云南省建設(shè)工程資料管理軟件

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 　　項目管理是指運用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對項目開始到結(jié)束的全流程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實現(xiàn)項目目標的管理過程。一個項目從概念一直到完成，整個過程非常復雜。

　　一、 工程資料管理總體要求

　　建筑材料管理的總體工作有四個要點。第一，材料一定要及時整理收集，保證材料的可信度和真實性。在填寫材料時，不能有漏項，這樣才能完成所有的分項。二是按照基本要求對檢查驗收資料進行自檢，經(jīng)法定程序驗收的授權(quán)單位加蓋公章、審核后，資料才成為有效資料;三、檢驗工程實體和外購配件、半成品、材料等時。在使用這些材料之前，有必要先試用一下。一旦不執(zhí)行本規(guī)定，必須對交付的實體工程和醫(yī)用材料進行復驗。如果檢驗結(jié)果符合設(shè)計要求，則材料符合要求;如果檢驗結(jié)果不符合設(shè)計要求，則材料不符合要求;第四，根據(jù)地方法規(guī)或國家標準，對工程實體、構(gòu)件、材料等進行見證取樣檢驗。-必須進行見證取樣、密封和簽名。

　　二、泛普軟件分析工程資料管理要點

　　工程檔案資料應(yīng)該實行分級管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的主管(技術(shù))負責人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負責。

　　工程參見各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方的法律法規(guī)、建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范及工程和同等的相關(guān)要求與規(guī)定。

　　對工程的文件、資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給與處罰。情節(jié)嚴重的，還應(yīng)依法追究法律責任。工程資料應(yīng)隨著工程進度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進行移交。

　　三、泛普工程資料管理軟件功能

　　1.計劃管理

　　計劃管理軟件可確保資源得到考慮并在需要時可用。時間、預算和團隊限制是最典型的資源。程序管理工具和軟件提供對資源可用性的可見性，這反過來又有助于資源分配。

　　2.目錄結(jié)構(gòu)

　　泛普在文檔管理上，呈現(xiàn)樹形目錄結(jié)構(gòu)，分級分類管理文檔?？蔁o限創(chuàng)建自定義文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)，可自定義知識體系目錄排序。同時加入了標簽管理功能讓知識存儲和展示更加盡然有序。

　　3.表格匯總

　　有很多常見問題可以建成任務(wù)，類似于問題庫，此處以產(chǎn)品使用問題為例，還可以處理公司規(guī)章問題;可以關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)盤，或直接上傳到附件。

　　4.報表管理

　　實時的跟蹤和反饋，可以及時做出項目調(diào)整、解決潛在的問題;利用泛普項目管理軟件中的時間表功能，可以準確記錄項目工時，并開具相應(yīng)的發(fā)票給客戶;并可以和歷史數(shù)據(jù)進行對比，分析項目形勢。

　　泛普項目管理軟件可以利用內(nèi)置的豐富功能，滿足多種需求，例如：及時反應(yīng)項目任務(wù)的更新情況;可以分享實時消息、與同事進行問答解決問題;由項目產(chǎn)生的相關(guān)文件都保存在平臺上，協(xié)作者可以根據(jù)需要來分享、上傳或者下載內(nèi)容，相當于一個資源共享中心讓團隊無縫對接工作。