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第一章 協(xié)同OA需求分析
在對XX控股集團辦公室、審計部、人力資源部、財務部、當代置業(yè)和華泰進行了調研訪談之后,合肥泛普OA軟件對XX控股集團的協(xié)同OA需求總結如下:
一、行政事務
需求 |
描述 |
通知公告 |
公司新聞、公告的審批、發(fā)布 |
日常行政 |
日常行政業(yè)務的辦事、審批,包括:公章使用申請、車輛使用申請等 |
公文管理 |
公司收文傳閱、發(fā)文審批 |
IT管理 |
IT設備購置申請等 |
會議管理 |
年度會議規(guī)劃、會議安排(會前)、會議決議督辦(會后)、會議效果總結 |
計劃任務管理 |
計劃任務的制定、督辦 |
項目管理 |
非基建類項目立項、實施、驗收 |
知識管理 |
各類公司規(guī)章制度、知識經驗的歸檔、積累、共享、應用。 |
二、合肥OA軟件人力資源
需求 |
描述 |
日常人事管理 |
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招聘、新員工入職、離職通過OA平臺進行流轉、審批
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考勤(請假、調休、加班)通過OA辦公平臺進行流轉、審批
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崗位說明書(知識地圖)通過OA平臺進行發(fā)布
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計劃任務 |
員工計劃任務完成情況,作為績效考核指標之一 |
個人時間管理 |
員工個人日程安排,可以共享給上級領導、下屬同事 |
員工培訓 |
發(fā)布員工手冊、崗位手冊,提供各類培訓資料、學習平臺(e-learning) |
企業(yè)文化 |
發(fā)布、宣傳企業(yè)文化 |
人員編制預算管理 |
期初通過流程審批,各子公司上報人員編制預算,由總部人力資源部統(tǒng)一管理,并可根據企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要,提起人員預算變更申請。人員編制預算表由集團統(tǒng)一,以附件的形式作為協(xié)同數據附在審批流程中。 |
三、合肥
OA系統(tǒng)財務管理
需求 |
描述 |
基本財務管理 |
集團總部、房地產公司、制造企業(yè)的借款、報銷、支付 |
系統(tǒng)接口(用友NC) |
能夠與用友NC系統(tǒng)進行數據交換,協(xié)同OA管理財務工作過程,用友NC管理財務數據信息 |
預算管控 |
結合專業(yè)財務系統(tǒng)(用友NC),對各分公司管控財務預算。OA平臺管控財務預算審批過程(各分公司按照集團管理要求,定期上報財務預算,通過集團總部審批后執(zhí)行),用友NC管控財務預算執(zhí)行情況。 |
財務制度發(fā)布 |
通過OA平臺,能夠以便捷、有效的方式,及時發(fā)布各項財務制度 |
四、房地產管理
需求 |
描述 |
日常人事管理 |
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招聘、新員工入職、離職通過OA平臺進行流轉、審批
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考勤(請假、調休、加班)通過OA平臺進行流轉、審批
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崗位說明書(知識地圖)通過OA平臺進行發(fā)布
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基本財務管理 |
借款、報銷、支付事務通過OA平臺進行流轉、審批 |
項目管理類流程 |
包括:招標、簽證、采購、支付等流程審批,采用信息化流程管控,避免人為的不規(guī)范操作 |
知識管理 |
有效整理和積累歷史資料,能夠分享優(yōu)秀工作經驗,遇到問題有交流、溝通的平臺 |
五、
制造業(yè)管理
需求 |
描述 |
日常人事管理 |
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招聘、新員工入職、離職,按照傳統(tǒng)方式更便利,暫不接受信息化審批方式
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考勤(請假、調休、加班),按照傳統(tǒng)方式更便利,暫不接受信息化審批方式
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崗位說明書(知識地圖)通過OA平臺進行發(fā)布
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基本財務管理 |
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借款、報銷、支付,按照傳統(tǒng)方式更便利,暫不接受信息化審批方式
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培訓 |
除HR部門組織的現場培訓內容之外,能夠通過OA平臺自學培訓內容,強化現場培訓效果 |
知識管理 |
需要信息資源共享 |