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面向基層教學(xué)組織的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)及其應(yīng)用
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摘要:為了滿足高校基層教學(xué)組織對(duì)學(xué)生信息的迫切需求,本文針對(duì)高校現(xiàn)有學(xué)生信息管理方式信源分散孤立、格式表達(dá)不一、定位使用受限、共享融合困難、分析挖掘薄弱等不足,提出了基于數(shù)據(jù)倉庫的學(xué)生信息集成管理方案,闡述了學(xué)生信息數(shù)據(jù)倉庫體系結(jié)構(gòu)與建立過程。在此基礎(chǔ)上,討論了利用數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)從學(xué)生信息倉庫中提取發(fā)現(xiàn)生源質(zhì)量狀況、學(xué)生學(xué)習(xí)特征、課程設(shè)置合理性、教學(xué)效果質(zhì)量、就業(yè)影響因素等潛在知識(shí)規(guī)律的相關(guān)原理與策略。所提集成方案與分析技術(shù)能夠充分利用和大幅完善現(xiàn)有學(xué)生信息與知識(shí),為基層教學(xué)的科學(xué)管理與高效實(shí)施提供一致的、專業(yè)的、針對(duì)性的信息支持和決策參考。 隨著我國高等教育大眾化進(jìn)程的加快,各類高校辦學(xué)規(guī)模和招生人數(shù)都在急劇增長(zhǎng)。學(xué)生數(shù)據(jù)的增加必然加劇學(xué)生在地域文化背景、能力知識(shí)結(jié)構(gòu)、個(gè)性興趣愛好等方面的多樣性與差異性,進(jìn)而給高校學(xué)生管理和教學(xué)工作帶來了一個(gè)極富挑戰(zhàn)的難題。為有效解決這一難題,積極利用信息技術(shù)建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)已成為普遍采用的措施和手段。然后,由于缺少統(tǒng)一規(guī)劃、資金支持不足、認(rèn)識(shí)制度不到位等原因,目前許多高校所建的現(xiàn)有各類學(xué)生信息系統(tǒng)仍普遍存在著數(shù)據(jù)孤立分散、格式表達(dá)不一、共享互用困難、使用范圍有限、深層分析薄弱等不足,一般僅限于校、院兩級(jí)管理人員對(duì)學(xué)生信息的日常查詢時(shí)使用,不能很好地滿足基層教學(xué)組織內(nèi)眾多一線教師對(duì)學(xué)生信息的需求。[1][2]一、基層教學(xué)組織對(duì)學(xué)生信息的需求
基層教學(xué)組織是高校落實(shí)教學(xué)任務(wù)、促進(jìn)教師教學(xué)發(fā)展、組織開展學(xué)術(shù)研究、承擔(dān)群體性教學(xué)活動(dòng)的最基本教學(xué)單位,是高校教學(xué)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障,直接影響著高等學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。[3]新中國成立之初,我國高校仿照前蘇聯(lián)的高等教育組織結(jié)構(gòu),實(shí)行“校-系”兩級(jí)管理體制,在系下設(shè)立教學(xué)研究室(教研室)作為基層教學(xué)組織。改革開放以來,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善以及高校內(nèi)部體制改革的不斷深入,越來越多的高校開始實(shí)行學(xué)院制,管理體制逐步由原來的二級(jí)管理向“校-院-系”三級(jí)管理轉(zhuǎn)變。在這種調(diào)整和變化中,有些高校將教研室的功能和作用弱化,其相應(yīng)功能和作用由新成立的系來承擔(dān),有些高?;蛘吒纱嗑统废萄惺?,因此,實(shí)質(zhì)上的基層教學(xué)組織已上升為系。
作為教學(xué)管理與實(shí)施的基層組織,無論系還是教研室都擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)方案制定、課程體系建設(shè)、教學(xué)大綱修編、教學(xué)內(nèi)容優(yōu)化、教學(xué)方法改革、理論知識(shí)講授、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐指導(dǎo)、良好學(xué)風(fēng)營造、科技活動(dòng)組織、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等直接面向或服務(wù)于學(xué)生的工作,而決定這些工作成敗的重要因素就是要對(duì)于學(xué)生有充分的了解與正確的認(rèn)識(shí)。只有全面掌握學(xué)生興趣愛好、特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)、成績(jī)榮譽(yù)、就業(yè)發(fā)展等情況并進(jìn)行綜合挖掘與分析,才能避免各項(xiàng)工作的盲目性、隨從性、片面性,確保其合理性、科學(xué)性,真正做到以生為本、尊重個(gè)性、因材施教、揚(yáng)優(yōu)成勢(shì)。
然而,由于當(dāng)前高校“重科研、輕教學(xué)”的人事績(jī)效考核制度以及不協(xié)調(diào)的師生人數(shù)比例,致使許多身處基層教學(xué)一線的教師不愿或無暇投入過多的時(shí)間與學(xué)生進(jìn)行交流。一個(gè)學(xué)期結(jié)束后,教師很難叫出班內(nèi)大部分學(xué)生的名字,很多學(xué)生也不知道任課教師的姓名,教師和學(xué)生變成了“熟悉的陌生人”。即使是學(xué)生關(guān)系最密切的輔導(dǎo)員,每天疲于應(yīng)付日常事務(wù),也很難做到與每個(gè)學(xué)生進(jìn)行內(nèi)心交流。[4]師生關(guān)系日益淡漠,形同陌路,甚至屢有“辱師”事件發(fā)生。因此,進(jìn)一步探索研究面向基層教學(xué)組織的學(xué)生信息快速獲取、集成管理與綜合分析技術(shù),為一線教學(xué)與人才培養(yǎng)提供專業(yè)化與針對(duì)性的信息支持與決策服務(wù)非常必要和緊迫。
二、學(xué)生信息集成管理的數(shù)據(jù)倉庫方案
為了有效解決信息孤島問題,實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)之間的學(xué)生信息共享、傳遞和反饋,形成綜合的、面向基層教學(xué)的學(xué)生信息操作與分析平臺(tái),需要對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、改造、擴(kuò)展與集成,而數(shù)據(jù)倉庫則是當(dāng)前解決異構(gòu)學(xué)生信息集成與管理問題最為有效的方案。[5]
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