連鎖加盟型培訓機構選擇培訓管理軟件管理系統(tǒng)時應注意的問題！

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現(xiàn)在連鎖加盟或者品牌合作抱團經營的培訓管理系統(tǒng)越來越多啦，那么連鎖與合作除了品牌效應上的互相幫助外還有就是統(tǒng)一的標準，統(tǒng)一的服務。那么這時候選擇一款好的培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，就能幫助多所學校，多個校區(qū)間能夠更好的協(xié)調運作。那么市面上這么多培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)改如何選擇呢？

泛普軟件培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)通過對多家已經開展連鎖加盟經營和正準備招商的培訓管理系統(tǒng)的管理者多次溝通后，以專業(yè)的培訓行業(yè)信息化服務提供商給各位校長，特別是集團的領導人在這方面提出以下幾點建議供您參考：

1、安裝版還是網(wǎng)絡版？

目前培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)還存在著安裝版和網(wǎng)絡版兩個大類型。安裝版是指將系統(tǒng)安裝在您的電腦上，通過打開程序的方式來使用。而網(wǎng)絡版是需要電腦鏈接到網(wǎng)絡，通過瀏覽器訪問一個固定的網(wǎng)址來使用的培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)。安裝版和網(wǎng)絡版的優(yōu)勢和缺點可以說是相互的，安裝版不需要電腦聯(lián)網(wǎng)，不怕斷網(wǎng)。而互聯(lián)網(wǎng)版則需要網(wǎng)絡，但像泛普軟件培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)這種支持手機、平板使用的產品則不太擔心斷網(wǎng)停電等現(xiàn)象。而正因為這樣的區(qū)別，對于連鎖、加盟性質的培訓管理系統(tǒng)群體，網(wǎng)絡版的培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)在各個校區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、每個學校的系統(tǒng)更新升級等方面有著安裝版無法達到的優(yōu)勢，因此無論如何，也應該選擇網(wǎng)絡版。

2、收費模式的合理性

培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)在存在多種收費的形式，具體可以概括為以下幾種，我們可以就每一種來進行單獨的討論，看是否合適。

－整體采購（委托開發(fā)） 許多連鎖機構或者培訓管理系統(tǒng)考慮到自身體系還會不斷壯大，校區(qū)也會不斷增多，那么自行開發(fā)或者整體購買一個給品牌內部使用是個具備遠見的決定。但這種決定存在兩個弊端，第1是整體價格偏高，一次性投入大。2是維護成本、升級成本可能超出預期，難以掌控，因此這種收費形式的培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)只能說是連鎖培訓機構的平庸之選。

－按校區(qū)（客戶端數(shù)、賬號數(shù)）購買，目前很多培訓管理系統(tǒng)管理采取按校區(qū)或者客戶端數(shù)或者賬號數(shù)來進行銷售，并且提供相對完善的維護升級服務，這降低了連鎖機構前期的投入、后期的維護升級風險。但是從長遠來看，面臨的確實更現(xiàn)實的問題，首先您的加盟機構很可能是新建校區(qū)，在盈利還未知的情況下就要求對方花幾千元購置系統(tǒng)，無論這錢是加盟者出，還是您作為配套服務來提供都對雙方來說難以接受。而如果是比較成熟的培訓管理系統(tǒng)，從舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)可能也需要一段時間，那么您為此支付的費用可能也遠超預期。再加上今后的升級維護也許還需要支付少量費用，但如果仍舊以校區(qū)為單位來計算，那么可能您支付的金額早就是以前的幾倍啦。所以，選擇這種模式，只能說是下策。

－按學生報名數(shù)計費（泛普軟件軟件模式），還有一種則是泛普軟件軟件提供的新模式，升級維護全免費、不限制校區(qū)的建立，并且以招生報名的實際流量扣點收費。即任意個校區(qū)的班級報名1個學校則扣1點。而所有流量點數(shù)是校區(qū)內共用，這意味著什么呢？舉個例子就懂啦，花5000元購買10000個報名額度，假如某連鎖培訓機構共有5個校區(qū)，每個校區(qū)每期就讀人數(shù)200人，一年兩期，那么大概5個校區(qū)一年就消耗2000個名額。機構預計明后年，每年新增5個點，每個點花費2年時間做到同等規(guī)模。那么到第3年，這所連鎖機構共有15個校區(qū)，當年平均每期3000人，一年才消費6000個名額。而您三年前充值的5000元才剛用完，您卻已經擁有15個校區(qū)，每年6000班次的規(guī)模。這一模式完美解決啦連鎖行培訓機構啟用培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)的各種經濟上的風險與擔憂。

3、財務管理與對賬的規(guī)范性

連鎖型培訓機構各個學校的加盟形式可能各不相同，而當啟用統(tǒng)一的培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)也是希望對各校區(qū)的實際報名收費情況有個直觀、準確的管理和監(jiān)控。那么所選用的培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)是否有在此方面做專業(yè)性的強化呢？首先，操作流程是否規(guī)范？其次是否有電子單據(jù)和紙質單據(jù)多套記錄？是否能對人、對時間、對來源進行多維度的收益核對？這不是幾個報表的事情，這是一套系統(tǒng)的問題。因為財務的要求是制度沒有漏洞，才能確保最終的賬目是可信可查的。泛普軟件培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)在這方面啟用了最為專業(yè)的管理方式，所有的收費和支出行為均在系統(tǒng)內生成帶有序號、條碼的財務電子定單，同時也能和打印定單一一對應。并且所有的操作時間、對象、金額、操作人員均一一記錄，再配合上豐富的報表，無論是單校區(qū)還是多校區(qū)，無論調取任何時間節(jié)點均能準確反應學校財務情況。

4、權限管理

往往連鎖型培訓機構存在有多極管理，多股東參與，校區(qū)責任制管理等情況。那么如何區(qū)分各級管理者對學校日常經營的控制權，同時又保證知情權呢？那就靠培訓系統(tǒng)對于權限的控制啦。

目前常見的做法分為兩種。一種是利用相對復雜的權限控制將每個賬號設定其管理權限、數(shù)據(jù)權限、菜單權限等等。這種相對靈活，但確比較脆弱，一但有變動，可能需要大量的手工調整，比較容易遺漏。另一種則是提供總校平臺也可稱之為決策平臺和校區(qū)平臺不同入口，確保了只有少數(shù)賬號才能管理和了解全局情況。而單個校區(qū)的管理再進一步細分至菜單和數(shù)據(jù)權限。那么相對來說，只要您有多校區(qū)，則第二種是您最適合您學校管理的模式，因為安全性更高，操作更直觀。當然，泛普軟件培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)就是綜合各方面因素選擇的第二種模式，為所有用戶提供更好的服務。

無論您的培訓管理系統(tǒng)現(xiàn)在是個體還是連鎖，無論其規(guī)模的大小，相信您都希望學校的長遠發(fā)展。那么選擇一款能陪伴您從一個班級一直走到全國連鎖的培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，與您一同沉淀和成長，無疑是非常重要的。泛普軟件培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，我們相信自己絕對是您的最佳選擇。