移動OA輕便攜帶，現在隨時隨地都能辦公！

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XXXXX集團有限公司成立于1996年，是浙江省屬國有大型企業(yè)集團，總資產規(guī)模超過450億元。

由于集團的分公司越來越多，業(yè)務涵蓋商貿流通、房地產、酒店旅游、金融服務四大板塊，經營范圍也非常廣，使得XXXXX集團的管理思路與一般的企業(yè)有著莫大的區(qū)別。那么，這家多元化產業(yè)發(fā)展的集團如何利用信息化作為集團重要推手，推進產業(yè)協同發(fā)展，實施品牌化、規(guī)?；途W絡化經營，并最終打造服務業(yè)的航母？為了保持信息管理與企業(yè)具體業(yè)務管理的一致性，浙江商業(yè)集團在信息化方面的決策和應用也非常慎重，前期與泛普OA反反復復溝通需求……

預算可視化——信息化落地集團管控
據悉，目前，XXXXX集團有限公司各個部門的流程都在OA系統中流轉，初略統計到現在為止一共有160多類流程，而整個系統從2011年的9月開始試運行，12月開始正式運行，到現在為止一共走了7000多條流程，并以每天20-30條流程的頻率遞增。

據XXXXX集團OA項目負責人李淵介紹，目前集團OA應用屬于比較順利流暢的，和泛普OA也合作得也比較愉快。OA應用滿足他們現有的需求，主要分為公文和財務兩大塊。其中，公文流轉功能也是結合他們的國企背景，每個部門每天都有大量的流程流轉并在辦公室行政部門進行套紅、打印。記者發(fā)現，在系統中，財務這塊除了傳統的費用報銷功能外，系統還能對每項預算進行可視化，有效落實了集團對財務的管控。
“OA在費控方面的應用，類似于泛普OA之前在XX的應用。預算功能對我們的作用非常大，可以使集團高層方便實時地作了解。”李淵說，“原來我們對預算這塊都沒有要求，屬于空白的，后來我們是在上了OA系統后進行了深化應用，從而規(guī)范了管理制度。”
記者向某位辦公室人員探訪了解到，比如一條差旅費流程走過之后，到了領導審批節(jié)點，系統會自動顯示“年初的預算多少”、“現在已經發(fā)生了多少”，給領導做參考。待財務部經理審核通過后一觸發(fā)，后面的節(jié)點都可以看到這兩個數據。此外，到年底，系統還會通過詳細報表展現整年度的各項費用是多少，這樣管理層每一年做費用預算就能夠以上一年實際發(fā)生額度多少來做參考。
移動審批——隨時隨地辦公

“有了移動OA，輕便攜帶，現在隨時隨地都能辦公！”這是浙江xx集團高層用戶對手機版OA真實的體驗感受。目前，浙江xx集團高層領導都可通過移動OA進行流程審批、知識分享等。

OA負責人李淵向記者介紹，他們現在所有的需要緊急審批的流程都直接通過短信提醒到審批人手機，并直接在短信上產生鏈接推送過來，比如，費用報銷流程，領導直接點擊鏈接進入審批頁面，不再受時間地域限制，提高了效率。后期還會加入安全認證環(huán)節(jié)，既安全又方便。

移動審批功能是浙江商業(yè)集團用得非常頻繁的功能。“現在系統即將升入7.0版本，杭州地區(qū)售后也比較配合我們，在反復地進行測試，測試結束后我們就將正式切換到7.0系統。接下來我們要重點慢慢摸索7.0功能，有些好的功能要慢慢用起來。”李淵說。
OA推廣應用——集團化管控利器

對于未來OA的規(guī)劃，OA負責人李淵說，在集團辦公室主任會議中，他們經常幫泛普OA做推廣、發(fā)資料，演示他們真實系統，他們也希望下面的企業(yè)能把OA普及下去，這樣和我們的公文可以進行電子交換。而現在下屬很多公司的情況是供應鏈系統、財務系統都是有的，中間就少了OA系統。

記者觀察，隨著社會信息化的不斷提高，OA協同系統早已成為企業(yè)信息化建設的第一個臺階，也成為集團化企業(yè)加強信息化管理水平的重要手段。協同OA在組織管理運營中的價值正在凸顯，尤以集團型企業(yè)高效、協同、融合的“大OA”整合體系正在成為趨勢，未來將有力加強本部及下屬各參控股公司經營的核心競爭能力，加強對下屬企業(yè)的管控能力，從而將信息化帶來的價值最大化。