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第一章   需求簡介

1、     泛普OA系統(tǒng)目的

一些流程需要通過相關部門條件來找到這個部門真正負責的人員，對一些組織層級過于復雜的客戶，這個真正負責的人員可能并不在這個部門中，而是其他機構中的人員，對于這種沒有上下級關系，又不在同一個組織結構中的人員無法通過現有節(jié)點操作者設置條件找到。
本次需要實現通過部門綁定一些人員，這些人員可通過流程中的“部門”和“分部”字段來找到，并且作為節(jié)點操作者。

2、     泛普OA管理軟件范圍

修改涉及版本：泛普OA系統(tǒng)。
【系統(tǒng)設置】-【人力資源】-【組織結構】-【自定義信息】
【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】
 

第二章   產品/項目概述

1、     用戶特點

系統(tǒng)管理員、組織結構維護人員、流程維護人員。

2、     系統(tǒng)環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows、Linux
數據庫：SQLServer、Oracle
 

第三章         泛普協同OA功能需求詳細說明

1、     協同OA軟件組織結構增加自定義字段維護功能

1.1功能入口
【系統(tǒng)設置】-【人力資源】-【組織結構】-【自定義信息】
 
菜單進入權限控制：
無。
 
功能維護入口界面如圖1-1所示：

圖1-1
1.1.1點擊OA系統(tǒng)【分部信息】鏈接，進入分部自定義信息維護界面
【分部信息】維護界面進入權限：
分部自定義信息維護（新增權限）
系統(tǒng)管理員（sysadmin）具有默認維護權限
 
新增權限說明：

權限名稱	所屬種類	是否分權
分部自定義信息維護	人力資源	不可分權

 
沒有權限的用戶點擊【分部信息】鏈接進入頁面提示沒有權限。
 
1.1.2點擊OA軟件【部門信息】鏈接，進入部門自定義信息維護界面
【部門信息】維護界面進入權限：
部門自定義信息維護（新增權限）
系統(tǒng)管理員（sysadmin）具有默認維護權限
 
新增權限說明：

權限名稱	所屬種類	是否分權
部門自定義信息維護	人力資源	不可分權

 
沒有權限的用戶點擊【部門信息】鏈接進入頁面提示沒有權限。
 
1.2泛普協同軟件界面布局
1.2.1泛普OA軟件分部信息維護
進入【分部自定義信息維護】界面后，界面如圖1-2所示：

圖1-2
1.2.1.1泛普OA辦公系統(tǒng)編輯字段
進入【分部自定義信息維護】界面后，默認進入【編輯字段】標簽頁。
界面操作習慣及樣式，與流程自定義表單批量添加主字段界面基本相同。
操作按鈕說明：
1)      點擊【添加】，添加一行字段設置，添加后的字段，有默認順序，默認順序值從1開始，每加一行遞增1，【順序】值支持2位小數。
2)      如不選中任何記錄，點擊【刪除】按鈕，需提示“請選擇需要刪除的數據”，選中記錄后點擊【刪除】按鈕，彈出提示“確定要刪除嗎？”的刪除確認對話框，點擊【確定】刪除，點擊【取消】不進行任何操作。字段中已經有值的（即已使用過的字段）不能被刪除。
3)      如不選中任何記錄，點擊【復制】按鈕，需提示“請選擇需要復制的數據”，選中記錄后點擊【復制】按鈕，則添加與勾選行相同的字段設置。
4)      按鈕支持Alt+快捷鍵方式操作，如：點擊【添加】按鈕效果同鍵盤按下Alt+A。
 
頁面字段說明：

字段名稱	類型	說明
選中	Check框	支持全選功能
數據庫字段名稱	單行文本框，填寫字段的數據庫名稱	必填； 必須確保不能重名，數據庫關鍵字不得出現在字段名稱中，不允許出現在數據庫字段名中的字符不得輸入，需進行輸入合法校驗。
字段顯示名	單行文本框，填寫需要顯示在界面上的名稱	必填
字段類型	下拉框	下拉框中控制只能選擇到【瀏覽按鈕】、【多人力資源】、【人力資源】
啟用	Check框	選中表示啟用，不選表示不啟用，新添加一行字段設置，默認啟用。
順序	單行文本框	從1開始自動填寫，每添加一行遞增1，清空不填寫則默認為0

注：
Ø  字段類型固定死只能選擇到人力資源、多人力資源類型的瀏覽框，預留接口，以后如支持更多的應用，則可陸續(xù)開放字段類型的設置。
 
圖1-2所示界面右鍵菜單如圖1-3所示：

圖1-3
點擊【保存】，將當前界面內容保存。
點擊【返回】，則返回到圖1-1所示入口界面。
 
1.2.1.2泛普管理軟件字段顯示名
在圖1-2所示界面中，點擊【字段顯示名】進入后的界面，如圖1-4所示：

圖1-4
頁面字段說明：

字段名稱	類型	說明
字段名稱	單行文本，不可編輯	在用戶添加好字段后系統(tǒng)自動生成的名稱
字段顯示名(中文)	單行文本框，字段內容默認帶出圖1-2所示界面中設好的【字段顯示名】	必填，系統(tǒng)未開啟多語言時，默認顯示的名稱，系統(tǒng)開啟多語言時，對應使用【簡體中文】語言時看到的名稱，與圖1-2所示界面中的【字段顯示名】字段內容同步
字段顯示名(English)	單行文本框	系統(tǒng)開啟多語言-英文版時出現此設置項，否則不出現，對應使用【English】語言登錄時看到的名稱
字段顯示名(繁體中文)	單行文本框	系統(tǒng)開啟多語言-繁體版時出現此設置項，否則不出現，對應使用【繁體中文】語言登錄時看到的名稱

 
圖1-4所示界面右鍵菜單同樣如圖1-3所示，點擊【保存】，將當前界面內容保存。點擊【返回】，則返回到圖1-1所示入口界面。
 
1.2.2泛普OA制動化系統(tǒng)部門信息維護
進入【部門自定義信息維護】界面后，界面如圖1-5所示：

圖1-5
1.2.2.1泛普協同OA編輯字段
進入【部門自定義信息維護】界面后，默認進入【編輯字段】標簽頁。
界面操作習慣及樣式，與流程自定義表單批量添加主字段界面基本相同。
操作按鈕說明：
1)      點擊【添加】，添加一行字段設置，添加后的字段，有默認順序，默認順序值從1開始，每加一行遞增1，【順序】值支持2位小數。
2)      如不選中任何記錄，點擊【刪除】按鈕，需提示“請選擇需要刪除的數據”，選中記錄后點擊【刪除】按鈕，彈出提示“確定要刪除嗎？”的刪除確認對話框，點擊【確定】刪除，點擊【取消】不進行任何操作。字段中已經有值的（即已使用過的字段）不能被刪除。
3)      如不選中任何記錄，點擊【復制】按鈕，需提示“請選擇需要復制的數據”，選中記錄后點擊【復制】按鈕，則添加與勾選行相同的字段設置。
4)      按鈕支持Alt+快捷鍵方式操作，如：點擊【添加】按鈕效果同鍵盤按下Alt+A。
 
頁面字段說明：

字段名稱	類型	說明
選中	Check框	支持全選功能
數據庫字段名稱	單行文本框，填寫字段的數據庫名稱	必填； 必須確保不能重名，數據庫關鍵字不得出現在字段名稱中，不允許出現在數據庫字段名中的字符不得輸入，需進行輸入合法校驗。
字段顯示名	單行文本框，填寫需要顯示在界面上的名稱	必填
字段類型	下拉框	下拉框中控制只能選擇到【瀏覽按鈕】、【多人力資源】、【人力資源】
啟用	Check框	選中表示啟用，不選表示不啟用，新添加一行字段設置，默認啟用。
順序	單行文本框	從1開始自動填寫，每添加一行遞增1，清空不填寫則默認為0

注：
Ø  字段類型固定死只能選擇到人力資源、多人力資源類型的瀏覽框，預留接口，以后如支持更多的應用，則可陸續(xù)開放字段類型的設置。
 
圖1-5所示界面右鍵菜單如圖1-3所示，點擊【保存】，將當前界面內容保存。點擊【返回】，則返回到圖1-1所示入口界面。
 
1.2.2.2字段顯示名
在圖1-5所示界面中，點擊【字段顯示名】進入后的界面，如圖1-6所示：

圖1-6
頁面字段說明：

字段名稱	類型	說明
字段名稱	單行文本，不可編輯	在用戶添加好字段后系統(tǒng)自動生成的名稱
字段顯示名(中文)	單行文本框，字段內容默認帶出圖1-5所示界面中設好的【字段顯示名】	必填，系統(tǒng)未開啟多語言時，默認顯示的名稱，系統(tǒng)開啟多語言時，對應使用【簡體中文】語言時看到的名稱，與圖1-5所示界面中的【字段顯示名】字段內容同步
字段顯示名(English)	單行文本框	系統(tǒng)開啟多語言-英文版時出現此設置項，否則不出現，對應使用【English】語言登錄時看到的名稱
字段顯示名(繁體中文)	單行文本框	系統(tǒng)開啟多語言-繁體版時出現此設置項，否則不出現，對應使用【繁體中文】語言登錄時看到的名稱

 
圖1-6所示界面右鍵菜單同樣如圖1-3所示，點擊【保存】，將當前界面內容保存。點擊【返回】，則返回到圖1-1所示入口界面。
 
1.3泛普協同智能化系統(tǒng)升級兼容要求
二次開發(fā)的大量的矩陣負責人的需求增加的多人力資源字段，這些字段需要能夠在本次升級后被識別為默認的部門或分部自定義字段，通過腳本批量初始化后，可在【組織結構】-【自定義信息】中維護，默認設置為“啟用”。對于標準產品用戶，則這些字段不插入，或插入后默認設置為“不啟用”。確保升級前后，部門卡片和分部卡片在查看時無變化。

2、     泛普OA組織結構自定義字段內容維護

在第1節(jié)說明的【分部自定義信息維護】和【部門自定義信息維護】界面中添加好的字段，通過【組織結構】菜單維護分部基本信息和部門基本信息時，可進行字段內容的添加和修改。
2.1分部自定義字段內容維護
2.1.1分部基本信息查看頁面
 
圖2-1
如圖2-1所示，查看已有分部基本信息頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段中的人力資源姓名上添加鏈接，點擊后，可打開該人員的小卡片。
 
2.1.2在OA系統(tǒng)中新建分部頁面

圖2-2
如圖2-2所示，新建分部頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據【分部自定義信息維護】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。
注：
Ø  多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經選擇出的值。
Ø  多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。
 
2.1.3泛普OA協同軟件編輯分部頁面

圖2-3
如圖2-3所示，編輯分部頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據【分部自定義信息維護】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。
注：
Ø  多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經選擇出的值。
Ø  多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。
 
2.2部門自定義字段內容維護
2.2.1部門基本信息查看頁面
 
圖2-4
如圖2-4所示，查看已有部門基本信息頁面，在左側上半部分的部門基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段中的人力資源姓名上添加鏈接，點擊后，可打開該人員的小卡片。
 
2.2.2在泛普協同軟件新建部門頁面

圖2-5
如圖2-5所示，新建部門頁面，在左側上半部分的部門基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據【部門自定義信息維護】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。
注：
Ø  多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經選擇出的值。
Ø  多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。
 
2.1.3泛普oa軟件編輯部門頁面
 
圖2-6
如圖2-6所示，編輯部門頁面，在左側上半部分的部門基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據【部門自定義信息維護】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。
注：
Ø  多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經選擇出的值。
Ø  多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。
 

3、     泛普OA智能化辦公系統(tǒng)流程可選擇組織結構自定義字段內容作為節(jié)點操作者

3.1功能入口
【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-非創(chuàng)建節(jié)點操作者設置-人力資源字段，如圖3-1所示：

圖3-1
 
3.2泛普OA系統(tǒng)設置方式
對圖3-1所示界面中的【部門】和【分部】2個設置項做改造，除了能夠和原來一樣，添加“安全級別”的篩選條件外，還可以選擇部門或者分部設置的自定義人力資源字段作為節(jié)點操作者。
如圖3-2所示：

圖3-2
圖3-2中所示下拉框選項說明：
1)      第一項固定為“安全級別”，且為該下拉框的默認值，當選擇此項時，設置同原來保持一致，即右側可設置安全級別范圍，以及【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】。
2)      下拉框中除“安全級別”外的選項，均為組織結構自定義信息中“啟用”狀態(tài)的部門/分部自定義人力資源字段。有幾個則顯示幾個，沒有自定義字段則不顯示。
3)      自定義字段的顯示名稱和順序，根據組織結構自定義信息中設置的名稱（支持多語言）和順序顯示。
 
3.3OA辦公系統(tǒng)組織結構自定義字段作為節(jié)點操作者可設置的會簽屬性
當在圖3-2所示【部門】或【分部】的設置行中，選擇組織結構自定義字段，則右側顯示的會簽屬性為【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】、【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】。
如圖3-3所示：

圖3-3
添加到節(jié)點操作組批次列表后，如圖3-4所示：

圖3-4
注：
Ø  當會簽屬性設置為【依次逐個處理】時，按照組織結構自定義多人力資源字段中保存的人力資源順序，依次逐個處理。
 

4、     泛普OA軟件節(jié)點操作者設置界面對下拉框字段內容過長顯示不全的處理

增加“流程可選擇組織結構自定義字段內容作為節(jié)點操作者”功能后，由于組織結構自定義字段名稱可能會比較長，在下拉框中名稱可能顯示不全，造成用戶選擇錯誤，故本次需同時對節(jié)點操作者設置界面中的【部門】、【分部】自定義字段選擇框做改造，改為鼠標覆在選項上時，提示完整的選項內容。
如圖4-1所示：

圖4-1
 

5、     OA系統(tǒng)中部門和分部可設置為流程抄送人

背景：一些通知、規(guī)范等流程需要通知大范圍的人員，這些人員不需要操作流程只需要被告知，而目前我們只有人力資源字段可以作為流程“抄送人”，對于這類需求不能很好地滿足。且由于本次改造，增加了組織結構綁定的人力資源可作為抄送人的設置，對于安全級別這個條件也應該能作為抄送人，從而使部門、分部條件的節(jié)點操作者設置和應用功能統(tǒng)一。
5.1功能入口
【系統(tǒng)設置】-【工作流程】-【路徑設置】-非創(chuàng)建節(jié)點操作者設置-人力資源字段，如圖5-1所示：

圖5-1
5.2泛普無紙化辦公系統(tǒng)設置方式
對圖5-1所示界面中的【部門】和【分部】2個設置項做改造，在添加“安全級別”的篩選條件時，除了原來的【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】外，增加【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】2個選項。
選擇抄送方式添加到節(jié)點操作組批次列表后，如圖5-2所示：

圖5-2
 
 
 
 
 
本案由泛普軟件公司提供，如有何疑問請與我們聯系！