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第一章   需求簡介

1、     泛普OA系統(tǒng)修正的目的

流程開啟使用【短信提醒】后，新建請求時默認是【不短信提醒】，需要請求創(chuàng)建人手動去選，容易漏選和誤操作，很多用戶需要默認【離線短信提醒】或【在線短信提醒】，從而消除誤操作和漏選的情況。改進后，用戶可根據(jù)實際使用需要，設置默認短信提醒的方式，使用可以更加靈活。
同時改進流程基本設置項的描述，使其更符合其對應的功能，讓用戶可以一眼看明白這個設置項是做什么用的，避免理解上的歧義。

2、     范圍

修改涉及版本：泛普OA系統(tǒng)【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-【基本信息】
【我的流程】-【新建流程】

3、     概述

流程基本設置頁面修改
流程可設置默認短信提醒方式
 

第二章   OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品/項目概述

1、     用戶特點

工作流維護管理員、系統(tǒng)管理員等后臺配置人員。

2、     系統(tǒng)環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows、Linux
數(shù)據(jù)庫：SQLServer、Oracle
 

第三章         泛普協(xié)同OA功能需求詳細說明

1、     OA流程基本設置頁面修改

1.1功能入口
【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-【基本信息】
 
菜單進入權(quán)限控制：
工作流維護。
 
1.2界面布局
進入泛普OA系統(tǒng)【基本信息】頁面后，顯示如圖1-1所示：

圖1-1
改造點如下：
1.2.1【是否有效】改為【流程狀態(tài)】
原來流程狀態(tài)只有【有效】、【無效】兩種，現(xiàn)在還多了【測試】這個狀態(tài)，還使用“是否”的選項說明不合適。故本次統(tǒng)一改為【流程狀態(tài)】。
 
1.2.2【是否默認說明】改為【使用默認標題】
普通用戶在前臺查看請求的時候，顯示的字段名稱是【標題】，如圖1-2所示：

圖1-2
而是否由系統(tǒng)自動產(chǎn)生請求標題的設置項名稱卻為【是否默認說明】，與字段名稱不符，有理解歧義。且使用“是否”的提法，選項又不是“是”、“否”，不合適，故設置項改為【使用默認標題】。
 
1.2.3【是否短信提醒】改為【開啟短信提醒】
【是否短信提醒】如果勾選上，理解上是這個流程必須短信提醒的意思，而實際上勾選這個選項后，對于每個請求來說，操作者可以選擇這條請求是否需要提醒到下個節(jié)點操作者。這個選項只是控制是否讓用戶能夠使用流程短信提醒功能的。故本次設置項改為【開啟短信提醒】。
 
1.2.4【是否郵件提醒】改為【使用郵件提醒】
原因同1.2.2，復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”，故改為【使用郵件提醒】。
 
1.2.5【是否需要確認】改為【提交流程需要確認】
用戶一直很難理解【是否需要確認】是什么功能，實際是流程提交時是否需要用戶進行二次確認。且由于復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”，故本次改為【提交流程需要確認】。
 
1.2.6【提交流程后是否顯示流程圖】改為【提交流程后顯示流程圖】
復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”，故改為【提交流程后顯示流程圖】。
 
1.2.7【是否批量提交】改為【允許批量提交】
【是否批量提交】如果勾選上理解上是這個流程必須批量提交的意思，而實際上勾選上這個選項后，實際用戶可以選擇批量提交流程，也可以單個處理。且復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”，故本次改為【允許批量提交】。
 
1.2.8【是否允許轉(zhuǎn)發(fā)人設置被轉(zhuǎn)發(fā)人權(quán)限】改為【允許轉(zhuǎn)發(fā)人設置被轉(zhuǎn)發(fā)人權(quán)限】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.9【是否記錄表單修改日志】改為【記錄表單修改日志】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.10【刪除流程時是否刪除上傳附件】改為【刪除流程時同時刪除附件】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.11【是否跟隨文檔關聯(lián)人賦權(quán)】改為【跟隨文檔關聯(lián)人賦權(quán)】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.12【退回創(chuàng)建節(jié)點是否可刪除】改為【退回到創(chuàng)建節(jié)點可刪除流程】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.13【退回是否提醒】改為【開啟流程退回提醒】
原因同1.2.3。
 
1.2.14【退回時是否可設置提醒節(jié)點】改為【退回時可設置提醒節(jié)點】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.15【新建時是否可導入流程】改為【新建流程可導入表單內(nèi)容】
“導入流程”的提法容易和“流程導入導出”功能混淆，該功能實際為導入操作者以前走過的流程請求表單數(shù)據(jù)，且復選框字段名稱不適宜使用詢問語氣的詞語“是否”，故本次改為【新建流程可導入表單內(nèi)容】。
 
1.2.16【相關流程意見不顯示】改為【禁止查看相關流程意見】
“不顯示”這樣的功能表述不專業(yè)，且是站在程序角度描述功能，應站在用戶角度描述此功能，勾選這個選項的目的就是不讓未參與流程中“相關流程”字段關聯(lián)的請求的用戶看到請求中的流轉(zhuǎn)意見，故改為【禁止查看相關流程意見】。
 
1.2.17選項順序調(diào)整
為改善用戶使用體驗，需要把最常用的，最基本的設置放在用戶最容易看到的地方，且需要將一些功能上有關聯(lián)的設置項放在一起，故針對流程設置最基本的幾個選項，調(diào)整設置項顯示順序如圖1-3所示：

)

3

4)

1-3
即【流程狀態(tài)】后的前6個設置項順序調(diào)整為：
1)      使用默認標題
2)      開啟短信提醒
3)      使用郵件提醒
4)      提交流程需要確認
5)      提交流程后顯示流程圖
6)      允許批量提交

2、     泛普OA協(xié)同平臺流程可設置默認短信提醒方式

2.1泛普OA系統(tǒng)功能入口
【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-【基本信息】
 
2.2功能設置
當【開啟短信提醒】沒有勾選時，頁面顯示如圖1-1所示。
當勾選【開啟短信提醒】時，顯示出下級設置項——【默認提醒方式】，如圖2-1所示：

圖2-1
【默認提醒方式】設置項表現(xiàn)為下拉框形式，共3個選項：不短信提醒、離線短信提醒、在線短信提醒
【默認提醒方式】默認選中【不短信提醒】。
 
新建請求時根據(jù)【默認提醒方式】的設置，自動選中對應的短信提醒方式。如【路徑設置】-【基本信息】中，對“留言”流程設置了【默認提醒方式】為【離線短信提醒】，則前臺用戶新建請求時，【短信提醒】默認選中【離線短信提醒】，如圖2-2所示：

圖2-2
注意點：
1)      此功能需要支持所有流程自定義表單和系統(tǒng)表單
2)      需要支持流程普通模式、模板模式、Html模式
3)      對于模板模式和Html模式，需要注意將【是否短信提醒】放入顯示模板與不放入時，新建請求頁面的【短信提醒】設置項均保持默認選中值和后臺設置一致。
 
2.3泛普OA辦公軟件升級兼容說明
本功能改進后，原來用戶選擇了【開啟短信提醒】的流程，升級后均默認提醒方式為【不短信提醒】，保持和升級前功能相同。
 
 
本案由泛普軟件公司提供，如有何疑問請與我們聯(lián)系！