電商ERP系統(tǒng)
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銷售合同訂單財務(wù)審核與收款
天勤推薦
1、財務(wù)部門對蓋章簽字生效的合同進行收款和審核確認；
2、財務(wù)部門可以對“先款后貨”的訂單進行“收款確認”，對“先貨后款”的訂單進行“資格條件”確認；
3、系統(tǒng)自動提供“每一個客戶”的欠款情況，財務(wù)在審核過程中可以同步查詢到相應(yīng)客戶的欠款記錄和付款記錄以及帳上余額記錄；
4、可以對所有訂單進行“發(fā)票開具”記錄；
5、可以支持不限次數(shù)的收款記錄；
6、未經(jīng)財務(wù)審核確認的訂單無法進行發(fā)貨操作；
7、客戶因特殊原因不能及時付款但需發(fā)貨的訂單，可以由銷售人員提出“申請”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，財務(wù)核實后可予以發(fā)貨；
8、對“審核通過”后又經(jīng)修改過的訂單，將進行再次核實審核情況；
9、對修改過的訂單進行“二次審核”時，系統(tǒng)將自動判斷該訂單的付款情況和付款金額，修正訂單的付款記錄和欠款記錄；
10、財務(wù)對每個訂單相應(yīng)的反利回扣進行審核、付款處理；
1、財務(wù)部門對蓋章簽字生效的合同進行收款和審核確認；
2、財務(wù)部門可以對“先款后貨”的訂單進行“收款確認”，對“先貨后款”的訂單進行“資格條件”確認；
3、系統(tǒng)自動提供“每一個客戶”的欠款情況，財務(wù)在審核過程中可以同步查詢到相應(yīng)客戶的欠款記錄和付款記錄以及帳上余額記錄；
4、可以對所有訂單進行“發(fā)票開具”記錄；
5、可以支持不限次數(shù)的收款記錄；
6、未經(jīng)財務(wù)審核確認的訂單無法進行發(fā)貨操作；
7、客戶因特殊原因不能及時付款但需發(fā)貨的訂單，可以由銷售人員提出“申請”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，財務(wù)核實后可予以發(fā)貨；
8、對“審核通過”后又經(jīng)修改過的訂單，將進行再次核實審核情況；
9、對修改過的訂單進行“二次審核”時，系統(tǒng)將自動判斷該訂單的付款情況和付款金額，修正訂單的付款記錄和欠款記錄；
10、財務(wù)對每個訂單相應(yīng)的反利回扣進行審核、付款處理；
財務(wù)可進行“預(yù)收貨款”處理，可以“預(yù)收負金額”從而記錄“應(yīng)收貨款”，可以將退換貨的余額自動轉(zhuǎn)存為“客戶貨款”余額，在下次訂單時自動提示將余款轉(zhuǎn)為貨款。
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