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建筑企業(yè)ERP使用好處
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由于傳統(tǒng)的以手工處理為主的建筑企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲等方面速度慢、存儲容量小、而且信息處理的質(zhì)量得不到保證。在以手工管理方式的建筑企業(yè)中,由于信息交流很困難,各部門的信息采集和處理后只能存儲在自己的部門中以紙質(zhì)文檔方式為主、,使建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息成為部門私有或個人私有,不能實現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài),使各部門形成了一個個“信息孤島”。
在這種情況下,如果一個部門或某人需要了解和使用另一部門或某個人、的某種信息是很困難的,這些信息要經(jīng)過復(fù)雜的傳遞路徑和復(fù)雜的審批手續(xù),由一個層級到另一個層級,由一個部門到另一個部門地進行“公文旅行”,這樣遲緩了信息傳遞的速度,而且在漫長的傳遞過程中難免會發(fā)生失真,降低了管理和決策的水平。
引進ERP系統(tǒng)以后,通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成了建筑企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺。使建筑企業(yè)實現(xiàn)了建筑企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享,打破了傳統(tǒng)建筑企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護,并使數(shù)據(jù)和信息得到及時、準確、動態(tài)地更新。ERP系統(tǒng)是一個集成化的系統(tǒng),它在兩個層次上完成了集成:信息層次,和功能層次。信息集成是基礎(chǔ),即ERP系統(tǒng)是在信息集成的基礎(chǔ)上完成了功能上的集成。
方案根據(jù)工程施工作業(yè)涉及到的部門以及單位進行統(tǒng)一的管理,管理人員可以隨時掌握各自管轄項目的工程狀態(tài),從而幫助業(yè)務(wù)人員從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。同時通過信息資源規(guī)劃,可以梳理業(yè)務(wù)流程,搞清信息需求,建立建筑企業(yè)信息標準和信息系統(tǒng)模型,輔助建筑企業(yè)高管完成項目管理決策,從而能積極穩(wěn)步地推進建筑企業(yè)工程管理的信息化建設(shè)。使建筑企業(yè)建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的信息平臺,從而形成大型工程項目管理的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。
那么工程ERP管理系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來哪些好處呢?
1、采用多組織架構(gòu)設(shè)計,提高集團對分子公司項目管控能力;
2、靈活的授權(quán)方式,提供個性化的操作導(dǎo)向環(huán)境,待辦事宜不遺漏、不重復(fù);
3、基于工作流的設(shè)計架構(gòu),審批流程可靈活配置;
4、范圍標準化管理為項目管控提供橫向可比分析,通過高效的項目知識分享、分析與管理,提高知識重用率;
5、實時跟蹤建筑企業(yè)所有項目的執(zhí)行情況,掌控建筑企業(yè)業(yè)務(wù)運作的整體狀況;
6、項目概算及投資預(yù)測提供項目投資狀況的評估。
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