協(xié)同OA軟件強(qiáng)大的物流管理平臺

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 物流OA軟件是一個強(qiáng)大的物流管理平臺，有倉儲、專線、三方及聯(lián)運(yùn)物流所有的功能，有營運(yùn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)等多項(xiàng)應(yīng)用功能。該物流運(yùn)輸系統(tǒng)主要包括8大模塊：運(yùn)營中心、財務(wù)中心、報表中心、短信中心、車管中心、客服中心、行政中心、倉儲中心。
1、運(yùn)營中心（一票到底，環(huán)環(huán)相扣，全場監(jiān)控）
【接貨業(yè)務(wù)】
預(yù)約下單——統(tǒng)一管理來自電話、QQ、email、傳真、網(wǎng)上下單、移動終端等預(yù)約單
上門提貨——根據(jù)預(yù)約單信息及車輛調(diào)度計劃，調(diào)度部安排上門提貨
開托運(yùn)單——包括提貨發(fā)貨和收貨發(fā)貨兩種類型，對于提貨發(fā)貨直接通過提貨補(bǔ)單形式生成托運(yùn)單；對于收貨發(fā)貨直接開具托運(yùn)單，該模塊自動記憶收發(fā)貨客戶的詳細(xì)信息，以供下次開單直接調(diào)用客戶檔案，提高開單效率，同時具備通過復(fù)制歷史托運(yùn)單進(jìn)行快速開單的功能
【OA庫存管理】
發(fā)貨庫存——管理當(dāng)前營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)庫存。
到貨庫存——管理當(dāng)前營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理其他站點(diǎn)的到貨庫存。
【出庫管理】
內(nèi)部中轉(zhuǎn)——平臺用戶收貨后由于自身沒有運(yùn)力資源，將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)給平臺內(nèi)合作運(yùn)營的其他租戶，系統(tǒng)自動生成用戶的往來帳
長途配載——通過貨物歸集將零擔(dān)貨物合成整車配載發(fā)車
【到貨確認(rèn)】
內(nèi)部中轉(zhuǎn)到貨確認(rèn)——站點(diǎn)根據(jù)清單核實(shí)貨物并確認(rèn)到貨，如有貨差貨損，登記具體貨物的貨差貨損情況。
長途配載到貨確認(rèn)——站點(diǎn)根據(jù)清單核實(shí)貨物并確認(rèn)到貨，如有貨差貨損，登記具體貨物的貨差貨損情況。
【配送管理】
客戶自提——該模塊用于登記客戶自提的整個流程
送貨上門——根據(jù)車輛調(diào)度及貨物時效要求，安排短途車輛送貨上門并核算送貨成本
中轉(zhuǎn)分流——該模塊相對雜包轉(zhuǎn)運(yùn)而言流程類似，是貨物到達(dá)站點(diǎn)后再轉(zhuǎn)運(yùn)給同行承運(yùn)商
【在途跟蹤】
在途跟蹤——通過GPS信號采集等手段，在地圖中動態(tài)跟蹤和監(jiān)控車輛，該模塊包括上門提貨、送貨上門、內(nèi)部中轉(zhuǎn)、長途配載、中轉(zhuǎn)分流等業(yè)務(wù)的在途跟蹤，目前在途跟蹤是客服部通過打電話詢問司機(jī)具體的位置，OA辦公系統(tǒng)可以通過管車寶或者對現(xiàn)裝有GPS的車輛還有手機(jī)，通過對接GPS接口實(shí)時知道車輛當(dāng)前具體情況，提供在途跟蹤的及時性跟準(zhǔn)確性。
【回單管理】
回單庫存——用于管理當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)所有回單總賬信息，負(fù)責(zé)回單的簽收、發(fā)放、銷帳、異常登記等操作
回單發(fā)送——管理網(wǎng)點(diǎn)間回單的轉(zhuǎn)移
回單接收——管理網(wǎng)點(diǎn)間回單的接收
回單日志——動態(tài)記錄每票回單的操作日志信息
回單動態(tài)一覽表——動態(tài)顯示每票回單當(dāng)前的狀態(tài)

【改單管理】
托運(yùn)單高級修改——該模塊支持具備高級修改權(quán)限可以對托運(yùn)單進(jìn)行運(yùn)費(fèi)、貨款、付款方式等信息的修改
改單記錄查詢——該模塊支持凡對托運(yùn)單進(jìn)行過改單，其改單記錄都可以查詢到
作廢運(yùn)單查詢——該模塊支持凡對托運(yùn)單進(jìn)行過刪除，其記錄都可以查詢到
【異常管理】
異常登記——該模塊管理貨物異常的具體情況及理賠處理的實(shí)際情況。
異常審核——該模塊負(fù)責(zé)對發(fā)生的異常及處理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)審核。
【管理監(jiān)控】
運(yùn)單全程跟蹤表——該模塊支持對運(yùn)單的全程跟蹤，包括當(dāng)前狀態(tài)、財務(wù)結(jié)算情況、回單情況等等信息都可以一目了然
托運(yùn)單通用查詢——該模塊支持模糊查找快速查找相應(yīng)托運(yùn)單信息
稽查管理——對三方發(fā)貨員發(fā)貨情況進(jìn)行的監(jiān)控管理
2、財務(wù)中心 (細(xì)的更細(xì)，嚴(yán)的更嚴(yán)，防堵漏洞，防患未然)
【賬務(wù)管理】
出納工作站——財務(wù)部出納使用出納工作站對應(yīng)收、應(yīng)付賬款進(jìn)行結(jié)算以及對現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行管理記賬
會計工作站——財務(wù)部會計使用會計工作站對整個公司的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控，OA軟件對一些錯賬、壞賬能夠及時進(jìn)行調(diào)賬
費(fèi)用錄入——該模塊支持錄入管理非運(yùn)營產(chǎn)生的費(fèi)用
費(fèi)用報銷申請­——該模塊支持內(nèi)部走費(fèi)用報銷流程，需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意審批的費(fèi)用才可以報銷結(jié)算
費(fèi)用報銷審批——該模塊支持具備有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)對提交的報銷費(fèi)用進(jìn)行審批操作
期末結(jié)轉(zhuǎn)余額——該模塊支持各網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算本月期末余額，生成各網(wǎng)點(diǎn)的財務(wù)報表。
合并結(jié)算單位 ——結(jié)算單位不符的情況下，可以批量替換，
【扎帳管理】
設(shè)置現(xiàn)金流量項(xiàng)——對現(xiàn)金項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置
設(shè)置內(nèi)部往來帳——設(shè)定往來帳項(xiàng)
重置憑證扎帳時間——對扎帳時間可進(jìn)行重新設(shè)置
【經(jīng)營分析】
客戶貨量排名分析——統(tǒng)計分析客戶貨量排名
貨量趨勢分析——統(tǒng)計分析營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)貨量趨勢變化
營業(yè)額日報表——統(tǒng)計營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每日營業(yè)額
應(yīng)收賬齡分析表——統(tǒng)計分析應(yīng)收款的賬齡情況，做好催款計劃
單車毛利分析表——統(tǒng)計分析單車毛利情況
中轉(zhuǎn)分流毛利表——統(tǒng)計分析中轉(zhuǎn)分流毛利情況
單票成本核算——統(tǒng)計核算單票成本及利潤情況
貨物流向分析——統(tǒng)計貨物流向情況
運(yùn)輸效率分析——統(tǒng)計分析運(yùn)輸效率情況
【財務(wù)報表】
科目余額表——統(tǒng)計各個科目余額
資產(chǎn)負(fù)債表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)負(fù)債情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
利潤損益表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點(diǎn)的利潤損益情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
現(xiàn)金流量表­——統(tǒng)計各個網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金流向情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
內(nèi)部往來表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點(diǎn)與其他合作網(wǎng)點(diǎn)往來帳情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
應(yīng)收應(yīng)付表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)收款應(yīng)付款情況
客戶對賬表——統(tǒng)計顯示各個網(wǎng)點(diǎn)與客戶對賬情況
同行對賬表——統(tǒng)計顯示各個網(wǎng)點(diǎn)與同行承運(yùn)商對賬情況
3、報表中心
【貨款類報表】
貨款總賬日報表——統(tǒng)計每日代收貨款結(jié)算情況
貨款已收日報表——統(tǒng)計每日代收貨款已收款情況
應(yīng)收貨款日報表——統(tǒng)計每日應(yīng)收貨款情況
貨款已付日報表——統(tǒng)計每日代收貨款已付情況
應(yīng)付貨款日報表——統(tǒng)計每日代收貨款應(yīng)付情況
貨款異動日報表——統(tǒng)計每日代收貨款變動情況
【運(yùn)費(fèi)類報表】
運(yùn)費(fèi)總賬日報表——統(tǒng)計每日運(yùn)費(fèi)結(jié)算情況
運(yùn)費(fèi)已收日報表——統(tǒng)計每日運(yùn)費(fèi)已收情況
應(yīng)收運(yùn)費(fèi)日報表——統(tǒng)計每日應(yīng)收運(yùn)費(fèi)情況
運(yùn)費(fèi)異動日報表——統(tǒng)計每日運(yùn)費(fèi)變動情況
【回扣類報表】
回扣總賬日報表——統(tǒng)計每日回扣結(jié)算情況
回扣已付日報表——統(tǒng)計每日回扣付款情況
應(yīng)付回扣日報表——統(tǒng)計每日回扣應(yīng)付情況
回扣異動日報表——統(tǒng)計每日回扣變動情況
【效率管理】
開單速度對比圖——考核開單的效率并分析對比
開單績效統(tǒng)計報表——對開單員進(jìn)行管理
【上門提貨統(tǒng)計表】
上門提貨日報表——對上門提貨的貨物進(jìn)行統(tǒng)計情況
派車單日報表——統(tǒng)計派車情況
上門提貨統(tǒng)計表（按客戶按車）——按客戶按車進(jìn)行統(tǒng)計
車輛成本核算報表——對車輛成本進(jìn)行核算
4、行政管理中心(化繁為簡，保障有力)
【系統(tǒng)管理】
員工檔案管理——登記員工檔案，設(shè)置員工系統(tǒng)管理員身份
系統(tǒng)用戶管理——對有管理員身份員工進(jìn)行授權(quán)
平臺合作公司管理——設(shè)定與自己合作公司的端口，進(jìn)行合作
【文書管理】
公司新聞——登記和查閱公司新聞
公司通告——登記和查閱公司通告
大事記——登記和查閱公司大事記
領(lǐng)導(dǎo)信箱——內(nèi)部人員通過領(lǐng)導(dǎo)信箱向領(lǐng)導(dǎo)反映情況
公文登記——登記公文
公文提交——提交公文給領(lǐng)導(dǎo)審批
公文審批——領(lǐng)導(dǎo)審批公文
公文傳閱——公文發(fā)送給其他人傳閱
【人員管理】
請假管理——員工請假申請和審批
員工考勤——員工考勤管理
安排任務(wù)——個人安排任務(wù)或者分派任務(wù)給他人
工作計劃——個人制定工作計劃
日程安排——個人制定日程安排
工作日記——個人寫工作日記并發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)審閱
【通訊管理】
通訊錄管理——通訊錄管理，包括公司通訊錄、個人通訊錄
短信中心——支持發(fā)送短信
內(nèi)部通訊工具——企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具，方便溝通交流
5、客服中心
客服工作站——記錄每票貨的跟蹤情況
客戶拜訪管理——對公司客戶，經(jīng)常拜訪并記錄在案，對重點(diǎn)客戶維護(hù)好。
客戶檔案管理——對公司發(fā)貨方和收貨方資料的管理，進(jìn)行增減、修改、刪除、對應(yīng)
同行檔案管理——對中轉(zhuǎn)分流和雜包轉(zhuǎn)的物流公司資料進(jìn)行維護(hù)
數(shù)據(jù)導(dǎo)入——對客戶資料、貨運(yùn)公司資料、托運(yùn)單數(shù)據(jù)等可以進(jìn)行批量導(dǎo)入
萬鴿網(wǎng)上客服——物流OA軟件網(wǎng)上在線支持
6、短信中心
短信網(wǎng)關(guān)設(shè)置——設(shè)置平臺短信網(wǎng)關(guān)
短信模版設(shè)置——設(shè)置平臺常用短信模版
短信群發(fā)中心——支持短信群發(fā)
短信發(fā)送記錄查詢——查詢歷史短信發(fā)送記錄
7、車管中心(重在整合，合理調(diào)度)
車輛配件入庫——登記車輛配件入庫
車輛配件出庫——登記車輛配件出庫
車輛配件庫存——登記車輛配件庫存情況
車輛保養(yǎng)——登記車輛保養(yǎng)事宜
車輛維修——登記車輛維修事宜
油卡管理——登記油卡
油卡充值——油卡充值
車輛加油——登記車輛加油記錄，使用油卡加油的，會同步產(chǎn)生油卡消費(fèi)記錄
車輛違章——登記車輛違章事宜
車輛保險——登記車輛保險事宜
車輛年季審——登記車輛年審事宜
司機(jī)檔案管理——登記司機(jī)詳細(xì)檔案
車輛檔案管理——登記車輛詳細(xì)檔案
車輛GPS實(shí)時監(jiān)控——通過GPS接口實(shí)時監(jiān)控車輛最新動態(tài)及歷史軌跡