公司上erp系統(tǒng)

　　一、企業(yè)為什么需要上ERP管理系統(tǒng)?

　　外部環(huán)境在脅迫企業(yè)上ERP的一種態(tài)勢，反映了激烈的市場競爭環(huán)境已經(jīng)使得企業(yè)間的競爭不僅僅在產(chǎn)品上，而是已經(jīng)滲透到內(nèi)部管理手段上的競爭了。當今社會生產(chǎn)技術(shù)的高速發(fā)展，已經(jīng)使得產(chǎn)品的技術(shù)差異變得很小，企業(yè)間的差異更多地體現(xiàn)在運作模式上，而企業(yè)的內(nèi)部管理方式就是企業(yè)運作模式的一個重要方面。特別在面對國際競爭的時候，已經(jīng)出現(xiàn)了以是否上了ERP來決定你能否成為供應商的情況，這是信息化時代帶給企業(yè)運作模式的最直接的變化。

　　二、ERP管理系統(tǒng)的應用在企業(yè)哪些方面中有一定的管理?

　　ERP的應用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應用成功的另一個標志。在 erp系統(tǒng)完全投入實際運行后，企業(yè)應根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系，以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作，一般是在ERP系統(tǒng)實施完成后由企業(yè)設(shè)計完成。企業(yè)如未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng)，將意味著ERP系統(tǒng)應用沒有完全成功。

　　首先，企業(yè)應該及時和經(jīng)常性地對ERP系統(tǒng)所帶來的回報進行評估，通過"投入產(chǎn)出"的評價，從根本上對ERP系統(tǒng)進行評估，從而完善信息化建設(shè)中的不足之處。信息化建設(shè)不僅是技術(shù)變革，而且是管理創(chuàng)新、思想創(chuàng)新。從某種意義上來說，信息化建設(shè)就是對企業(yè)的人、財、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機制和人們的思想觀念、習慣等方面進行的一次大創(chuàng)新和變革。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測,體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。系統(tǒng)中，從而更好地為企業(yè)領(lǐng)導提供決策支持，才能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的集成優(yōu)勢。

　　再次，大部分ERP項目對企業(yè)業(yè)務結(jié)構(gòu)的改變是很大的，有時候甚至影響到企業(yè)90%以上的業(yè)務流量。這很大程度上改變了一個企業(yè)的業(yè)務流程、企業(yè)文化及工作環(huán)境。因此，實施ERP后隨之而來的適應期是不可避免的。研究表明，甚至那些在實施階段非常順利的項目，也無法避免新系統(tǒng)啟動后的適應期。例如，交易處理效率可能從95%下降到90%，處理銷售訂單或者貨品入庫的速度都有可能減慢。企業(yè)必須通過詳細計劃、試點試用、內(nèi)部教育和風險分析等一系列手段來減少這種情況的發(fā)生。

　　1、強調(diào)各部門協(xié)同管理

　　在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。

　　項目有效的控制表現(xiàn)在科學的計劃、明確的階段成果和嚴格的成果審核。不僅如此，有效的控制還表現(xiàn)在積極的協(xié)調(diào)和通暢的信息傳遞渠道。部門之間協(xié)調(diào)和交流得好壞決定工作質(zhì)量和工作效率。

　　2、計劃、事務處理、控制與決策功能

都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。要針對一些對財務報表有較大影響的流程加上預警及審批功能。例如，當某顧客的賒欠額達到某水平后，銷售經(jīng)理可通過系統(tǒng)的審批功能來決定是否應該增加該客戶的賒欠額或要求該客戶還款后才可以繼續(xù)買貨。

發(fā)布：2020-10-24 16:25 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：