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大連新重打造信息化民企

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探尋信息化 挖掘企業(yè)潛力

隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷的發(fā)展變化,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)逐漸深刻認(rèn)識(shí)到信息化的重要性。“企業(yè)的管理水平和信息化水平的關(guān)系,現(xiàn)在不僅已經(jīng)變得密不可分,而且兩者之間有著很強(qiáng)的相互促進(jìn)的作用。” 大連新重集團(tuán)總經(jīng)理曲國(guó)輝如是說(shuō)。

大連新重集團(tuán)成立于2002年,經(jīng)歷九年的發(fā)展變革,從一家國(guó)企分廠(chǎng)成為了如今的股份有限公司,已經(jīng)形成集鑄造、加工、出口貿(mào)易等業(yè)務(wù)為一體、下屬五家子公司的集團(tuán)化公司。產(chǎn)品涉及零部件、風(fēng)力發(fā)電等,已經(jīng)出口到美國(guó)、英國(guó)、意大利等多個(gè)國(guó)家。

曲國(guó)輝在采訪(fǎng)時(shí)告訴記者,企業(yè)能不能具備長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵是能否借助信息化的建設(shè),理順和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,減少低效活動(dòng)。大連新重的目標(biāo)是要借助信息化的建設(shè)工作,建立一套充分、操作容易、富有實(shí)效的考核激勵(lì)機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)系統(tǒng),優(yōu)化協(xié)調(diào)企業(yè)資源,達(dá)到資源的合理配置,并通過(guò)全面降低成本,最終實(shí)現(xiàn)公司的管理高效化、生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化、工作規(guī)范化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、組織扁平化、考核透明化的“六化”目標(biāo),完成全面轉(zhuǎn)型升級(jí),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

據(jù)介紹,從2008年8月6日信息化項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)的召開(kāi),到現(xiàn)在近三年的時(shí)間中,大連新重集團(tuán)已經(jīng)建成使用了接近20個(gè)信息系統(tǒng)模塊,涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、總帳、現(xiàn)金、合同、采購(gòu)、銷(xiāo)售、價(jià)格等多項(xiàng)管理,基本涵蓋了企業(yè)目前的主要需求。日常業(yè)務(wù)已經(jīng)完全基于系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn),所有參與系統(tǒng)運(yùn)用的業(yè)務(wù)人員也轉(zhuǎn)變成為以房地產(chǎn)erp系統(tǒng)為工作核心的信息化應(yīng)用能手。尤其在采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存管理等環(huán)節(jié),相關(guān)人員充分體會(huì)到系統(tǒng)給整個(gè)日常工作帶來(lái)的巨大變化。

當(dāng)然,每一個(gè)信息化項(xiàng)目,從選型到上線(xiàn),都包含有不少辛酸苦辣,其中經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的分享,會(huì)令其他企業(yè)在今后的信息建設(shè)工作中少走彎路。

據(jù)大連新重集團(tuán)副總經(jīng)理孫長(zhǎng)久介紹,大連新重集團(tuán)各分公司的地理位置比較分散,IT成本投入大,辦公效率低。在信息化項(xiàng)目啟動(dòng)前,各分公司還是手工記賬,只有財(cái)務(wù)總賬使用了U8的財(cái)務(wù)。

為了構(gòu)建一個(gè)高效、統(tǒng)一、協(xié)同、快捷的多組織、扁平化的管理體系,以減少內(nèi)耗,提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,大連新重開(kāi)啟了企業(yè)的信息化建設(shè)之旅。

大連新重集團(tuán)的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目分為三期進(jìn)行,五年規(guī)劃的總投資預(yù)計(jì)超過(guò)500萬(wàn)。孫長(zhǎng)久坦言,企業(yè)在信息化的選型階段感到很迷茫。從2007年9月~2008年8月與erp系統(tǒng)公司簽約前,大連新重信息化項(xiàng)目小組成員走南闖北,考察了很多軟件公司和相關(guān)的應(yīng)用案例。選型的原則包括以下幾點(diǎn),

第一,從實(shí)力上講,公司的財(cái)力和管理水平尚不具備購(gòu)買(mǎi)國(guó)外的軟件產(chǎn)品,所以將目標(biāo)鎖定在國(guó)內(nèi)軟件公司的范圍,要求其在國(guó)內(nèi)行業(yè)中是數(shù)一數(shù)二的公司,具有長(zhǎng)期的發(fā)展實(shí)力,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)有高度、有理念,特別要具有管理咨詢(xún)的能力,能幫助企業(yè)把信息化建設(shè)和管理相關(guān)的知識(shí)理順。

第二,從技術(shù)上,軟件產(chǎn)品要靈活易用,能滿(mǎn)足企業(yè)的個(gè)性化需求;功能要全面,能滿(mǎn)足整體應(yīng)用的需求,滿(mǎn)足將來(lái)信息化的擴(kuò)展;要有成熟的平臺(tái),滿(mǎn)足集團(tuán)業(yè)務(wù)的需求。

第三,從實(shí)施服務(wù)上講,服務(wù)商要有強(qiáng)大的實(shí)施服務(wù)保障體系;有高水平經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn);有本地化的服務(wù)體系;實(shí)施和服務(wù)的綜合成本符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。因?yàn)楹芏鄧?guó)外軟件買(mǎi)的起用不起。

量身定制 布控全局

目前,大連新重成立的是房地產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目部,還沒(méi)有稱(chēng)為信息化部,配有六個(gè)專(zhuān)職人員,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、實(shí)施等工作。一期項(xiàng)目主要解決近期的管理需求,但未來(lái)發(fā)展的需求同時(shí)也一定要規(guī)劃好。“所以我們很看重支持多組織多架構(gòu)的軟件,哪怕部分功能不完善,架構(gòu)一定要有前瞻性。”孫長(zhǎng)久在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí)首先強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目總體規(guī)劃的重要性。

正因?yàn)榇筮B新重在開(kāi)始就把供產(chǎn)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)乃至各個(gè)組織部門(mén)的需求做了通盤(pán)考慮,這樣就避免了財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售之間的銜接問(wèn)題。而在爭(zhēng)論先在哪一個(gè)部門(mén)實(shí)施信息化時(shí),由于企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大,大連新重大膽采用了整體策略,以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),在各個(gè)組織中同時(shí)推進(jìn),實(shí)踐證明這種決策是正確的。但是這樣做也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橐詷I(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),特別是驅(qū)動(dòng)成本,關(guān)鍵是生產(chǎn)、銷(xiāo)售等數(shù)據(jù)要求十分準(zhǔn)確。否則系統(tǒng)上線(xiàn)以后,由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致成本的巨大差異,比如單位應(yīng)該是千克,錄入時(shí)錯(cuò)填為噸。大連新重用就了近兩個(gè)月的時(shí)間,做了與技術(shù)人員進(jìn)行核實(shí)、根據(jù)材料票據(jù)逐項(xiàng)核對(duì)、對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整等大量的數(shù)據(jù)校對(duì)工作。

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發(fā)布:2007-03-23 14:27    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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