門窗裝飾工程企業(yè)ERP系統(tǒng)

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 　　第一部分 概述

　　目前國內(nèi)門窗裝飾企業(yè)數(shù)以十萬計(jì)，在這個(gè)激烈的市場競爭背景下，如何取得更大的市場份額，如何提高公司的品牌知名度并創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值和社會價(jià)值。早已成為每個(gè)公司都在的努力和探索的方向，其中不乏優(yōu)秀的經(jīng)營理念和逐步完善營銷手段不時(shí)呈現(xiàn)在消費(fèi)者的面前。

　　隨著裝飾公司的發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)有了客戶檔案、材料庫、預(yù)算書、合同等紙質(zhì)或電子文檔，但是這些資料都分散在各個(gè)部門、不同員工的電腦中，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，企業(yè)無法將這些寶貴的數(shù)據(jù)整合，形成合力;另一方面，企業(yè)人員眾多，責(zé)任劃分、業(yè)績考核非常困難;再有，如果在工程管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理等任何一個(gè)方面出現(xiàn)管理漏洞，都可能造成企業(yè)的巨大損失。

　　面對競爭激烈的裝修市場和裝飾公司尋求發(fā)展、尋找管理突破的多重壓力，企業(yè)面臨許多挑戰(zhàn)：

　　如何及時(shí)對每個(gè)裝修業(yè)務(wù)單源進(jìn)行跟蹤?

　　如何動態(tài)掌握每項(xiàng)工程所購材料多少?人工多少?總的成本多少?盈利多少?如何隨時(shí)了解每個(gè)裝飾項(xiàng)目的進(jìn)度情況?如何讓整個(gè)裝修團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致的工作?

　　如何更有效的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公?

　　每項(xiàng)工程的應(yīng)收、應(yīng)付款情況?提成工資、日工資的計(jì)算?

　　為了合理利用公司人力、物力、財(cái)力資源，進(jìn)一步規(guī)范公司管理，使公司生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展，不斷的提高企業(yè)競爭力，很多企業(yè)管理者都?xì)椌邞]尋找最好的企業(yè)生產(chǎn)管理方式。其中，珠海市泛普軟件-軟件有限公司的生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)就是最優(yōu)選擇之一。

　　第二部分 方案介紹

　　門窗裝飾裝修企業(yè)在管理過程中，每單裝修業(yè)務(wù)從接觸客戶到單源跟進(jìn)、設(shè)計(jì)、再到簽訂合同、工程施工、材料采購、工地領(lǐng)用材料、施工、驗(yàn)收，到最后裝修款的結(jié)算，整個(gè)項(xiàng)目周期長，公司內(nèi)部需要協(xié)調(diào)的部門多、人員多，還有各類材料供應(yīng)商、工程隊(duì)等等合作單位，工作量大，業(yè)務(wù)繁瑣。如果公司同時(shí)有十幾個(gè)，甚至幾十個(gè)在建工地，工作難度可想而知，如果不進(jìn)行規(guī)范化的管理，勢必造成混亂，企業(yè)蒙受損失。如果企業(yè)使用手工或者電子表格來管理，效率低，造成時(shí)間和成本的浪費(fèi)。

　　泛普軟件-軟件出品的《泛普軟件-建筑ERP管理系統(tǒng)》軟件，充分考慮門窗裝飾裝修企業(yè)的應(yīng)用需求，針對門窗裝飾裝修企業(yè)量身定制，構(gòu)造全面的管理平臺與體系，使企業(yè)不再有信息孤島。系統(tǒng)全面整合門窗裝飾企業(yè)的生產(chǎn)過程、人力資源、辦公、CRM客戶資源、設(shè)計(jì)、工程、供應(yīng)鏈、采購(包括招標(biāo)等)、機(jī)械、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)信息等，無論是在辦公室內(nèi)部還是在外地分公司，都可以讓整個(gè)門窗裝飾公司的日常業(yè)務(wù)在同一個(gè)平臺上高效運(yùn)轉(zhuǎn)，使日常繁瑣、復(fù)雜的工作變成有序、標(biāo)準(zhǔn)，極大的提高企業(yè)軟實(shí)力，提高企業(yè)管理層的工作和服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)競爭力!

　　ERP管理平臺建設(shè)目的：

　　1、提供一個(gè)安全的資料信息集中存儲、共享、交流的平臺。

　　2、提供一個(gè)管理中心，規(guī)范企業(yè)流程。

　　3、提供一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源中心。

　　4、遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享，消除網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息孤島。

　　5、建立信息與應(yīng)用規(guī)范，統(tǒng)一應(yīng)用訪問接口，實(shí)現(xiàn)相互訪問數(shù)據(jù)和功能，并有效組織和管理多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。

　　6、提供集成的個(gè)性化的服務(wù)，統(tǒng)一的訪問資源和應(yīng)用的接口。

　　第三部分 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

　　根據(jù)對企業(yè)現(xiàn)有實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查和分析，我們提出了一套完整的解決方案，構(gòu)建出一個(gè)真實(shí)有效、及時(shí)快捷的分層管理模式，將事務(wù)工作和管理工作分離，讓管理者脫身于繁瑣工作，更多進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等管理工作。

　　企業(yè)ERP管理系統(tǒng)解決方案，既滿足對資源進(jìn)行內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)整合、門戶整合、應(yīng)用整合，又支持將不同類型信息綜合檢索。

　　1. 通過辦公、人事管理，實(shí)現(xiàn)辦公管理自動化、無紙化，減少時(shí)間提高辦公效率，掌握留學(xué)人才信息，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、留學(xué)地區(qū)、職稱、單位等，便于人才管理。

　　2. 通過CRM客戶管理，掌握客戶信息，了解聯(lián)系人，跟蹤項(xiàng)目。

　　3. 通過供應(yīng)鏈管理，掌握企業(yè)內(nèi)物料庫存，產(chǎn)品滯留情況，貨品運(yùn)輸成本等。

　　4. 通過生產(chǎn)過程管理。

　　5. 通過財(cái)務(wù)管理，了解掌握各級機(jī)構(gòu)的收益明細(xì)、項(xiàng)目成本，人力成本等。

　　6. 通過系統(tǒng)管理，設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限信息、系統(tǒng)登錄用戶信息、查看系統(tǒng)登錄日志。

　　門窗裝飾裝修企業(yè)的生產(chǎn)管理中包含以下管理流程：

　　一、供應(yīng)鏈管理

　　1. 供應(yīng)鏈管理是生產(chǎn)管理的先決條件，合理的供應(yīng)鏈管理是產(chǎn)生高效率、高利用率的生產(chǎn)前提。供應(yīng)鏈管理的是否合理，直接關(guān)系到生產(chǎn)是否順暢、物料浪費(fèi)嚴(yán)重與否、生產(chǎn)成本的高低。

　　2. 供應(yīng)鏈管理機(jī)構(gòu)包含各車間成品倉庫、材料倉庫、工具倉庫以及公司車隊(duì)。成品倉庫是成品的儲存機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)成品的收發(fā)、儲存;材料倉庫是原材料的儲存機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)原材料的收發(fā)、儲存;工具倉庫是工具、模具儲存機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)工具、模具的收發(fā)、儲存、保養(yǎng);車隊(duì)是公司的運(yùn)輸機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司所有運(yùn)輸事務(wù)。

　　3.生產(chǎn)部門在接到有物料入庫通知后，即通知物料檢驗(yàn)人對物料進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物料，由物料檢驗(yàn)人簽名開具物資入庫單，然后入庫。檢驗(yàn)不合格的物料，由物料檢驗(yàn)人開具退貨通知單并退貨。

　　4.倉庫憑物料檢驗(yàn)人開具的物資入庫單辦理入庫手續(xù)。倉管員做物資入庫帳。

　　5.車間或其他人員領(lǐng)取物資須出具領(lǐng)料單。

　　6.倉管員接到領(lǐng)料單核實(shí)后，庫存充足的立即發(fā)放并做好物資出庫帳;庫存不足的通知領(lǐng)料人缺貨并重開領(lǐng)料單，按實(shí)際發(fā)放數(shù)量填寫，缺貨的部分材料反饋到公司進(jìn)行采購。

　　7.成品經(jīng)檢驗(yàn)合格，包裝人員方可按照指定的包裝規(guī)格包裝產(chǎn)品，包裝人員執(zhí)成品檢驗(yàn)員出具的成品入庫單將成品送到成品倉庫入庫。

　　8.成品倉庫倉管員在入庫人員出具成品入庫單后方可接收產(chǎn)品入庫，同時(shí)做好產(chǎn)品入庫帳。

　　9.車隊(duì)將產(chǎn)品送到客戶指定交貨地點(diǎn)后，將產(chǎn)品出庫單交客戶驗(yàn)貨。等客戶驗(yàn)貨人員驗(yàn)定無誤后請收貨人員出具產(chǎn)品驗(yàn)收入庫單。

　　二、生產(chǎn)過程管理

　　1.生產(chǎn)過程管理是生產(chǎn)控制的重點(diǎn)，是保證生產(chǎn)受控的重要手段，是降低資源損耗的必要措施。生產(chǎn)過程管理是利用科學(xué)的管理手法進(jìn)行生產(chǎn)管理，合理利用生產(chǎn)資源，合理調(diào)配生產(chǎn)人員，保證及時(shí)生產(chǎn)的先進(jìn)管理辦法。

　　2.生產(chǎn)管理人員明確客戶要求后，應(yīng)通知準(zhǔn)備生產(chǎn)資源清單(包括材料、工具、模具等，材料詳細(xì)列表應(yīng)具體到材料的名稱、數(shù)量、尺寸等)以及提交物資材料優(yōu)化計(jì)劃，并編排生產(chǎn)計(jì)劃。

　　3.生產(chǎn)部門根據(jù)客戶交期的急緩程度安排領(lǐng)料，暫時(shí)不急的產(chǎn)品先不領(lǐng)料，保證生產(chǎn)車間物流流暢，避免生產(chǎn)資源積壓在車間影響車間生產(chǎn)，交期急迫的應(yīng)馬上組織人員立即投入生產(chǎn)。

　　4.生產(chǎn)過程中按生產(chǎn)工藝流程編排詳細(xì)生產(chǎn)流程計(jì)劃，并對生產(chǎn)過程中材料做特有標(biāo)識。

　　4.車間主管編寫《生產(chǎn)日報(bào)表》，記錄實(shí)際完成的生產(chǎn)任務(wù)。

　　5.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后要及時(shí)送入倉庫，以便及時(shí)組織發(fā)貨。

　　三、采購管理

　　1. 完整并準(zhǔn)確填寫供應(yīng)商的詳細(xì)信息，把物料歷史成交價(jià)格清楚記載

　　2. 自行設(shè)定每個(gè)供應(yīng)商的信譽(yù)等級、原材料的限量方式、采購周期、檢驗(yàn)方式等

　　3. 根據(jù)把供應(yīng)商供貨情況更新信譽(yù)等級。

　　4. 對供應(yīng)商進(jìn)行多角度統(tǒng)計(jì)分析。

　　5. 對采購計(jì)劃和采購合同及時(shí)跟蹤，并通過價(jià)格檔案、貨源檔案、最高限價(jià)、比質(zhì)比價(jià)等多種手段降低采購成本，并保證采購到貨。

　　四、銷售管理

　　1. 使銷售人員工作簡單化，網(wǎng)上下訂單，訂單通過營銷部門直接轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)部門，轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)計(jì)劃。

　　2. 通過銷售系統(tǒng)，可以對銷售情況從多方面、多角度統(tǒng)計(jì)分析，并可以分析銷售情況、利潤情況等，可以對客戶進(jìn)行詳細(xì)的管理

　　3. 將功能仔細(xì)設(shè)定每個(gè)客戶的運(yùn)輸周期、送貨方式等多方面信息，記錄客戶每次成交情況及成交價(jià)格。

　　4. 對每個(gè)客戶的每種產(chǎn)品訂單進(jìn)行自動跟蹤，準(zhǔn)確及時(shí)提醒每個(gè)客戶回款情況，并根據(jù)回款情況自動更新客戶的信譽(yù)等級等

　　五、財(cái)務(wù)管理

　　1. 使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更方面、更快捷的處理，盡量減少財(cái)務(wù)人員的工作量。

　　2. 通過對財(cái)務(wù)的對角度核算，滿足財(cái)務(wù)分析的需要。

　　3. 通過財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)審計(jì)等多種手段是財(cái)務(wù)人員從核算會計(jì)轉(zhuǎn)化為管理會計(jì)，從而能從整個(gè)集團(tuán)的整體上掌握集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)營情況，監(jiān)控集團(tuán)資金流向，調(diào)控資金，提供集團(tuán)資金利用率。

　　六、人力資源管理

　　1. 可以準(zhǔn)確了解公司員工各方面對信息，主要涉及到員工檔案、薪資管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、福利管理、內(nèi)部調(diào)動等情況。

　　2. 能夠從多角度對員工的各種情況進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)。

　　七、品質(zhì)管理

　　1.品質(zhì)管理是公司所有管理活動的重點(diǎn)，是企業(yè)發(fā)展的根本，品質(zhì)就是企業(yè)的生命力，品質(zhì)管理需要公司全體員工參與、控制、全面實(shí)施。

　　2.產(chǎn)品生產(chǎn)前生產(chǎn)管理員對物料進(jìn)行抽查，杜絕材料不合格。

　　3.生產(chǎn)過程中如果產(chǎn)生品質(zhì)變異，生產(chǎn)管理員要及時(shí)通知品質(zhì)管理人員。

　　4.生產(chǎn)員工實(shí)行"品質(zhì)三員"，即本工序的生產(chǎn)員、上工序的檢驗(yàn)員、下工序的服務(wù)員。

　　5.生產(chǎn)車間成品入庫憑成品檢驗(yàn)人員出具的產(chǎn)品入庫單辦理。

　　八、生產(chǎn)資源管理

　　1.生產(chǎn)資源管理是合理分配、利用公司生產(chǎn)資源的保證，是公司每個(gè)員工的責(zé)任。

　　2.在使用的資源屬自然消耗或到使用壽命周期的，使用人員可以向車間管理員申請自然報(bào)廢或自然報(bào)損，由車間管理員領(lǐng)取新資源交原使用人員使用;在使用的資源屬非自然消耗或人為損壞的，使用人員按照規(guī)定予以賠償，然后由車間管理員領(lǐng)取新資源交原使用人員使用。

　　3.在使用資源由使用人員負(fù)責(zé)保養(yǎng)，機(jī)器、模具的保養(yǎng)由專人負(fù)責(zé)并及時(shí)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。

　　4.機(jī)器、模具、檢驗(yàn)檢測儀器等設(shè)備生產(chǎn)部門要建立設(shè)備臺帳。設(shè)備臺帳應(yīng)包括機(jī)器、模具、檢驗(yàn)檢測儀器的制造商、設(shè)備功率、精度等級、制造日期、投入使用日期、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備保養(yǎng)資料等基本內(nèi)容。

　　5.暫不使用的生產(chǎn)資源由車間管理員組織負(fù)責(zé)退回倉庫，由倉庫統(tǒng)一管理維護(hù)，退回倉庫的資源要開具退料單，不能使用的資源也要及時(shí)退回倉庫。