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銷(xiāo)售合同訂單財(cái)務(wù)審核與收款
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天勤推薦1、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)蓋章簽字生效的合同進(jìn)行收款和審核確認(rèn);
2、財(cái)務(wù)部門(mén)可以對(duì)“先款后貨”的訂單進(jìn)行“收款確認(rèn)”,對(duì)“先貨后款”的訂單進(jìn)行“資格條件”確認(rèn);
3、系統(tǒng)自動(dòng)提供“每一個(gè)客戶(hù)”的欠款情況,財(cái)務(wù)在審核過(guò)程中可以同步查詢(xún)到相應(yīng)客戶(hù)的欠款記錄和付款記錄以及帳上余額記錄;
4、可以對(duì)所有訂單進(jìn)行“發(fā)票開(kāi)具”記錄;
5、可以支持不限次數(shù)的收款記錄;
6、未經(jīng)財(cái)務(wù)審核確認(rèn)的訂單無(wú)法進(jìn)行發(fā)貨操作;
7、客戶(hù)因特殊原因不能及時(shí)付款但需發(fā)貨的訂單,可以由銷(xiāo)售人員提出“申請(qǐng)”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)核實(shí)后可予以發(fā)貨;
8、對(duì)“審核通過(guò)”后又經(jīng)修改過(guò)的訂單,將進(jìn)行再次核實(shí)審核情況;
9、對(duì)修改過(guò)的訂單進(jìn)行“二次審核”時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)判斷該訂單的付款情況和付款金額,修正訂單的付款記錄和欠款記錄;
10、財(cái)務(wù)對(duì)每個(gè)訂單相應(yīng)的反利回扣進(jìn)行審核、付款處理;
財(cái)務(wù)可進(jìn)行“預(yù)收貨款”處理,可以“預(yù)收負(fù)金額”從而記錄“應(yīng)收貨款”,可以將退換貨的余額自動(dòng)轉(zhuǎn)存為“客戶(hù)貨款”余額,在下次訂單時(shí)自動(dòng)提示將余款轉(zhuǎn)為貨款。
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