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泛普OA流程可設置默認短信提醒方式需求說明書
第一章 需求簡介
1、 泛普OA系統(tǒng)修正的目的
流程開啟使用【短信提醒】后,新建請求時默認是【不短信提醒】,需要請求創(chuàng)建人手動去選,容易漏選和誤操作,很多用戶需要默認【離線短信提醒】或【在線短信提醒】,從而消除誤操作和漏選的情況。改進后,用戶可根據(jù)實際使用需要,設置默認短信提醒的方式,使用可以更加靈活。同時改進流程基本設置項的描述,使其更符合其對應的功能,讓用戶可以一眼看明白這個設置項是做什么用的,避免理解上的歧義。
2、 范圍
修改涉及版本:泛普OA系統(tǒng)【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-【基本信息】【我的流程】-【新建流程】
3、 概述
流程基本設置頁面修改流程可設置默認短信提醒方式
第二章 OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品/項目概述
1、 用戶特點
工作流維護管理員、系統(tǒng)管理員等后臺配置人員。2、 系統(tǒng)環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows、Linux數(shù)據(jù)庫:SQLServer、Oracle
第三章 泛普協(xié)同OA功能需求詳細說明
1、 OA流程基本設置頁面修改
1.1功能入口【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-【基本信息】
菜單進入權(quán)限控制:
工作流維護。
1.2界面布局
進入泛普OA系統(tǒng)【基本信息】頁面后,顯示如圖1-1所示:
圖1-1
改造點如下:
1.2.1【是否有效】改為【流程狀態(tài)】
原來流程狀態(tài)只有【有效】、【無效】兩種,現(xiàn)在還多了【測試】這個狀態(tài),還使用“是否”的選項說明不合適。故本次統(tǒng)一改為【流程狀態(tài)】。
1.2.2【是否默認說明】改為【使用默認標題】
普通用戶在前臺查看請求的時候,顯示的字段名稱是【標題】,如圖1-2所示:
圖1-2
而是否由系統(tǒng)自動產(chǎn)生請求標題的設置項名稱卻為【是否默認說明】,與字段名稱不符,有理解歧義。且使用“是否”的提法,選項又不是“是”、“否”,不合適,故設置項改為【使用默認標題】。
1.2.3【是否短信提醒】改為【開啟短信提醒】
【是否短信提醒】如果勾選上,理解上是這個流程必須短信提醒的意思,而實際上勾選這個選項后,對于每個請求來說,操作者可以選擇這條請求是否需要提醒到下個節(jié)點操作者。這個選項只是控制是否讓用戶能夠使用流程短信提醒功能的。故本次設置項改為【開啟短信提醒】。
1.2.4【是否郵件提醒】改為【使用郵件提醒】
原因同1.2.2,復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”,故改為【使用郵件提醒】。
1.2.5【是否需要確認】改為【提交流程需要確認】
用戶一直很難理解【是否需要確認】是什么功能,實際是流程提交時是否需要用戶進行二次確認。且由于復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”,故本次改為【提交流程需要確認】。
1.2.6【提交流程后是否顯示流程圖】改為【提交流程后顯示流程圖】
復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”,故改為【提交流程后顯示流程圖】。
1.2.7【是否批量提交】改為【允許批量提交】
【是否批量提交】如果勾選上理解上是這個流程必須批量提交的意思,而實際上勾選上這個選項后,實際用戶可以選擇批量提交流程,也可以單個處理。且復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”,故本次改為【允許批量提交】。
1.2.8【是否允許轉(zhuǎn)發(fā)人設置被轉(zhuǎn)發(fā)人權(quán)限】改為【允許轉(zhuǎn)發(fā)人設置被轉(zhuǎn)發(fā)人權(quán)限】
原因同1.2.6,不再贅述。
1.2.9【是否記錄表單修改日志】改為【記錄表單修改日志】
原因同1.2.6,不再贅述。
1.2.10【刪除流程時是否刪除上傳附件】改為【刪除流程時同時刪除附件】
原因同1.2.6,不再贅述。
1.2.11【是否跟隨文檔關聯(lián)人賦權(quán)】改為【跟隨文檔關聯(lián)人賦權(quán)】
原因同1.2.6,不再贅述。
1.2.12【退回創(chuàng)建節(jié)點是否可刪除】改為【退回到創(chuàng)建節(jié)點可刪除流程】
原因同1.2.6,不再贅述。
1.2.13【退回是否提醒】改為【開啟流程退回提醒】
原因同1.2.3。
1.2.14【退回時是否可設置提醒節(jié)點】改為【退回時可設置提醒節(jié)點】
原因同1.2.6,不再贅述。
1.2.15【新建時是否可導入流程】改為【新建流程可導入表單內(nèi)容】
“導入流程”的提法容易和“流程導入導出”功能混淆,該功能實際為導入操作者以前走過的流程請求表單數(shù)據(jù),且復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”,故本次改為【新建流程可導入表單內(nèi)容】。
1.2.16【相關流程意見不顯示】改為【禁止查看相關流程意見】
“不顯示”這樣的功能表述不專業(yè),且是站在程序角度描述功能,應站在用戶角度描述此功能,勾選這個選項的目的就是不讓未參與流程中“相關流程”字段關聯(lián)的請求的用戶看到請求中的流轉(zhuǎn)意見,故改為【禁止查看相關流程意見】。
1.2.17選項順序調(diào)整
為改善用戶使用體驗,需要把最常用的,最基本的設置放在用戶最容易看到的地方,且需要將一些功能上有關聯(lián)的設置項放在一起,故針對流程設置最基本的幾個選項,調(diào)整設置項顯示順序如圖1-3所示:
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即【流程狀態(tài)】后的前6個設置項順序調(diào)整為:
1) 使用默認標題
2) 開啟短信提醒
3) 使用郵件提醒
4) 提交流程需要確認
5) 提交流程后顯示流程圖
6) 允許批量提交
2、 泛普OA協(xié)同平臺流程可設置默認短信提醒方式
2.1泛普OA系統(tǒng)功能入口【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-【基本信息】
2.2功能設置
當【開啟短信提醒】沒有勾選時,頁面顯示如圖1-1所示。
當勾選【開啟短信提醒】時,顯示出下級設置項——【默認提醒方式】,如圖2-1所示:
圖2-1
【默認提醒方式】設置項表現(xiàn)為下拉框形式,共3個選項:不短信提醒、離線短信提醒、在線短信提醒
【默認提醒方式】默認選中【不短信提醒】。
新建請求時根據(jù)【默認提醒方式】的設置,自動選中對應的短信提醒方式。如【路徑設置】-【基本信息】中,對“留言”流程設置了【默認提醒方式】為【離線短信提醒】,則前臺用戶新建請求時,【短信提醒】默認選中【離線短信提醒】,如圖2-2所示:
圖2-2
注意點:
1) 此功能需要支持所有流程自定義表單和系統(tǒng)表單
2) 需要支持流程普通模式、模板模式、Html模式
3) 對于模板模式和Html模式,需要注意將【是否短信提醒】放入顯示模板與不放入時,新建請求頁面的【短信提醒】設置項均保持默認選中值和后臺設置一致。
2.3泛普OA辦公軟件升級兼容說明
本功能改進后,原來用戶選擇了【開啟短信提醒】的流程,升級后均默認提醒方式為【不短信提醒】,保持和升級前功能相同。
本案由泛普軟件公司提供,如有何疑問請與我們聯(lián)系!
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