較對路,老板喜歡與他聊,造成項(xiàng)目組政出多門、各行其是。為了維護(hù)項(xiàng)目內(nèi)部團(tuán)結(jié)和形象統(tǒng)一,他與老板作出的商議和決定我不好去推翻和更改,他激進(jìn)的觀點(diǎn)沒有得到我豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的彌補(bǔ),造成欲速而不達(dá)的尷尬局面;
2、這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn):管理咨詢一定要考慮分步驟實(shí)施既定方案,切忌忽略企業(yè)的具體環(huán)境,按理想方案去實(shí)施。
這個(gè)項(xiàng)目的教訓(xùn)是咨詢建議太注重一步到位了,競聘會(huì)雖然達(dá)到了一定目的,但是它引發(fā)了元老高管們的恐懼,使他們?yōu)榱吮W∽约旱募鹊美?、不約而同聯(lián)合起來,從多角度、多層次地組織對咨詢不利的信息,當(dāng)這些不利信息超出了老板的預(yù)想,引起老板的擔(dān)憂和疑慮時(shí),老板就會(huì)做出中止咨詢項(xiàng)目的決定,造成欲速而不達(dá)的尷尬局面;
3、這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn):管理是門藝術(shù),不只是技術(shù),過于倚重技術(shù)的咨詢方案,都會(huì)得了芝麻丟了西瓜。對待A應(yīng)該根據(jù)老員工的反應(yīng)分步驟實(shí)施,把負(fù)面效果控制在有限范圍內(nèi)。
這個(gè)項(xiàng)目的教訓(xùn)是對待A的做法很不妥當(dāng),競聘會(huì)實(shí)現(xiàn)了營銷部負(fù)責(zé)人的選拔目的,A已經(jīng)失去了面子,降薪與免職同步進(jìn)行,理論上管理技術(shù)沒有錯(cuò),但是太缺乏管理藝術(shù),引起A辭職,打破了老板引以為驕傲的情節(jié),引發(fā)了元老高管們的同情,也引發(fā)他們各自內(nèi)心恐懼,他們?yōu)榱吮W∽约旱募鹊美婢蜁?huì)聯(lián)合起來,再加上企業(yè)內(nèi)部原來就有人爭權(quán)奪利,矛盾一時(shí)間交織在一起,摘不清理還亂,老板當(dāng)年承擔(dān)著極大的經(jīng)營任務(wù),本想通過管理咨詢促進(jìn)銷售的提升,現(xiàn)在反而引起內(nèi)亂,這是老板不愿意接受的。 (AMT)
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