公司上erp系統(tǒng)

　　一、企業(yè)為什么需要上ERP管理系統(tǒng)?

　　外部環(huán)境在脅迫企業(yè)上ERP的一種態(tài)勢，反映了激烈的市場競爭環(huán)境已經(jīng)使得企業(yè)間的競爭不僅僅在產(chǎn)品上，而是已經(jīng)滲透到內(nèi)部管理手段上的競爭了。當(dāng)今社會生產(chǎn)技術(shù)的高速發(fā)展，已經(jīng)使得產(chǎn)品的技術(shù)差異變得很小，企業(yè)間的差異更多地體現(xiàn)在運(yùn)作模式上，而企業(yè)的內(nèi)部管理方式就是企業(yè)運(yùn)作模式的一個重要方面。特別在面對國際競爭的時候，已經(jīng)出現(xiàn)了以是否上了ERP來決定你能否成為供應(yīng)商的情況，這是信息化時代帶給企業(yè)運(yùn)作模式的最直接的變化。

　　二、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)哪些方面中有一定的管理?

　　ERP的應(yīng)用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個標(biāo)志。在 erp系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系，以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。這項(xiàng)工作，一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由企業(yè)設(shè)計(jì)完成。企業(yè)如未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng)，將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒有完全成功。

　　首先，企業(yè)應(yīng)該及時和經(jīng)常性地對ERP系統(tǒng)所帶來的回報進(jìn)行評估，通過"投入產(chǎn)出"的評價，從根本上對ERP系統(tǒng)進(jìn)行評估，從而完善信息化建設(shè)中的不足之處。信息化建設(shè)不僅是技術(shù)變革，而且是管理創(chuàng)新、思想創(chuàng)新。從某種意義上來說，信息化建設(shè)就是對企業(yè)的人、財(cái)、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機(jī)制和人們的思想觀念、習(xí)慣等方面進(jìn)行的一次大創(chuàng)新和變革。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測,體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想。系統(tǒng)中，從而更好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，才能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的集成優(yōu)勢。

　　再次，大部分ERP項(xiàng)目對企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的改變是很大的，有時候甚至影響到企業(yè)90%以上的業(yè)務(wù)流量。這很大程度上改變了一個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化及工作環(huán)境。因此，實(shí)施ERP后隨之而來的適應(yīng)期是不可避免的。研究表明，甚至那些在實(shí)施階段非常順利的項(xiàng)目，也無法避免新系統(tǒng)啟動后的適應(yīng)期。例如，交易處理效率可能從95%下降到90%，處理銷售訂單或者貨品入庫的速度都有可能減慢。企業(yè)必須通過詳細(xì)計(jì)劃、試點(diǎn)試用、內(nèi)部教育和風(fēng)險分析等一系列手段來減少這種情況的發(fā)生。

　　1、強(qiáng)調(diào)各部門協(xié)同管理

　　在知識經(jīng)濟(jì)時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。

　　項(xiàng)目有效的控制表現(xiàn)在科學(xué)的計(jì)劃、明確的階段成果和嚴(yán)格的成果審核。不僅如此，有效的控制還表現(xiàn)在積極的協(xié)調(diào)和通暢的信息傳遞渠道。部門之間協(xié)調(diào)和交流得好壞決定工作質(zhì)量和工作效率。

　　2、計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能

都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。要針對一些對財(cái)務(wù)報表有較大影響的流程加上預(yù)警及審批功能。例如，當(dāng)某顧客的賒欠額達(dá)到某水平后，銷售經(jīng)理可通過系統(tǒng)的審批功能來決定是否應(yīng)該增加該客戶的賒欠額或要求該客戶還款后才可以繼續(xù)買貨。

發(fā)布：2020-10-24 16:25 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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