企業(yè)如何辨別ERP是否穩(wěn)定

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國內(nèi)ERP產(chǎn)品層出不窮，占據(jù)了軟件市場的近半壁江山，但部分產(chǎn)品在質(zhì)量上也存在很大隱患——無論小的還是上規(guī)模的產(chǎn)品，都存在同一個問題，那就是產(chǎn)品的穩(wěn)定性。

ERP產(chǎn)品如果不穩(wěn)定將為企業(yè)帶來哪些影響?企業(yè)如何辨別ERP是否穩(wěn)定?筆者在此為您做一分析。

ERP不穩(wěn)定的致命影響

眾所周知ERP軟件更新?lián)Q代比較快，處在不停升級、不停打補丁的狀態(tài)中，這導(dǎo)致軟件的穩(wěn)定性比較差。而新產(chǎn)品發(fā)布后，企業(yè)往往是試用的對象，而系統(tǒng)的不穩(wěn)定，經(jīng)常給企業(yè)帶來了很多麻煩。

核算數(shù)據(jù)不準確影響報表的正確性;出入庫不嚴格，車間多領(lǐng)料，造成倉庫多發(fā)或少收的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)倉庫數(shù)量及應(yīng)收、應(yīng)付賬款不準確;賬實不相符，不能正確提供制訂計劃用的參考數(shù)據(jù)等，這些都是erp系統(tǒng)不穩(wěn)定造成的直接后果。更為嚴重的是系統(tǒng)性能低甚至癱瘓，導(dǎo)致不能開單，造成業(yè)務(wù)停滯，業(yè)務(wù)人員無法正常工作等。因此穩(wěn)定性對ERP軟件來說是第一位的，不穩(wěn)定是其致命的缺陷。

如何考察ERP的穩(wěn)定性

方法一：重點測試。ERP產(chǎn)品大都具有較強的通用性，雖然不能完全適應(yīng)于某個行業(yè)，但它可以涵蓋大部分企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)，而且企業(yè)實施ERP周期一般不會太長，所以在時間緊任務(wù)重的情況下，要重點地驗證軟件性能，針對本企業(yè)的流程對軟件做單元測試、壓力測試及全面測試等。

企業(yè)在沒有使用軟件前很難測試ERP的穩(wěn)定性，因為上線前期一般都比較忙，無論甲方還是乙方在上線前一個月都要投入不少精力做支持。通過這一個月的應(yīng)用，企業(yè)往往才能真正了解ERP軟件的質(zhì)量，這個時候，還愿不愿意投入成本去做測試，成為企業(yè)重點考慮的問題。

方法二：全系統(tǒng)測試。考察軟件的穩(wěn)定性是一個長期持續(xù)不斷的過程，貫穿整個軟件的生命周期。企業(yè)從系統(tǒng)上線、試運行到正式運行，甚至完全甩掉手工賬，整個期間軟件的穩(wěn)定性都是一個不容忽視的問題。驗證軟件穩(wěn)定性的最常用方法就是軟件原型測試，由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以在測試時，應(yīng)當是全系統(tǒng)的測試，各個部門的人員都應(yīng)該同時參與，這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。

測試時，找出不足的方面，提出解決企業(yè)管理問題的方案，以便提出對軟件的改進措施;然后再模擬運行，在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，按企業(yè)的業(yè)務(wù)流程模擬操作，選擇有代表性的業(yè)務(wù)，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，按企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題，組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及需求，由項目小組制定解決方案。

問題的范圍一般有軟件BUG、流程不完善、誤操作、客戶需求等等。經(jīng)過一段時間的摸擬運行后，根據(jù)企業(yè)提出的一些問題結(jié)合項目小組制定的解決方案來制定相關(guān)的工作準則與規(guī)范。因為軟件的應(yīng)用與企業(yè)的管理是相輔相成的，誤操作、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)等都會引起數(shù)據(jù)的準確程度，導(dǎo)致軟件的不穩(wěn)定，所以制訂嚴格的管理操作流程，防止因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)方面的問題。

軟件不穩(wěn)定的根源在哪里?

雖然有一些測試的方式可以幫助企業(yè)考察ERP的穩(wěn)定性，但如果企業(yè)能預(yù)先了解到其不穩(wěn)定性的原因，再因地制宜地進行選型，將會事半功倍。

ERP不穩(wěn)定的原因來自外部和軟件廠商內(nèi)部兩方面。